Nyhetsbrev från styrelsen, KAIS Mora IF november 2024

Nyhetsbrev från styrelsen, KAIS Mora IF november 2024

Här kommer lite information från Styrelsen i KAIS Mora till föräldrar, ledare och aktiva där vi vill berätta om vad vi jobbar med just nu.

Först av allt vill Styrelsen framföra ett stort tack för alla ni som gjorde publikmatchen den 21 november till en succé. Stor publik, spännande match och seger i daladerby, kan det bli bättre?

Vilka vi är som ingår i Styrelsen framgår i slutet av nyhetsbrevet.

I enlighet med det uppdrag vi fick från Årsmötet ligger förbättrad ekonomi som huvudfokus.
Här jobbar vi en del med kostnadskontroll (att de pengar som kommer in prioriteras på rätt sätt) och ännu mer på att öka våra intäkter så att vi får bättre möjligheter att genomföra de saker vi vill göra.

I arbetet med att öka intäkterna har vi identifierat två huvudspår som vi arbetar med.

Det ena är att bredda våra samarbeten med företag. Genom att säkerställa att alla samarbetspartners får ut ett större värde av att synas och verka tillsammans med KAIS Mora så ökar möjligheten att de vill och kan hjälpa oss att finansiera vår verksamhet. En del i det arbetet är introduktionen av sajten Parter.se. Här kommer våra samarbetspartners att kunna ge riktade erbjudanden till våra medlemmar. Det kommer även att öka värdet av våra medlemskort samt gynna oss medlemmar i föreningen genom värdefulla erbjudanden.

Det andra spåret är att utveckla våra arrangemang, främst runt herr- och dammatcherna. Genom proffsigare arrangemang ska vi kunna öka våra publiksiffror, vilket i sin tur genererar ökade intäkter.

-Utökat antal sponsorer vilka är kvällens matchvärd på herr- och dammatcher.
-Matchvärdar visar upp sig och ställer ut på B-planen vid match.
-Kvällens matchvärd hyllar matchens lirare i hemma- och bortalag med priser.
-Utökade aktiviteter i pauserna med tävlingar för publiken; prickskjutning på mål, bollkastning mm.

Utifrån dessa utgångspunkter har vi tagit beslut om några saker som ni kanske redan märkt av:

-Inget innebandyspel på B-planen under A-lagsarrangemangen. Detta är bland annat för att vi vill kunna använda ytan för våra samarbetspartners.

-Aktiva medlemmar med betald avgift (spelare) går in gratis på samtliga matcher för herrarna i division 1 östra samt alla dammatcher i SSL mot uppvisande av det digitala medlemskortet som finns i appen Laget.se. Kan man inte uppvisa giltigt digitalt medlemskort hänvisas man till att lösa entré enligt gällande prislista för aktuell match.

-Inga minderåriga får vara ensamma i Bilkompaniet Arena under icke tränings- eller matchtid. En vårdnadshavare eller ledare behöver vara närvarande. Detta på grund av olycksrisken.

-VIP-hyllan används bara under A-lagsarrangemangen. Övrig tid ska hyllan inte beträdas (undantag för filmning av matcher).
Tillgång till mediahyllan kommer att begränsas till ett fåtal personer som genomgått en utbildning. Alltför ofta har det saknats delar, inställningar ändrats eller något gått sönder när hyllan ska användas.

-På matchdagen hänvisas all besökande publik till stora entrén. Klubben kan då räkna in rätt antal i publiken och rapportera in till förbundet och SSL.

-Spelaringången är till för just enbart spelande lag på matchdagen. Det ger spelande lag en enskild yta där de kan ladda upp inför matchen.

En hel del av det som står här ovan om våra arrangemang finns att läsa sen en tid tillbaka på hemsidan (https://www.kaismora.se/biljettinformation) under fliken biljett / biljettinformation

Inom ramen för ovan nämnda är även arbetet igång med att identifiera och åtgärda problem som kan uppstå i samband med kioskpass och i andra funktioner kring föreningens arrangemang. I det består bland annat att förenkla och förtydliga instruktioner som berör de uppgifter våra fantastiska ideella krafter utför under dessa pass och arrangemang.

Ett annat område som vi jobbar med är kommunikation och information inom föreningen.

Några exempel på saker som ryms inom detta område är:
Ungdomsledarträffar med Bruno
Lagledarträffar med Cilla och Lina
Nyhetsbrev som kommer att återkomma regelbundet

Samtidigt som vi jobbar med de uppgifter som ingår i vår verksamhetsplan så uppstår det saker som vi behöver hantera. En sådan sak är att klockan till A-planen tyvärr gått sönder och trots idoga upplivningsförsök får vi konstatera att den inte kan räddas. Vi har redan börjat ta in offerter på en ny klocka som vi i bästa fall får på plats före nyår.

Tills vidare har vi en lösning med en inlånad dator med en programvara som medför att vi kan visa klocka och utvisningar på storbildsskärmen. Eftersom det är lånad utrustning och att lösningen medför att mediahyllan måste vara bemannad har vi valt att endast använda denna lösning på representationslagens matcher. Till övriga matcher har vi en mindre klocka som sitter monterad vid sekretariatet. Vi hoppas att alla kan acceptera denna tillfälliga lösning tills vi får en ny klocka på plats.

Bästa hälsningar tills vi hörs nästa gång:

Micko Holback, ordförande
Emelie Lindbohm, vice ordförande
Jerker Eriksson, sekreterare
Anders Forsberg, ledamot
Cecilia Grudd, ledamot
Mikael Ahlerup, ledamot
Robert Gyris (adjungerad)