UPPDATERAD INFO ang. VM MOTORCROSS 12-13 augusti

Hej!
Här kommer uppdaterad info för er som skall bemanna VM i helgen som kommer

William G
Lewis W
Bjordi
Nicklas
Ledion


Mycket viktigt att alla är i tid
Samling kl. 06.00 Avslut ca kl. 17.00 (Beroende på placering)
Samling vid huvudentrén (biljettförsäljningen)
Ingen får lämna sin plats innan avlösning har kommit
Det är viktigt att de som kommer med bil samåker för det är begränsning på parkeringsplatser
Armband för att komma in på anläggningen delas ut av ansvarig efter järnvägsövergången
Viktigt med rätt kläder om det blir regn
Om ni inte kan hittar ni en ersättare själva!

De som är anmälda från P10 behöver vara på plats i god tid för sitt pass och anmäler sig till den ansvarige som tar emot och fördelar arbetet på plats.

Det är ej ok att skicka en ersättare utan att meddela ansvarig. Inga minderåriga under 18 år får utföra detta jobb.

Med vänlig hälsning
Magnus Thelin
BMK Uddevalla.

Ansvariga ifrån HAIF är
Lördag Håkan ”Hinken” 0704-163959
Söndag Harry Gerd 0708-285869

Sedan flera år medverkar HAIF på Uddevalla GP som är BMK Uddevallas arrangemang då det under två dagar körs VM i motocross. Haif har under flera år fått det stora förtroendet att sköta entré och kontroller. Detta är ett arbete som vi under flera år byggt upp och idag hanterar på ett förtjänstfullt sätt enligt BMK Uddevalla som ger oss förtroendet igen 2023.

Vi kommer att bemanna entré och kontroller under helgen 12–13 augusti med ca 45 personer per dag. Detta är ett uppdrag som ger föreningen ett stort och betydande tillskott i kassan så vi kan fortsätta utveckla vår verksamhet. Uteblir någon från ett av passen under helgen så kommer det bli avdrag på ersättningen.

P 10 har ålagts att bemnna;

5 stycken vuxna, över 18 år
Lördag 12/8
Samling kl. 06.00 Avslut ca kl. 17.00 (Beroende på placering)

William G
Lewis W
Bjordi
Nicklas
Ledion

Om ni inte kan hittar ni en ersättare själva!


De som är anmälda från P10 behöver vara på plats i god tid för sitt pass och anmäler sig till den ansvarige som tar emot och fördelar arbetet på plats. Det är ej ok att skicka en ersättare utan att meddela ansvarig (information om föreningens ansvarige för respektive dagar kommer längre fram) Inga minderåriga under 18 år får utföra detta jobb.

BMK räknar med mer än 20 000 besökare denna helg. Detta sätter då givetvis ett hårt tryck på entré och kontroll där vi Haifare finns. Man jobbar stenhårt på att få besökare att göra förköp så vi i entréerna kan skanna biljetter. Vi kommer även att ha entréer med swish-betalning så att kontanthantering minimeras. Givetvis kommer vi även att hantera kortbetalning.

Alla Haifare som skall göra ett arbetspass på motorstadion kommer att bli fördelade utefter olika insatser vi skall utföra. Biljettförsäljning, kontroll och att hjälpa besökare att få en trevlig upplevelse på Uddevallas GP på den plats du tilldelas. Vi kommer att fördela er på bästa sätt efter det som efterfrågas just denna dag i våra kontroller/entréer.

Mer information om tider och platser man skall samlas under dessa dagar kommer lite längre fram. Samtidigt får ni då information om vem som kommer ha huvudansvaret denna helg ifrån föreningen.


Parkering:
Det finns i år begränsade platser att parkera våra bilar på Glimmingen. Försök att ordna hämtning och avlämning ute vid gamla väg 44. Alt samåka så många som möjligt.

Klädsel: Klädsel efter väderlek. Oömma kläder, regnkläder vid behov. Västar kommer att finnas till de som är placerade i kontroller.

Mat & vatten: BMK bjuder på mat under dagen, man blir avbytt eller ersatt på sin kontroll eller entrébod av en annan Haifare då man går och äter se till att ni får avlösning och meddela ansvarig Haifare om ni inte blivit avlösta så hjälper dom till med det. Vatten delas ut av BMK. Men ta gärna med egen vattenflaska, frukt eller kaffe.

Mobilnätet: Det kommer att vara begränsningar i telefontrafiken på motorstadion då det är mycket stor belastning på de mobilmaster som finns i området. Dvs det kommer att vara svårigheter gå att komma fram på mobiltelefoner under tävlingstiderna på motorstadion.

Johanna Frid Lagförälder