Info om höstljusfesten

Först av allt, roligt att se att så många är engagerade och vill hjälpa till med att stötta föreningen för våra barns skull, en eloge till er.

Jag ser att vissa är båda föräldrarna upp skrivna som:

Agnes/Malte
Max/Eric
Willes föräldrar

Tänker att bara en av er behöver komma, vi hoppade in igår för P18 för de fattades folk så vi kommer inte på söndag men då är ni ändå 9 st och det räcker.
Samåk gärna om ni kan, låt barnen stanna hemma om ni har möjlighet till det.

1 från Agnes/Malte
1 från Max/Eric
1från Wille
1 från Alfred
1från Moltas
1från Liam
1från Vincent
1från Mio
1från Olle


Parkeringsinformation

Här kommer en liten sammanfattning på parkeringsuppdraget:

• Vi börjar passet med att mötas i entrén, av de som hinner komma tidigare – så får de informera resten av gänget.

•Alla kommer få orangea reflexvästar, walkie-talkies och lampor i olika former när ni kommer hit. Detta så att ni ska synas ordentligt i mörkret, och kunna kommunicera med varandra och oss.

• Ni kommer jobba med infart, utfart och informationsspridning på våra olika parkeringar. I första hand ser vi vuxna vid in- och utfart och yngre vid information.

• Vi kommer att ha tre parkeringsytor öppna i första hand, de som är markerade i gult på kartan. Området med ett orangefärgat kryss kan öppnas vid behov och områdena markerade i rött kommer inte användas alls.

• Parkeringen framför parkeringen är den som fylls upp i första hand och är bra att ha välbemannad. Den andra parkeringen vid Sofiero Glasskiosk brukar också fyllas på ganska snabbt då det kommer många besökare från 111:an. Bra att veta om den tredje parkeringen (den stora vid Brödkultur) är att den är känslig för dåligt väder eftersom det är en gräsmatta som kan bli lerig. För de som bemannar denna parkering är det viktigt att informera om att det är parkering på egen risk, och att de själva är ansvariga för att kunna ta sig därifrån när de åker hem. Därför är det också viktigt att se så att folk kör lugnt och inte river upp gräset så det blir lerigt.

• När en parkeringsyta är ca 80% fylld stänger vi den så att det inte blir för rörigt med bilar som ska in och ut. Kommunicera med varandra för att kolla status på parkeringarna. Blir en parkering full och avstängd för infart kan några från den parkeringen gå och hjälpa till vid en annan tex. Dock måste minst en stanna kvar för att hålla koll.

• Parkeringsavgiften betalas med Easypark eller Parkster och det är en fast avgift som täcker hela kvällen. Skulle någon inte kunna lösa det genom apparna går det att betala för parkeringen i kassan i entren. Dock är det bäst att undvika det så långt som möjligt, så slipper vi det med våra långa köer (och så får ni mer pengar – för det är endast avgifter betalade genom apparna som går till er)

• Bra att veta är att handikappsparkeringarna på parkeringen utanför entrén är avgiftsfria om besökarna har handikapptillstånd för parkering.

• Vi gör en avstämning mot slutet av kvällen för att se om vi kan skicka hem några och/eller börja avetablera parkeringarna. Det kommer vara som mest besökare mellan 17:30 – 19.

Vi som kommer vara arbetsledande och era kontaktpersoner de olika dagarna är:
Anna Linder – 070 728 56 29
(26/10, 31/10, 1/11, 5/11, 8/11)

Anna Olsson – 073 778 01 04
(27/10, 29/10, 30/10, 3/11, 4/11, 6/11, 8/11)

Sigrid Cederholm – 073 359 91 23
(28/10, 2/11, 7/11, 9/11)



Mvh Camilla

Camilla Weimark Förälder