Hällbycupen - Planeringsmöte nr 4 - Ledare och föräldrar

Hej ledare,

Nu närmar sig årets Hällbycupen – en cup som i år samlar omkring 100 lag, över 1200 spelare och all publik som hör till. Det är ett fantastiskt arrangemang och tillsammans skapar vi en cup med fokus på jämna matcher, det bästa möjliga matchklimatet för spelare, domare och ledare, och en härlig upplevelse för alla som deltar.

Cupen kräver en stor gemensam insats – både praktiskt och fotbollsmässigt.

Ansvarsfördelning

Varje dag har vissa lag huvudansvar för att arrangemanget flyter på under sin speldag.
Detaljerad fördelning skickas ut separat via cup-gruppen.

Alla lag behöver också vara delaktiga under fredagen (förberedelser) och måndagen (efterarbete/städning).

Planeringsmöte 4 – Viktigt!

För att lyckas behöver vi samordna våra insatser och se till att alla delar samma information. Därför samlar vi både föräldrar och ledare till ett gemensamt möte:

📅 Söndag 29/9 kl. 18.00
📍 Kupan

Syftet med mötet är att alla ska ha samma bild av arbetet kring cupen:

Föräldragruppen ansvarar för de praktiska delarna under cupdagarna.

Ledarna har en central roll i att:

ta del av och föra vidare information till spelare och vårdnadshavare,

bidra i frågor som rör domare, spelare, fotbollsmässiga upplägg och matchklimat,

skapa en trygg och utvecklande miljö för alla inblandade.

Vi har sett i P2012 (där vi ledare har jobbat med detta sedan maj) hur viktigt det är att vi alla delar samma bild – det gör rollerna tydliga, avlastar varandra och förebygger missförstånd. Vi ledare har också en större insyn i föreningen och kontaktvägar m.m.

Sammanfattning

Cupen är stor och kräver gemensam insats.

Alla lag behövs, både under cupdagarna och i förberedelser/efterarbete.

Planeringsmöte 4: 29/9 kl. 18.00 – viktigt att så många ledare och föräldrar som möjligt är med! minst 2 ledare och 2 föräldrar / lag.

Vi har ett tydligt syfte: jämna matcher, bra klimat på och utanför plan och en cup där så många som möjligt får spela så länge som möjligt.

Vi ser fram emot en cup där vi tillsammans skapar minnen för livet för våra barn och ungdomar!

Med vänliga hälsningar,
Cupgruppen / Hällbybrunns IF

Fredrik Lavén Utespelare