Årsmöte 7 maj 19.30

Kallelse till Årsmöte för Vreta IF
Plats: Vretas förskola, Lodjursvägen 7
Datum: Torsdag 7 Maj 2024
Tid: 19:30

Medlemmar hälsas härmed välkomna till Årsmöte för Vreta IF, gällande verksamhetsåret 2023. Precis som tidigare år så är alla medlemmar välkomna att komma och påverka hur Vreta IF ska drivas och vilka aktiviteter vi bör bedriva. Föreningen är öppen för alla och alla önskemål är välkomna.

Vänligen skicka in era motioner eller önskemål till ordforande@vretaif.se innan 23/4 för att säkerställa att de tas upp under årsmötet.

Föreningen är i ett behov att få in fler engagerade som kan hjälpa till i både styrelsearbete samt runt lag och övrig organisation. Om du vill engagera dig i styrelsearbetet kontakta Valberedningens ordförande Mikael Bergh Karlsson på mickec1@hotmail.com. För övriga frågor kontakta Tove Bergman på ordforande@vretaif.se.

Vid årsmötet kommer följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgift
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) minst en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
d) minst 1 revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) minst 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska om möjligt läggas ut på hemsidan men kan på begäran e-mailas till dem som önskar det, hör i så fall av er till ordforande@vretaif.se.

Välkomna!

Tove Bergman