Sammanfattning från föräldramötet 21/3

Hej på er!

Först vill jag be om ursäkt över att det här mejlet med sammanfattning från föräldramötet förra veckan har dröjt. Sen vill vi även tacka er som kom och för era tankar och åsikter.


Anmälan

Det vi tog upp var bland annat hur viktigt det är för oss tränare att veta hur många som faktiskt kommer på träningen och att alla går in och fyller i om man kommer eller inte kommer. Alltså är det lika viktigt att fylla i att man inte kommer som det är att fylla i att man kommer!

Anledningen till detta är att vi lägger upp en planering för träningen utefter hur många barn som är anmälda och är det 16/40 barn anmälda blir det väldigt problematiskt om det sen visar sig vara 34 barn på träningen när vi väl ska köra igång. Och det är av två anledningar, den ena är att vi då måste planera om hela träningen vilket i sin tur tar tid av träningstiden och barnen behöver stå och vänta i onödan samt att vi då hade behövt be en eller flera föräldrar om hjälp om vi vet att någon av oss tränare inte kan komma.

Det vi bestämde tillsammans på mötet var att vi kommer ändra sluttiden för anmälan till 13:00 på tisdagar för att vi ska hinna planera träningen så bra som möjligt. Då kommer träningen på kvällen vara planerad efter antal anmälda barn.

Obs, blir man sjuk och redan är anmäld kom ihåg att gå in och klicka i att man inte kommer.


Komma i tid

Vi tog även upp vikten av att komma i tid. Vid kl 17:00 ska man vara ombytt och ha knutna skor och vara redo för att starta träningen. Dom senaste gångerna har ett flertal kommit efter kl 17 och som senast har det kommit barn 17:20 och det går ut över de barnen som faktiskt var i tid men som i sin tur får stå och vänta.

Gällande det bestämde vi att kommer man för sent får man vänta vid dörren/väggen tills vi är klara med uppvärmningen och inte komma in mitt i övningen. Vi bestämde även att absolut sista tid att komma för sent är 17:15, efter det kommer vi tyvärr stänga dörren och så får man komma nästa träning istället. Och detta är för barnens skull och för att vi ska få en så bra träning som möjligt.

Vet man om att man har svårt att hinna i tid, skicka ett sms till någon av oss tränare som är grönmarkerade på anmälningslistan så vi vet om det.


Hjälptränare

Vi bestämde även att de gånger vi inte är alla tränare tillgängliga och behöver hjälp kommer vi skicka ut ett mejl eller sms så fort vi vet om det och vill ha svar senast 13:00 på tisdagen vilka det blir så de som ska hjälpa till kan förbereda sig på det. Där är det viktigt att det inte alltid är samma som hjälper till utan att alla ställer upp för barnen. Vi behöver även ha hjälp med att knyta skor och någon som blir ansvarig för vattenpauserna när vi förbereder för nya övningar.

Skulle det ske en skada eller konflikt och vi behöver gå ut med barnet/barnen vill vi att någon förälder hoppar in och tar över våran plats och vi tar hand om barnen.


Utomhusträning

Vi har ännu inte fått något datum eller tid på när vi kör igång utomhus men vi kommer självklart mejla ut info om det så fort vi vet.


Cuper

Kalmarcupen vi var på i februari blev ju en riktig succé så därför har vi tänkt att vi åtminstone ska anmäla oss till minst 1 cup till utomhus under våren/sommaren. Vill vi spela 2 cuper kommer vi bli tvungna att bekosta en av dom själva, OAIK står bara för kostnaden av 2 cuper per år. Vi kommer även där höra av oss när vi vet mer om det!


Antal spelare i laget

Just nu har vi 40 registrerade barn i laget. Vi lyfte den här punkten pga det är ohållbart att ta emot nya spelare hela tiden utan att det blir problem att få till bra kvalité på träningarna. Inom några år ska vi köra igång seriespel och det förstår ni kanske själva blir lite problematiskt. Vi kommer ta upp frågan med klubben och även diskutera mellan oss tränare hur vi ska göra framöver.


Laget.se

Vissa lyfte att dom tyckte det var lite svårt att fylla i anmälan och hitta kontaktlistor osv. Det lättaste sättet att hitta allt som rör laget är att ladda ner appen laget.se och sen logga in när man blivit registrerad av oss tränare.


Medlemsavgift

Klubben kommer inom några veckor skicka ut en faktura med medlemsavgiften till er.


Särskilda behov/svårigheter

Tyvärr kom jag på den viktigaste punkten när mötet var slut så jag lyfter den här. Finns det barn med särskilda behov eller svårigheter vill vi gärna att ni pratar med oss om det så att vi kan göra vårat bästa för att hjälpa era barn på träningarna. Även att ni känner av läget hemma innan träningen om barnet ens orkar gå på träningen den dagen. Det kanske har varit en tuff dag i skolan eller att det blir för stressigt. Då kan det ibland vara bättre att stanna hemma och ta en lugn kväll hemma än att det blir jobbigt och stökigt på träningen.



Till sist, ha en bra dag, glöm inte anmäla er till träningen och hoppas vi ses ikväll!

Tränarna i P/F15

Nadja von Schantz Tränare