Planering inför Countrygalan

Niklas J från fotbollssektion tillsammans med kassör Magnus Å och ordförande Hans Å har träffat countrygalans arrangör Jonas Månsson för planering av arrangemanget.
Klart är nu att A-plan inte kommer att användas vid galan. Det är ett bra besked som innebär att vi inte behöver känna oro för att planen inte är spelklar omedelbart efter helgen.
Scen och publik kommer istället vara på C-plan, vid klubbhuset i riktning mot tennisbanorna. Alternativt kommer B-plan användas med scenen i samma riktning, dvs västerut. Det som avgör var scenen slutligen placeras är det förmodade antalet besökare – om ca 2 000 personer kommer räcker C-plan till, men om det blir mer än 4 000 personer flyttas scenen till B-plan. De två förslagen har som utgångspunkt att göra minsta möjliga skada på området.
I övrigt kommer arrangören behöva vår hjälp med uppsättning och rivning av scen och avgränsningar, vilket sker under fredagen och söndag natt. Dessutom behövs folk till städning efter galan, samt inträde under lördagen. I tillägg till det kommer föreningen att ha försäljning i kiosken och hantera grusparkeringen utanför Bergslätt. Själva klubbhuset kommer att disponeras av föreningen och arrangören tillsammans, där omklädningsrummen blir loger till artisterna och samlingsrummet blir gemensamt för de som jobbar under galan.
För att lösa alla uppgifter kommer det att behövas många medlemmar, såväl från fotbollssektion som från ungdomssektion. Mer info om det kommer från resp. sektion.
Galans öppettid är från 13.00 på lördag till 01.00 på söndagsnatten.

Hans Åkerlundh Sekreterare