Sammanställning från föräldramötet - föräldragruppen

Föregående år
Vi gick igenom föregående års aktiviteter såsom försäljningar, kundvagnsschema och Hällbycupen och kunde konstatera att det varit ett fint och lyckat år.
Hällbycupen inbringade totalt 15 000 kr i vinst till lagkassan.
________________________________________
Hällbycupen 2026
Vi vet alla att Hällbycupen är ett stort projekt och att alla behövs på plats under cupdagen för att vi ska kunna genomföra den även i år. Under mötet kom önskemål om att rotera arbetsuppgifter mer under dagen, vilket vi självklart ska försöka ta hänsyn till i planeringen.
I dagsläget diskuteras att cupen eventuellt ska pågå under två helger. Vi vet ännu inte vad detta skulle innebära i praktiken, men återkommer med mer information när vi vet mer.
Det vi redan nu kan konstatera är att alla familjer med barn i laget behöver hjälpa till.
Det kommer även att hållas planeringsmöten längre fram för den som är intresserad av att få inblick i arbetet bakom cupen. Information om detta kommer när det närmar sig.
________________________________________
Sponsorer
Vi söker kontinuerligt sponsorer till laget för att kunna få stöd till cuper, material, kläder m.m. Har du ett företag, eller känner till ett företag som vill sponsra grabbarna, är det mycket välkommet.
Vi kommer att söka bidrag från Sparbankens stiftelse för busskostnader till Dalicarlia Cup.
Utöver detta önskar vi sponsorpengar för att kunna köpa in hoodies till hela laget inför säsongstart. Som sponsor får man trycka sin logotyp på tröjorna.
Det finns även möjlighet att sponsra med valfri summa till lagkassan och även då få trycka sin logotyp på hoodies, förutsatt att sponsringen sker innan tröjorna beställs.
________________________________________
Kundvagnar
Kundvagnskörningen är Hällbybrunns IF största inkomstkälla och det är mycket viktigt att detta sköts korrekt. Misskötsel kan leda till att föreningen förlorar uppdraget.
Arbetet tar inte lång tid: åk ner till Coop, skriv in er i förkiosken, dra rätt kundvagnar och snygga till på parkeringen.
Vi kommer att starta ett vikarieschema med ungdomar som kan tänka sig att tjäna en slant.
Om man inte lyckas byta sitt pass kan man kontakta någon på vikarielistan. Man är då själv ansvarig för att swisha 250 kr till ungdomen från egen ficka.
I uppstarten utgår vi från en vikarielista som skapats av F-13. Om det finns intresserade tonårssyskon i vårt lag kan man anmäla sitt intresse till föräldragruppen så att vi kan skapa en egen lista.
Vi följer ett rullande schema. Kan man inte sitt tilldelade pass är man själv ansvarig för att lösa det, antingen genom byte eller via vikarielistan.
________________________________________
Försäljningar och intäkter
För att täcka kostnader för planerade cuper behöver vi genomföra minst fyra intäktsbringande aktiviteter under året. Hällbycupen är en av dessa.
På föräldramötet beslutades även att vi ska arrangera ett skoldisco den 13 februari i Kupan.
Tanken är att grabbarna ska arbeta under discot, men vi behöver även föräldrar som hjälper till att hålla ordning.
Följande föräldrar har anmält sig:
• Emma Wansulin (Loas mamma)
• Sofia Lorin (Ebbes mamma)
• Madelene Eriksson (Theodores mamma)
• Emma, Emma och Sandra från föräldragruppen
Vi behöver ytterligare 4 föräldrar för att täcka upp – hör gärna av er om ni kan hjälpa till.

Vi beslutade också att starta en kakförsäljning vecka 9, med ett försäljningskrav på 14 burkar per spelare, alternativt möjlighet att köpa sig loss för 500 kr.

Utöver detta planeras eventuellt en matchcamp på hemmaplan, där vi kan tjäna pengar genom fikaförsäljning. Detta brukar vara lättförtjänta pengar och samtidigt ett roligt tillfälle för grabbarna att spela fotboll. Mer information kommer om detta blir möjligt utifrån seriespel, tillgängliga planer och deltagande lag.

________________________________________
Tack för ett bra möte och för ert fortsatta engagemang!

Vänliga hälsningar
Föräldragruppen Emma, Emma och Sandra