Laguppdrag Folkets Park 14 juni

Hej på er!

JIK fick frågan under våren från Folkets Park Huskvarna om det fanns lag som vill tjäna pengar och hjäkpa till med arrangemangen under somamren. Vårt lag tackade ja men sen var det lite tyst. För ett par veckor sen kom ett schema då vi F11 blev uppsrivna den 14 juni i samband med konserten med Soppgirobygget, en norsk grupp som lite enkelt kan jämföras med svenska Bolaget. De röjer på ganska bra på sina spelningar, vi gamla känner nog inte helt till dom men dagens ungdom har nog rätt bra koll på dom... 😉

Hur som, jag har försökt invänta mer info men det återstår en del frågor om vad som exakt ska göras, hur många personer som exakt kommer krävas, hur mycket är förtjänsten m.m. Jag har blivit tillagd i en WhatsApp-grupp där övriga lag och JIK-ansvarig ligger med, där kommunikationen ang dessa frågor just nu förs, men inga klara besked än tyvärr...

Så detta är en heads-up för vårt uppdrag 14 juni där vi behöver samla ihop en styrka. Om ni redan nu vill hoppa på är det tacksamt, bara att skriva upp sig här under isf. Kul med lite nya laguppdrag som drar in cash till vår lagkassa. Jag gissar att de som hjälper till får ta med sin dotter som säkert skulle uppskatta spelningen med Soppgirobygget. 😃

Mer info kommer så fort den är tillgänglig!

Uppdatering 30 maj om uppdraget:
Personer över 18 år
Visitation
Scanna biljetter
Garderob
Hålla ordning på köer
Scenvakt
Förtjänsten för vårt lag blir nästan 10.000 kr.

Uppdatering 3 juni om uppdraget:
Tidspassen att fylla är:
Kl 13-17 Hump - 2 personer
Hjälpa till med att lasta ur eller i bilar och ställa i ordning på scen.
Dessa personer får sen stanna och titta på konserten om man vill.
1. Vera Wallmyr (Andreas Wallmyr)
2. Elsa Ahnström (Thomas Ahnström)

Kl 17-00 Konsert - 6 personer
Scanna biljetter, visitation, stå utplacerade vid dörrar, staket, scendike.
Dessa personer som gör mer än 5 timmar får ett mål mat under kvällen + entre till valfri spelning på Folkets Park 2025.
1. Molly Hjertquist (Anna Hjertquist)
2. Nellie Westin (Niklas Westin)
3. Wilma Johannesson (Mikaela Hansson)
4. Greta Aspklint (lottad) (Per Boberg)
5. Bella Svensson (lottad) (Heléna Robertsson)
6. Astrid Wilsson Eng (lottad) (Klas Wilsson)

Dessa tider kan justeras +/- nån timme då det är svårplanerat, ofta blir passen kortare än planerat. Exakta tider och uppgifter ska komma 7 dagar innan, ibland kan det komma senare från artistens crew.

Vi har rännu inte fått svar om ens barn kan få följa med som hjälpreda. Vi frågade också om att dela det större passet men det ska i möjligaste mån undvikas pga att det blir stökigt med nya personer och instruktioner mitt under konsert. Man missar då även maten och fribiljett då man gör mindre än 5 timmar.

Hoppas alla är villiga och känner de kan ställa upp för laget, det ger tjejerna en rejäl slant för kommade säsonger. Skriv upp nedan vilket pass ni vill ta. Passen vi inte fyller får vi dra lott om, vi drar fram tombolan 😉. Detta är första året med Folkets Park och får vi mer uppdrag kommer ni som tar nu såklart få stå över kommande och liknande uppdrag.

Uppdatering 11 juni om uppderget:
Lite mer specad info om uppgifterna till volontärerna.

Samling i huvudbyggnaden. Vid ankomst MÅSTE man pricka av sig och innan man går hem MÅSTE man också pricka av sig.

Hump
Innebär att hjälpa till med att lasta ur eller i bilar och ställa i ordning på scen.
Egenskaper: Kunna ta instruktioner, klara olika lyft och vara allmänt händig.
Utrustning : Stålhätteskor är önskvärt, men parken ska försöka ordna låneskor.
Tid: Svårplanerat och ändras ibland. Räkna med den angivna tiden + /- 2 timmar . Ofta kortare än beräknad tid.

Konserten
Entre – Hjälpa till vid publikinsläppet, scanna/läsa av biljetter, ibland med egen mobil. Visitera publiken vid insläpp.
Område – Ha koll på området. Omfattar staket, avgränsningar och dörrar.
Scendike – Stå mellan publiken och scenen. Ha koll på publiken, ge vatten och lyfta upp personer ur publikhavet.

Tänk på att arbetet sker utomhus och därför kläder efter väder.
OBS – Medtag egen vattenflaska!

Volontärerna behöver även informeras om att:
• Tiderna är preliminära.
• Komma i tid till samling.
• Det förekommer att volontärer tillfrågas av press, det är bra då att veta att de hänvisar till P-M Söder som svarar på frågor kring evenemangen i Parken.
• Vid förhinder behöver platsen tas av någon annan. Antalet volontärer är beräknat för att hålla säkerheten under evenemanget.
• Tycker volontärer att något kunde gjorts annorlunda, be dem ge dessa förslag till er efteråt. Under spelning är det inte läge. Vi mottager tacksamt alla frågor. Många gånger finns det andra saker som styr hur arbetet kan organiseras vilket vi då kan förklara.
• Viktigast är att varje volontär är med och bidrar till upplevelsen.
• Volontärerna på konsert får mat, en portion per pass. Allergier behöver meddelas av volontären i förväg. Informera era volontärer om detta och skriv in allergier i namnlistan.
• Volontärer som gör mer än 5 timmar får skriva upp sig på gästlista till önskad konsert. Då ska man anmäla det på mail till Birger (birger@huskvarnafolketspark.se). Viktigt att ni i ämnesfältet anger "gästlista" och önskad artist. I mejlet skriver ni personens för och efternamn som ska gå.

Thomas Ahnström Förälder