Matchvärd, matchmiljö & kioskrutin – viktig info till ledare

Nu när serierna startat och fler lag redan avverkat sina första matcher på Vistavallen vill vi lyfta det nya arbetssättet med matchvärdar samt rutinen kring kiosken. Under söndagen testades arbetssättet med matchvärd under båda matcherna som spelades, något som upplevdes positivt. Det här är inget vi som förening kommit på själva utan detta arbete är ett gemensamt initiativ från fotbollsföreningar i Jönköpings kommun. Idag är över 30 föreningar med i en gemensam överenskommelse för att förbättra matchmiljön kring barn- och ungdomsfotboll.

Överenskommelsen bygger vidare på Smålands FF:s arbete med Heja Fotboll och syftar till att skapa en trygg, positiv och utvecklande miljö för våra spelare. Därför inför vi nu rollen som matchvärd som en viktig del i detta arbete. Detta gäller för alla lag till och med 15 år.

Samtidigt vill vi vara tydliga med att detta är nytt för oss. Eftersom det ofta är olika föräldrar som är matchvärd vid varje match kommer det ta tid att få rutinen att sätta sig – och det är helt okej. Det viktigaste är att vi hjälps åt och håller det enkelt i början.

Matchvärdens huvuduppgifter

- Vara på plats ca 30 min innan match och bära väst märkt med "Matchvärd"
- Hälsa på domare, ledare och lag
- Hålla i en kort samling inför match, vilket innebär att:
* Samla domare och båda lagens ledare
* Kort påminna om att vi spelar för barnens skull – fokus på glädje, trygghet och utveckling
* Stämma av att alla bidrar till en respektfull ton
* Använd Heja Fotboll-kortet som stöd i dialogen
- Säkerställa att matchbudskap spelas upp
*Matchbudskapet finns inspelat på högtalaren i ledarrummet tillsammans med en mer detaljerad instruktion om hur högtalaren fungerar.

Under match:
- Vara synlig runt planen
- Bidra till en lugn och positiv stämning
- Agera vid behov tillsammans med ledare

Efter match ska matchvärden:
- Vara kvar en stund efter slutsignal och bidra till en lugnt och positiv avslutning för spelare, ledare och publik
- Samla domare och ledare för en kort gemensam utvärdering
- Använda Heja Fotboll-kortet som stöd i samtalet
- Lyfta:
* Vad fungerade bra i matchmiljön?
* Om något kan göras ännu bättre nästa gång
* Stämma av om det uppstått några situationer som behöver följas upp
* Påminna om att svara på utvärderingen via QR-kod
* Vid behov säkerställa att eventuella incidenter tas vidare enligt rutin

Allt material (väst, stöd m.m.) finns i ledarrummet

Alla rutiner och dokument kring matchmiljö finns på ledarsidan:
Dokument/Matchmiljö

Din roll som ledare

Eftersom detta är nytt är din roll extra viktig:
- Hjälp matchvärden att komma igång
- Stötta vid situationer
- Samarbeta före, under och efter match
- Vara delaktig i utvärdering

Kioskrutin (gäller alla matcher)

Grundprincipen är att kiosken alltid ska vara öppen under match. Ska det arrangeras ex poospel som ligger utanför ordinarie schema behöver kioskansvariga meddelas en vecka innan för möjlighet att fylla på kiosken.

Praktiskt:
- Det är okej att ta med varor till B- och C-plan, det finns en plastlåda förberedd för detta
- Ta endast med produkter som inte riskerar att förstöras av sol/värme

Vi har fått återkoppling om att kiosken ibland varit stökig och smutsig. Därför gäller att du som ledare ansvarar för att kiosken lämnas ren och i ordning efter match, även om det är föräldrar som bemannar den.

Nyckel till kiosken finns i det digitala nyckelskåpet till vänster om dörren till kiosken

- Öppna den yttre luckan
- Tryck mitt på displayen (inte på knappen)
- Slå in kod: 1313 och avsluta med att trycka på "bocken"
- Nu går luckan att öppna, notera att den ööpnas ovanifrån

Koden kommer uppdateras regelbundet, aktuell kod finns alltid på ledarsidan under:
Dokument/Kiosk

Matchschema finns i kiosken, och om kaffe eller korv blir över kontaktar ni ledaren för laget som spelar nästa match för att stämma av om det ska sparas eller hanteras på annat sätt.

Puh – det blev mycket information på en gång! Men som vi skrev inledningsvis: det får ta tid att komma igång med rutinerna – vi tar det steg för steg tillsammans.

Pär Kaverén Fotbollsforum / Barn & Ungdom