Kallelse till Årsmöte för Vreta IF, 15:e April

Plats: Vid din dator via Zoom
Datum: Torsdag 15:e April 2021 Tid: 19:00

Medlemmar hälsas härmed välkomna till Årsmöte för Vreta IF, gällande verksamhetsåret 2020. Precis som tidigare år så är alla medlemmar välkomna att komma och påverka hur Vreta IF ska drivas och vilka aktiviteter vi bör bedriva. Föreningen är öppen för alla och alla önskemål är välkomna.
Pågrund av Covid-19 restriktionerr vi beslutat att att bara köra mötet elektroniskt via Zoom.

Anslut via Zoom: https://freespee.zoom.us/j/85027474698?pwd=VXhhbDJDWmlsRXIwVld1M0Y3aFNuUT09

Meeting ID: 850 2747 4698
Passcode: 112233

Vid årsmötet kommer följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) minst en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
d) minst 1 revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) minst 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska om möjligt läggas ut på hemsidan men kan på begäran e-mailas till dem som önskar det, hör i så fall av er till magnus.towner@hotmail.com . Handlingarn kommer även att finnas tillgängliga hos ordförande, Magnus Towner på Grävlingsvägen 7, 2 veckor innan mötet.

Magnus Towner