Protokoll föräldramötet

Hej

Tack till er som deltog på föräldramötet i veckan, ni som inte kunnde närvara kan läsa protokollet från mötet bifogat här. Några stycken räckte upp handen och kan hjälpa till att stötta som ledare vilket är positivt, adminfrågan löste vi dock inte ut och det är av yttersta vikt att vi löser den frågan för att vi skall skapa en hållbar situation och ha ledare som kan fokusera på träningsupplägg och liknande framför att lägga tid kring det administrativa.

Föräldramöte 2024-03-05 Valla pojkar-12
Agenda
Närvaro:
Jimmy, Börje, Kim, Pernilla, Sofia, Björn, Jesper, Martin, Andreas, Daniel, Peter, Markus.
Representerade spelare: Filip, Charlie D, Theo, Oliver, Björn, Jesper, Tage, Emil K, John, Eskil och Charlie S.

Vid protokollet:
Kim

Kommande säsong:
- Anmälan seriespel, 2 lag anmälda handlar om speltid blir dåligt med matcher med ett lag på 22 spelare. Risken med att anmäla ett lag är att vi då behöver ställa över spelare varannan till var tredje match trots träningsnärvaro, risken med detta är att vi tappar spelare till närliggande klubbar och då inte kommer att ha ett långsiktigt spelarunderlag som rcäker till när vi går upp på nio mot nio nästa säsong och i förlängningen sedan 11 mot 11. Del i att behålla så många spelare så länge som möjligt, utifrån att vi är en breddförening.
- Matcher, lördag och söndag så långt det är möjligt.
- Träningstider, tisdagar och torsdagar under säsongen. Sena träningstiden 19:00-20:30
- Lagindelning två fasta lag vår byter till hösten, så att alla får spela med alla.
- Anmäl på laget om man kommer eller ej, anmälan öppen fram till träningen börjar behöver inte skickas med supertext.
- Viktigt att anmäla på laget.se om spelarna kommer eller inte så att vi ledare kan planera träningen, kommer nöta grundövningar under säsongen.
- Samlas innan träningen börjar i omklädningsrummet där Jimmy eller annan ledare förklarar upplägget med träningen och syftet med övningarna.
- Matchställ kommer kvitteras ut inför säsongen, att varje spelare ansvarar för att matchstället är med till match och hålls.
- Träningsmatcher finns önskemål från Rönnäng, Henån, Myckleby så kommer bli tillfällen för fler träningsmatcher under våren.
- Matcher, träningsnärvaron är det viktiga för laguttagning.


Behov av ledare och administratör för att det skall bli en hållbar situation.

- Konsekvenser om vi inte blir fler, sämre framförhållning på allt administrativt risk att det tar fokus från träning, dålig flexibilitet byte justeringar, stor risk för återkommande inställda träningar och matcher med kort varsel om vi inte minskar sårbarheten med fler ledare.
- Innehåll i adminrollen, kan också delas mellan flera.
Laget.se skicka ut kallelser, hålla listor uppdaterade lägga till / ta bort nya spelare, hålla ihop schema för hemmamatcher/bortamatcher, kalla spelare till match och träning
Registrera laguttagningar i fogis inför matcherna, skicka ut nyheter hålla laget.se uppdaterat.
Schema över föräldrauppgifter.
- Behöver hjälp med ytterligare ledare för att kunna hålla bra kvalité på träningarna. Vi önskar ytterligare ledare som kan hjälpa till på träningarna. Både utifrån ytterligare kunskap, flera som kan tänka sig att hjälpa till som ledare.
- Utöver detta behöver vi någon kan ta på sig att hjälpa till som lagförälder med att ansvara för försäljningar och liknande som behövs för lagkassan för att kunna åka på cuper och liknande framåt.

Lagaktiviteter under säsongen
- Ulva cupen Skövde, 14 till 16 juni mer info framåt ett eller två lag beroende på antal ledare
- Newbody, vi har sålt 263 paket vilket genererade 12 000:- till lagkassan.
- Ev. gå på Blåvittmatch under vårsäsongen, anmält intresse till tre olika aktiviteter (bollkalle, fanbärare, eller gå in med laget).
- Ev. uppstartsläger på Fjällebro, tanken är boende i klubbstugan med film, teambuilding, träning och övernattning i klubbstugan.
- Enskilda samtal med killarna, planeras under våren så att alla har ett individuellt

Föreningsaktiviteter under säsongen
- Idrottsrabatten,
- Matchvärdar A-laget
- Arbetsdag vår (20 april 09:00-13:00) höst
- Bemanning hemmamatcher (kiosk, förbereda anläggning, 2 ”flaggvärdar” hjälper domaren med om bollen är ute eller ej.)
- Bingolotter 5 mars, frivillig försäljningsaktivitet.
- Vallacupen utvärdering ur föräldraperspektiv
Bra engagemang lagom med funktionärer, bra upplägg med allt samlat. Vallacupen är en viktig inkomstkälla för föreningen som inbringar ett stort ekonomiskt tillskott i föreningskassan.