F14 - Instruktioner Valborg

Hej!
Nedan mer detaljerad information om Valborg.
3 informationsstycken nedan. Generellt alla, per pass och per station.

Generellt alla
F14 kontaktperson under kvällen är Elin Barklund 0765693318
P14 kontaktperson är Johannes Forslund 0760729020

1700 Restaurangen öppnas
1730 stationer sätts upp och startas (Pass 1)
Fackeltåg startar 1930
När fackeltåg passerats går Pass 2 till sina stationer för överlämning från Pass 1.
Pass 2 monterar ned och hjälper till att städa området cirka 21.00- 21.30.
Barnen hjälper till där de kan och vill.

Pass 1
Under fackeltåg och braständning kan personal på stationerna minskas.
När Pass 2 kommer, sker överlämning vid varje station.
Pass 1 är klara ca 1945.

Pass 2
Alla börjar med fackelförsäljning och fackelvakt. Barnen säljer!
Ta med varselväst och hink (för vatten), brandfilt om man har.
Var på plats kl 1900 vid golf-ranchen.
Någon av er tänder upp eldkorgar vid starten.
Det ska säljas facklor vid starten. Facklor och QR-kod kommer finnas på plats.
Glöm inte dela ut droppskydd till facklorna.
Starta med att stå vakt längs fackeltåget med P14. Avstånd ca 50 m. Fackeltåg går iväg ca 1930.
När fackeltåget passerat går Pass 2 till sina stationer för överlämning från Pass 1.
Klockan 2100 stänger vi stationerna. Därefter ska allt packas på släpkärra som P14 har.
Samt städning av området tillsammans med P14.

Station Fika
Vi får vara under tältet vid lilla stugan (typ mitt i)
Ställ upp 2 bord
Börja med att få fram el och börja brygg kaffe och fyll på termosar. Börja med att fylla två termosar. När en termos är slut brygger man en till.
Sladdvinda kommer finnas på plats.
Ställ fram allt sätt pris på påsarna med hjälp av lapparna om det saknas.
Sopsäckar fästes upp med snöre.
Tyngder/ stenar/ plastlåda om det blåser.
Prislista för fika på plats
Sätt på etiketter på brödpåsar med priser.

Station Corn hole/Bean bag
2 Spel-brädor används. Använd 3 påsar till varje spel. Röda till ena och blåa till andra.
Lägg ut en “avståndsbräda” för vuxna (4m) och barn 0-12 år (3m). Justera avståndet om det är för lätt/svårt. Pass 1 kan testa. Det ska vara svårt att sätta alla tre.
Knacka ned stolpar för att fästa QR-kod för swish. Häftapparat finns.
Ett spel kostar 30 kr
Vinst är när hela påsen åkt ned genom hålet.
3 påsar ned välja högsta vinst (fotboll, padelkasse, pelargon)
2 påsar ned välja tröst vinst (godis, vattenflaska, med mera…)
Spelen ska packas ned i kartongen efter avslut.

Lotteri
Ställ upp (1st?) bord med vinster
En person måste alltid stå vid vinstbordet. Övriga går omkring och säljer.
Fem lottringar med olika färg.
Man säljer två ringar i taget så långt det går. Blir det några lotter kvar kan man påbörja en ny ring.
Vinstlista tejpas på bordet eller vägg.
Varje vinstlista kommer ha samma färg som lottringen. Exempel gul lottring gula stjärnor på pappret.
Varje papper kommer ha tre stjärnvinster och ca 10 mindre vinster.
Högvinster/ lottring 3 stycken av följande:
1st Kids Brand Store presentkort värde 250.-
1st Helgkasse från Ica to Go värde cirka 250.-
1st Iskross värde cirka 200.-
1st Skruvmejselset värde ca 300:-
1st Goddiebag
1st Liftkort+ värdecheck i kiosken i sommar
1 st goddiebag med olika godsaker

Exempel gul ring välja mellan 1 presentkort, 1 helgkasse och 1 liftkort + värdecheck i kiosken, skruvmejselset
småvinster 10 st/ ring välja mellan godis, vattenflaska, dricka med mera…

Chokladhjul
20 olika nummer
10kr/ nummer
Högvinst är lika med 160 g chokladkaka
Tröstvinst är lika med liten chokladbit, plopp eller kexchoklad, för nummer bredvid högvinst. Exempel nummer 9 högvinst och tröstvinst till numret bredvid exempelvis 2 och 16.
QR kod för swish
Försök sälja slut på alla nummer innan ni snurrar hjulet men inget måste om det blir omöjligt.


// elin och urban