Ledarmöte 2024-09-18 – Minnesanteckningar

Lite senare än vad jag hade hoppats, men nu ligger de i Dokument under 5. Mötesanteckningar. Jag klistrar in brödtexten här också.

Ledarmöte 2024-09-18
Minnesanteckningar
Sammanställda av Örjan Gruden

Närvarande: Therese Wetterström, Peter Runesson, Niklas Hedefalk, Sara Järvemo, Camilla Lundgren, Pia Lindholm, Malin Karlsson, Sandra Sjögren, Lisa Andersson, Niclas Simonsson, Mari Forslund, Jessika Narozniak, Daniela Sandquist, Sebastian Brückert, Mariah Hermansson och Örjan Gruden.

I bilaga 1 ligger den presentation som vi utgick ifrån under mötet

Tävlingsrelaterade frågor
Profixio
1. Kolla tillgång till lag
2. Stäm av ledare och kontaktpersoner
3. Lägg in bruttotrupp spelare
4. Registrera trupp inför match

Manual i bilaga 2

• Saknas något? Meddela Klubbchef
• Önskemål om matchflytt? Meddela Klubbchef

Hallansvar
Vi körde en kort genomgång av några viktiga och/eller ändrade punkter:

1. Matchvärd
2. Schysst match-möte
3. Golvtork vid seniormatcher

Läs manualen i sin helhet och vidarebefordra gärna länken till föräldrar när ni tillställer hallansvaret. Fördelning av hallansvar har gått ut tidigare och sammanställningen går att hitta under Dokument > 2. Stödmaterial till tränare och ledare > Hallansvar HT 2024.

Nya användare U7-8
Varje lag behöver ange vilken ledare som ska få konto i Zettle och Cleverservice för att kunna registrera försäljningen respektive godkänna domarnas ersättningsanspråk. Meddela klubbchef.

Sekretariat – tillsätts av spelande lag
Från och med 12 års ålder förs elektroniskt matchprotokoll. Kompletterande utbildning äger rum den 14 november för lag som vill ha fler som kan sitta. Säg till klubbchef så får ni länk till anmälan.

Rekrytering av spelare
Att ha tillräckligt med spelare är viktigt för att skapa en robusthet i lagen. På så sätt ökar vi sannolikheten för att lagen håller ihop längre. Det är särskilt viktigt i ett tidigt skede eftersom tröskeln för att börja spela blir högre ju äldre ungdomarna blir. Klubben ansvarar för och driver ett antal rekryteringsaktiviteter:
• Handbollsskolan
• Handbollstrean
• Handboll i skolan

Under hösten har vi uppdaterat hemsidan för att minska tröskeln för spelare att kontakta oss. 40 % av våra nya spelare anger att de har sökt oss via nätet, vilket skvallrar om hur viktigt det är att hemsidan är inbjudande, uppdaterad och lättnavigerad. Menyvalen för respektive lag har uppdaterats, bland annat har länken till Börja spela lagts in på varje lag.

Ni kan göra flera saker för att locka till er spelare:
• Nyhet om laget – rensa bort gamla nyheter och lägg in åtminstone en som är fräsch för säsongen. Gärna fler.
• Kontaktuppgifter – säkerställ att de är uppdaterade.
• Klubbchef kommer att följa upp respektive lag.

Cuper
Vi pratade om att cuper är ett ovärderligt sätt att behålla spelare. Förutom att spelarna utvecklas mycket på kort tid, bygger det ett socialt kit och engagerar föräldrar.

Ekonomi
Kort genomgång av fördelning av kostnader.

Klubben står för:
Hallhyra, seriekostnader, träningsmaterial i hallen, matchtröjor och domarkostnader, läkarväska (startkit)

Lagen/spelare betalar:
Cuper, resor, övriga match- och träningskläder, utdragnings- och WO-kostnader, påfyllnad läkarväska

Sportlotten
Vi har tagit in Sportlotten igen och varje lag har fått välja om man vill sälja eller inte. Vi har några lotter kvar, så om ni vill dra in stålar till lagkassan är det bara att kolla med klubbchef.

Övriga frågor och material
Värdegrund
Handbollsförbundet har ett arbete som syftar till att bibehålla och utveckla en av sportens absolut bästa sidor – att den präglas av en i grunden fin kultur. Arbetet går under namnet Schysst handboll och Schysst match är en viktig del i konceptet. Dela gärna med er av det till spelare och föräldrar exempelvis på föräldramöten.

Stärka individ och grupp
Vid sidan om att utveckla varje spelares handbollskompetens är det viktigt att stärka individen robusthet (exempelvis för att kunna hantera motgångar) och gruppens sammanhållning. Om ni ledare vill jobba med de frågorna har Suicide zero tagit fram ett mycket bra och tillgängligt material med Idrottshoppet. Även om det finns en förhoppning om att det kan bidra till att minska självmorden ska materialet i första hand ses som verktyg för att stärka grupp och individ, annars kan förväntningarna bli för stora.

Övrigt
Om en spelare som vill träna/spela i annan än sin egen åldersgrupp tas frågan upp med berörda ledare och klubbchef.

På vilket sätt kan klubben stötta lagen?
Önskemål om att säkerställa att det finns ett mentorskap. Vi provar att koppla ihop ledare i över- och underliggande åldersgrupp.

Nästa möte
Vi har möte för tränare den 12 november och då går vi igenom Röda tråden.

Örjan Gruden Klubbchef