Ljungby Volley årsmöte 2020-Dagordning/Verksamhetsberättelse

Hej
Nästa vecka är det årsmöte i Ljungby Volley
Här presenteras dagordning
(kommer endast finnas digitalt)
samt de stadgeändringar som är föreslagna av styrelsen.

Nu finns även FÖRSLAG till Verksamhetsberättelse för säsongen 2019-20. denna hittar du under Dokument på denna hemsida.

Välkomna
tisdag 20 okt 18.30-20.00 i Klubbrummet, Sunnerbohallen

Vi bjuder alla deltagande medlemmar på kaffe o fralla.

1. Öppnande
2. Fastställande av röstlängd (Medlemsavgift erlagd och min 15 år)
3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
4. Val av ordförande för mötet
5. Val av sekreterare för mötet
6. Val av två protokolljusterare & rösträknare
7. Fastställande av föredragningslista
8. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
9. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) - för det senaste räkenskapsåret
10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret/räkenskapsåret
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen - för den tid revisionen avser
12. Fastställande av medlemsavgifter för - 2021/22
13. Ändring av stadgar
14. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret/räkenskapsåret
15. Val på ett år av ordförande för Ljungby Volleybollklubb
16. Val på två år av två styrelseledamot
17. Val på ett år av en styrelsesuppleant
18. Val på ett år av revisor och revisorssuppleant
19. Val på ett år av ordförande i valberedningen
20. Val på två år av två ledamöter och ett år av en ledamot (tilläggsval) i valberedningen
21. Övriga frågor
22. Avslutande



STADGAR för den ideella föreningen LJUNGBY VOLLEYBOLLKLUBB
Justering av stadgarna föreslås till årsmöte den 20 oktober 2020, ändring av §21.12 b,c,d,e,f § 23 §29, §30

Före 12. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av__________ år;
Efter 12. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;

Före 12. c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av __________ år;
Efter 12. c) suppleant i styrelsen för en tid av ett år;

Före 12. d) __________ revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
Efter 12. d) en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

Före 12. e) __________ ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;
Efter 12. e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.

Före 12. f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud);
Efter 12. f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) (kan hänskjutas till styrelsen).

Före 23. Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast ______ veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast _____ veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
Efter 23. Valberedningen består av ordförande och en ledamot valda av årsmötet. Gruppen bör vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen sammanträder när ordföranden så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag

Före 29. Bildande och nedläggning av sektion
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.
Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande sektion (sektioner), nämligen ___________________________________________________
Efter 29. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

Före 30. Sektionsstyrelse
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och … övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar
a) av föreningens årsmöte.
b) av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den idrottsgren vilken handhas av sektionen. Sektionsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas föreningens styrelse för godkännande. (Stryk det ej lämpliga av alt a och b.) Härutöver får föreningens styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse.
Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse.
Efter 30. Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och 2 övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den idrottsgren vilken handhas av sektionen. Sektionsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas föreningens styrelse för godkännande Härutöver får föreningens styrelse utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse. Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i sektionsstyrelse.

Björn Thulin