Spökbollen

Ett stort tack till alla som planerat, fixat och förberett för att årets Spökbollen skulle bli den bästa någonsin!

Igår gick luften verkligen ur oss! Att ställa in Spökbollen var det sista vi ville göra men mot bakgrund av FHM beslut fanns inga andra beslut. I planeringsgruppen hade vi olika scenarier klara så när vi följde presskonferensen kunde vi snabbt gå ut med informationen till anmälda lag.
Igår eftermiddag bokades hotell och hallar av, cafégruppen lyckades lösa så att ICA återtog hela den stora beställningen och vi förhandlade med övriga leverantörer. Samtidigt hade vi kontakt med alla anmälda lag så att vi kunde säkerställa att de fått informationen. Lagen är ledsna att det inte blir av men har samtidigt gett positiv feedback på kontakt såhär långt och att de gärna kommer nästa år istället.

Hotell och hallar kunde vi boka av och kommer inte få någon kostnad för vilket är väldigt bra då det är de riktigt stora kostnaderna. Cateringen har vi förhandlat ner till fem kr/portion (från 70kr/portion), de hade börjat tillreda fredagens portioner. Utöver det har vi en del kostnader för priser, påsar till goodiebags, tröjor etc som redan levererats och som inte kan återlämnas då det är tryckt med Spökbollens logga.

Vi kommer återbetala anmälda lags avgifter, det är inte minst viktigt för att de till nästa år ska vilja anmäla sig igen.

Vi har ännu inte hunnit sammanställa det ekonomiska resultatet men att det blir ett minus är klart. I januari kommer vi, genom AIK handbollsförening, att söka kompensation från Riksidrottsförbundet men vi vet inte vad det kan ge. I tidigare ansökningar (covid-19 kompensation) har föreningen fått en bråkdel av vad man sökt för.
Vi undrar därför om ni kan tänka er att låta matpengarna (200 kr/spelare) vara kvar på lagkassan för betalningar som behöver göras? Kommentera gärna nedan så vi vet hur ni tänker.

Den swishinsättning på 100 kr/spelare (för de tre arrangerande lagen) som vi gjorde i oktober för inköp till café och att ha som handkassa har vi använt och använder vi för att ersätta för utlägg som olika personer haft i planerings- och förberedelsearbetet.

Hör gärna av er om ni har några frågor!

Hälsningar Nenne och Karin B

Karin Bülow