Egna cuper ger ett gott tillskott till lagekonomin.
Förberedelser
- Utse cupansvarig som har övergripande koll på läget
- Starta planeringen i god tid innan cupen ska hållas
- Skicka in tillståndsansökan för arrangerande av tävling inom distriktet till ÅFF
- Kontakta kassör för inbetalning av avgift till ÅFF för tillståndsansökan
- Boka anläggning med anläggningsansvarig på lämpligt datum och kolla om linjering görs av vaktmästeri eller om det ska planeras av laget
- Skicka ut inbjudningar och kontakta kansliet för bevakning av anmälningsavgifter på bankgirot. Här finns exempel på mall för cupinbjudan. Skicka ut spelscheman och spelregler i god tid till anmälda lag.
- Håll föräldramöten, ett i god tid och ett just innan där man informerar och planerar/tar upp planering:
- Ansvariga för cafeteria/mat och hamburgeri för både inköp och försäljning, dialog med huvudansvarig för cafeteria, växelkassa, arbetsfördelning, planering av utrustning som bord och grillar och sedan redovisar ekonomin till kansliet
- Fördela ansvarsområden bland föräldrarna och gör en bakningslista
- Städning före och efter (kolla städmaterial, sopsäckar, toapapper)
- Lotteriansvarig som ska köpa lottringar, sälja lotter, fixa priser, fixa växelkassa till lottförsäljning
- Sponsoransvarig. Lista kan lämnas till kansliet för fakturering av sponsorer. Skicka tackbrev efter cupen.
- Sjukvårdsansvarig och extra förbandsmaterial
- Domar- och linjemänsansvariga som bokar och tar hand om domare, tar ett informationsmöte innan cupen och betalar ut domararvode mot kvitton - kansliet kan hjälpa till med kvitton för cupen (arvodena tas från inkomster från den egna försäljningen). Kvittona ska lämnas till kansliet av domaransvarig.
- Lagvärdar och målrapportörer (kan vara samma). Kolla att Walkie Talkies är laddade inför cupen
- Planera speaker
- Informationstavlor
- Sekretariat schemaläggs och ska samarbeta med speaker, ansvara för målprotokoll, uppsättning av spelprogram, ta emot protester efter matchslut, skriva ut resultat och uppdatera tabeller
- Prisutdelare. Fixa pokaler och medaljer i god tid hos Skylt och Gravyr (fakturers till DIF). Diplom beställes av Börje Danielsson.
- Utse plan- och markansvarig som håller i parkering och vattenhinkar till spelarbänkar. Partytält (kontakta anläggningsansvarig i god tid innan) Cupskyltar längsmed vägen. En utfart måste vara fri för ev sjuktransport
- Starta matcherna samtidigt för tidens skull