Uppdatering inför Höststämman 2020

Goda råd och idéer ska man ta till sig. Styrelsen har fått synpunkter på hur vår tanke var att hantera Höststämman 2020 varför vi idag har haft ett extra styrelsemöte. Inlägget den 22 oktober ”Inför Höststämman 2020” kommer inte att gälla. Stämman kommer att hållas utomhus i anslutning till klubblokalen, vi slipper på så sätt att ha någon begränsning avseende antal närvarande och vi följer stadgarna. Efter stämman kommer vi ha ett vanligt möte i klubblokalen med mat, till detta möte behövs anmälan och tyvärr begränsning av antalet närvarande enligt tidigare modell. Kallelse med mer detaljer kommer i god tid inför Stämman och mötet. Med vänlig hälsning Styrelsen Borås Sportfiskeklubb BSFK 0kommentarer

Inlägg gäller ej. (Inför Höststämman 2020)

Detta inlägg ersätts av inlägg daterat 2020-10-25 Mycket har varit annorlunda detta år, ordna ny lokal, ett virus. Arbetet med lokalen närmar sig slutet och reaktionerna har varit positiva över resultatet. Corona har också påverkat föreningen och vår verksamhet. Med tanke på hur många andra har påverkats/drabbats så får vi ändå säga att vår påverkan är väldigt liten, men ändå en påverkan och det som påverkas i närtid är Höststämman 2020. Det finns ett antal saker som ska fastställas på Höststämman, se dagordning nedan. Under §20, Rösträtt och röstning står följande: Aktiv medlem, som är personligen närvarande, äger rösträtt med en röst. Frånvarande medlem får rösta genom fullmakt via närvarande aktiv medlem, men närvarande aktiv medlem äger inte rätt att rösta med mer än en fullmakt. Adjungerad medlem äger yttranderätt men ej rösträtt. Val och avgörande beslut sker genom öppen omröstning, om inte sluten omröstning begärs, enkel majoritet gäller. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden företräder, utom vid val av styrelseledamot, då lotten avgör. Medlem av ungdomssektion har ingen rösträtt vid klubbens stämmor, och kan inte, med undantag för representant för ungdomssektion, inväljas i styrelsen. Vår lokal är rymlig men beroende på Corona så har vi gjort bedömningen att cirka 25 personer är så många som kan vara i lokalen för att det ska kunna var gott om utrymme mellan närvarande medlemmarna. Vi kommer alltså göra som vi har gjort på de senaste mötena vid anmälan där ”först till kvarn” har gällt, med eventuella undantag enligt tidigare kallelser. Denna modell är tråkig men har varit nödvändig men den har fungerat. Vid Höststämman blir det lite knepigare, alla medlemmar enligt §20 ska ges rätt att rösta enligt det som finns i dagordningen för Höststämman. Styrelsen har kommit fram till följande hur vi ska hantera Höststämman 2020. Att inte begränsa antalet närvarande ser vi som uteslutet då våra medlemmars trygghet och hälsa under rådande omständigheter står över föreningens stadgar. Inom närtid kommer ett utskick med valberedningens förslag att skickas ut till alla medlemmar. Där kommer även styrelsens förslag på avgifter samt förslag på inval av ordinarie medlemmar finnas. För de som inte kommer att närvara finns möjlighet att med vändande mail rösta Ja eller Nej, antingen för allt eller för enskild punkt. Egna förslag kan inte hanteras då dessa i så fall måste delges alla medlemmar vilket logistiskt inte går att hantera. Blir det nej på någon punkt får den hanteras på en extrastämma. Röstningen är öppen med enkel majoritet. (Vid Vårstämman behandlades medlemsavgifterna för att kunna teckna avtal på vår nuvarande lokal, men för att det ska var korrekt enligt Höststämmans dagordning finns de med även nu på Höststämman) Har man röstat via mail och närvarar vid stämman räknas inte rösten från vändande mail. Om man har anmält sig och inte får plats meddelas man det samma kväll som är sista dag för anmälan. De som eventuellt inte kan beredas plats får ytterligare ett dygn på sig att svara på det utskickade mailet. Närvarande aktiv medlem får möjlighet att rösta med mer än en fullmakt. Dagordning 1. Ordföranden hälsar välkommen och förklarar stämman öppnad. 2. Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt att tillika vara rösträknare. 3. Val av ledamöter till styrelsen. 4. Val av revisorer och suppleant för en tid av ett år. 5. Val av övriga befattningar, fogdar m m. 6. Fastställande av inträdesavgifter: årligt betalande 7. Fastställande av årsavgifter för nästkommande år: årligt betalande medlem vilande medlem pensionär 8. Fastställande av gästkortsavgifter i klubbens fiskevatten. 9. Prövning av ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämmans avgörande, samt förslag som av enskild medlem väckts enligt § 19. 10. Inval av nya medlemmar (även juniorer som kommit in under hand). 11. Mötet avslutas (ej övriga frågor). Vi hoppas att ni har förståelse för problematiken och den tänkta hanteringen av Höststämman 2020 av Borås Sportfiskeklubbs styrelse uppfyller era förväntningar under rådande omständigheter. Med vänlig hälsning Styrelsen Borås Sportfiskeklubb BSFK

