KUNGSÄNGENS SK SÖKER EN NY KANSLIST

Vill du arbeta i en förening som växer och som har en spännande framtid framför sig på både senior och ungdomssidan. En förening där du kommer att spela en viktig roll i vårt mål att fortsätta växa både sportsligt och i antal medlemmar.

Vi söker en kanslist med stort driv, som självgående och med stark känsla för service och struktur vill vara med driva och utveckla Kungsängens SK.

I din roll som kanslist ingår följande uppgifter:

MEDLEMSADMINISTRATION – Ansvar för att hålla våra medlemsregister uppdaterade med aktuell information. Ta fram underlag för statliga och kommunala bidrag samt initiera och ansvara för medlemsutskick.

VERKSAMHET (TÄVLING) – Ansvar för att hantera anmälningar till seriespel och cuper, spelarövergångar, flytt av matcher och dispenser. Planering och förberedelser inför matchhelger, inkl tillsättning av funktionärer.

VERKSAMHET (FÖRENING) – Löpande hantera föreningsärenden, såsom administration av utbildningar och andra föreningsaktiviteter samt delta i planering av träningstider. Kommunikation med medlemmar, ledare, föreningar, kommun och handbollsförbund via e-post och telefon. Planera, hantera beställningar och utföra inköp inför matchhelger och andra arrangemang. Hämta post och paket i samband med beställningar av material.

EKONOMIADMINISTRATION – Enklare löpande bokföring så som förberedelse av underlag för fakturering, hantera in-/utbetalningar, arvoden samt cafékassa.

Vi förutsätter att du som person är strukturerad, noggrann, självständig och van att arbeta i team för att uppnå resultat. Vi anser att du bör kunna arbeta flexibelt och utåtriktat och är beredd att hålla en hög servicegrad till medlemmarna i föreningen samt våra ledare.

Det är ett krav att du har en god datavana då den mesta kommunikationen sker via e-post. KSK använder Office 365 som ett centralt verktyg i vår verksamhet och det är dessutom meriterande om du har kunskaper om idrottonline och laget.se. Körkort och tillgång till bil är ett också ett krav.

Tjänsten vi erbjuder är en halvtidstjänst med 6 månaders provanställning och är till största delen förlagd dagtid, men minst en kväll i veckan skall kansliet vara bemannat för att ge våra medlemmar och ledare en bra service.

Ansökan senast 5 september 2018. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vi önskar få in ett personligt brev tillsammans med CV till kansli@ksk.se och vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Michael Linde (michael.linde@ksk.se) för mer information.