Spännande framtid!!

Hej. Kul att se att det finns eldsjälar inom föreningen som är redo att ta föreningens ungdomsverksamhet framåt. Det ska bli otroligt roligt att få var med och delta på denna resa. Vi träffas för ett första möte där vi gemensamt skapar ett årshjul samt en mötesstruktur för kommande år. Vi sätter även en stående agenda för varje möte, där det finns möjlighet att i tid skicka in övriga frågor. Allt för att vara så efektiva som möjligt uunder mötet. Tänk på att vi respekterar varandras tid, det innebär att vi kommer i tid till mötena och avslutar dom enligt plan. Första mötet sker 19/2 kl 18.00-20.00 Vi treffas i konferesrummet innanför cafeterian. Styrelsen Hallsta HK 0kommentarer

Nytt UK möte 4/2

Ola lägger ut texten på samtliga laget.se Vi skippar att göra den anmälningsbar, dom som är intresserade får komma ner till hallen. Känns som kaffet räcker till alla. Förslag på text till laget.se: En chans till att komma och lyssna på hur just du kan bidra och utveckla Hallsta HK's ungdomsverksamhet. Efter den tidigare träffen så fick vi med oss en del saker. Bland annat så önskades det ett förtydligande om rollerna i kommittén, det för att få en ökad förståelse för vad det innebär och vad man kan vara intresserad av. Det arbetet är nu gjort och vi bjuder åter in till ett nytt möte. Tanken med detta möte är att försöka tillsätta rollerna för att snarast komma igång och fortsätta resan mot en aktiv ungdomskommite. Är just du intresserad så hoppas vi ses i ishallen Tisdagen den 4/2 kl 18.30. Styrelsen Hallsta HK 0kommentarer

Anteckningar från mötet 4/12

Nu börjar sysslorna sätta sig på plats och rollerna börjar fyllas med arbetsuppgifter som måste fungera och göras under en sässong. Vi har kommit fram till att det bör vara 6st som ingår i kommitten, en bra balans där man kan fördela uppgifter utan att bli för många. Det vi beslutade under senaste mötet var hur vi går vidare och värver intresserade som kan tänka sig delta i kommitten. Vi kom fram till är att lägga ut en gemensam text på samtliga laget.se, där vi vänder oss till personer som kan tänka sig delta.Där efter samlar vi till ett informationsmöte där vi i gruppen deltar samt Mats från SISU. Förslag på text till laget.se: Till dig som vill vara med och påverka Hallsta Hk´s ungdomsverksamhet. Vi i föreningen håller som bäst på att skapa en ungdomskommitte och efterlyser flera engagerade personer som vill och kan ta oss framåt. Känner du att det kan vara nåt för dig så är du välkommen till ishallen 8 Januari kl 18:30 för ett informationsmöte där du har möjlighet att veta mer vad det innebär och kan ställa frågor. Mötet kommer att skapas som en aktivitet på laget.se, så är du som förälder intresserad att komma på mötet anmäler du ditt barn till aktiviteten så ser vi hur många vi blir. Har du några frågor eller funderingar så vänd dig till lagledaren i ditt lag. Gruppen träffas i ishallen 8 Januari 17.30 så vi hinner förbereda oss innan mötet, Styrelsen Hallsta HK 2kommentarer

Anteckningar från mötet 25/11

2 stycken ärenden som togs upp utanför protokollet, beslut om vidare arbete. Återkoppling sker efteråt i gruppen. Ola och Pontus tog upp sysslor som gör under säsongen som ska fördelas ut på representanter i kommittén. -Uppstart av säsong med samtliga inom föreninge, samt uppstartsmöte med lagledarna. -Försäkring (Information samt hur man anmäler en skada) -Domaransvar (Utbildning för domare samt vara lagen behjälplig vid bokning) -Utbildningsansvar (Se till att samtliga ledare har den utbildning som krävs samt bokföra genomförda utbildningar) -TCM (ansvara för inloggningar samt utbildningar för personal som ska jobba i programmet) -Cardskipper -Dispenser -Bokföring av sanktionerade matcher -Serieanmälning -Kiosk ( Inköp och utbud i kosken, samt rutiner vid arbete i kiosken och uppdatering av prislista) Istider (Vara lagen behjälplig med bokning av is mm) -Sisu (Se till att samtliga lag får reda på vad sisu kan erbjuda samt bjuda in till föreläsningar mm) -Övergripande matrealansvar för ungdomslagen -Camp och Cup ansvar -LOK stöd -Laget.se (Master admenistratör samt utbild lagledare på sidan) Förslag på Rollfördelning. 1 (Ordförande ansvarar för sammankallning av gruppen) 2 (TMC, Utbildning ledare, Lok-stöd) 3 (Fotografering SISU Laget.se,Cardskipper) 4 (Istider, Domaransvar samt utbildning för domare, Matchansvar) 5 (Material, Cup/Camp) 6 (Kiosk) Nästa möte onsdag 4/12 Kl 18:00-19.30 i ishallen.(Vi respekterar varandras tid och startar 18.00 följer dagordningen och avslutar senast 19.30!) Fokus på detta möte är hur vi går vidare med rekrytering av medlemmar och vidare tidsplan. Förslag på dagordning: -Genomgång föregående möte. -Gå igenom anteckningar från mötet med SISU så att vi inte glömt nått viktigt i rollerna. -Beslut om arbetsuppgifter och rollfördelning. -Bestämma på vilket sätt vi går vidare med rekrytering till gruppen. -Former för uppstart och information till lagen när gruppen är på plats (Målet att det är klart efter Jul) -Övriga frågor -Boka nästa möte -Avslut Styrelsen Hallsta HK 0kommentarer

Visa fler nyheter