INFORMATION OCH KALLELSE ÅRSSTÄMMA - TIS 28 MAJ KL 19:00

INFORMATION OCH KALLELSE ÅRSSTÄMMA

Årsstämma verksamhetsår 23/24
Årsstämman är beslutad att hållas tis 28 maj kl 19:00. Vi välkomnar våra medlemmar att deltaga och tänk på att omyndiga barn som är medlemmar får företrädas av förälder. Vi hoppas på god uppslutning där vi summerar säsongen som gått och tar klivet in i nästa. Stämman sker fysiskt på plats i Åby ishall.

Vad: Årsstämma verksamhetsår 23/24 för IF Mölndal Hockey
När: Tis 28 maj kl 19:00
Var: Åby ishall, cafeterian

Kallelse: Detta utgör kallelse men skickas även som mail till alla medlemmar. Kallelse skall ske minst 3 veckor innan mötet i enlighet med stadgarna. Se längre ned för föredragningslista.

Motioner: En motion är ett förslag från medlem som kräver årsstämmans beslut och alla medlemmar kan lämna in motion. Har du något förslag eller fråga som du vill att föreningens årsstämma skall ta ställning till så ber vi dig att skicka in det i god tid innan mötet. Enligt stadgarna skall alla motioner inkomma 4 veckor före årsstämman, för att de skall hinna behandlas och ge styrelsen en möjlighet till att lämna s.k. skriftligt yttrande över dessa. Skicka din motion/-er till kansliet@molndalhockey.se och ange i rubriken att det avser en motion.

Årsredovisning, årsberättelse och andra handlingar: Kommer att gås igenom på stämman. Önskar man erhålla handlingarna innan mötet så är vår ambition att dessa finns tillgängliga en vecka innan mötet inträffar. Man mailar Kansliet för att få handlingarna elektroniskt.

Föredragningslista på årsstämman:
1) Fastställande av röstlängd för mötet
2) Val av ordförande för mötet
3) Val av sekreterare för mötet
4) Val av protokolljusterare och rösträknare
5) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
6) Fastställande av föredragningslista
7) Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret
8) Revisorernas berättelse av styrelsen förvaltning under det senaste verksamhet- och räkenskapsåret
9) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisonen avser
10) Fastställande av medlemsavgifter
11) Fastställande ekonomisk plan för kommande verksamhets- och räkenskapsår
12) Behandling av styrelsens förslag och motioner som kommit in
13) Val av;
a. Föreningens ordförande för en tid av ett år. Om mötet inte kan välja en ordförande kan mötet istället välja att ersätta ordförande med en ledamot till styrelsen på en tid av ett år.
b. Halva antalet ledamöter till styrelsen på en tid av två år.
c. Två suppleanter till styrelsen för en tid av ett år.
d. En revior och en revisors suppleant för en tid av ett år
14) Två ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som som sammankallande.
15) Övriga frågor


Årsstämman är vårt viktigaste möte och föreningens högsta beslutande organ - så tag chansen och var med och påverka Mölndal Hockey!


Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Joakim Vitell Vice ordförande