Testat nya lokalen

Då har vi klarat av några aktiviteter, två öppna hus och Krabbafton (enligt inlägg 14:e september ”Fortfarande Höst”). Först hade vi öppet hus med en enklare förplägnad signerad vår Klubbmästare. Det var flera av er som passade på att titta runt i lokalen och även hämta en ny nyckel. Efter det var det dags för Krabbafton, på grund av rådande omständigheter var vi tvungna att begränsa hur många som kunde komma, vi sa 20 till 25 personer och det var så många som anmälde sig så vi behövde inte neka någon och det var ju bra. Vi får väl anse att invigningen nu är klar, om än en något återhållsam invigning. Några av våra medlemmar har bidragit lite extra vid denna invigning, Per Erlandsson med ett ekonomiskt bidrag till vår förening. Bengt-Göran och David Johansson med ett konstverk av Tage Törning. Naturligtvis uppskattat av oss övriga medlemmar. Tack ska ni ha. Vår krabbafton var en vecka senare än vad som är det normala och oktobers klubbafton är redan den 15:e oktober (enligt plan) så nu är det tätt mellan våra träffar 😊 Pandemin är ju som bekant inte över varför vi inte kan fylla lokalen, utan även denna gång får vi begränsa platserna. Då det var ”luftigt” senast så ser vi att cirka 25 personer kan vi vara utan att vi behöver vara för nära varandra. I övrigt så är kriterierna för dessa 25 samma som vid krabbafton (enligt inlägg 14:e september ”Fortfarande Höst”). Kallelse för oktobers klubbafton kommer på tisdag. Med vänlig hälsning Mikael Alfredsson BSFK 0kommentarer

Fortfarande höst

Lovade att komma tillbaka efter torsdagens extra styrelsemöte 😊 Vi kommer att ha en Krabbafton som vi brukar, den kommer dock bli en vecka senare än tidigare planerat. Datum för detta blir alltså den 24 september. För att kunna hålla avstånd till varandra kommer antalet som kommer kunna närvara bli begränsat. Om fler än vad vi kan ta emot anmäler sig hur väljer man vilka som får komma? Att få det helt rättvist kommer kanske inte att gå men vår tanke är de som anmäler sig först från det att kallelsen har skickats ut får en plats (anmälan tidsstämplas både i telefonsvararen och på webben), vi vet att möjligheterna är olika för våra medlemmar att anmäla sig så helt rättvist kommer det nog inte att bli. Undantag kan komma att ske då vill ge dem som har lagt ned extra mycket tid och engagemang i iordningställandet av vår nya lokal en plats. Visar det sig att intresset är stort och det är flera som inte kommer att få plats kommer vi att ordna med en extra Krabbafton. Även om man inte ska äta så kommer en anmälan att behövas så vi inte blir för många. Kallelse kommer på tisdag. I ett normalläge så kan den nya lokalen husera betydligt fler personer än vår gamla men nu kommer begränsningen var 20 till 25 personer. Jag skrev senast att detta år är ett annorlunda år, och det är det verkligen, viktigt är att vi är rädda om varandra. Några av oss känner säkert att det vore roligt att träffas men vill vänta ytterligare med aktiviteter liknande en Krabbafton, men skulle gärna vilja se hur det ser ut i vår nya lokal. Då fixar vi det. Våra lås och nycklar som vi har i klubben är nästan lika gamla som klubben, många nycklar på drift, svårt med underhåll och låg säkerhet. Att byta låssystem är tufft, många lås och nycklar, det är inte gratis (i normala fall). Lås och Säkerhet Skaraborgsvägen 40 med Michael Rönnberg har försett BSFK med ett nytt låssystem, vi tackar och bockar. De företag som stöttar oss tycker jag att vi ger vårt stöd tillbaka, så låt Lås och Säkerhet bli ert förstaval. Nu tillbaka till föregående stycke, typ. Byte av lås kommer att ske under hösten, men ni kan få era nycklar tidigare. Vi kommer att ha två tillfällen med öppet hus för att ni ska få se hur lokalen ser ut idag (nästan allt är klart) och samtidigt hämta era nya nycklar. Hantering av nycklar kommer från och med nu ske på ett betydligt mer kontrollerat sätt varför alla behöver kvittera ut sin nya nyckel. Det behövs ingen anmälan för att komma på öppet hus utan det är ”drop in”. Vi tar gärna tillbaka era gamla nycklar, behöver ni inte någon nyckel i höst ta med den nu eller lämna in den vid ett senare tillfälle. Jag vet att Klubbmästaren kommer närvara, det blir ingen mat, men vem vet, han kanske vill testa några av faciliteterna, i så fall, varför inte den där vi brukar finna Anders Lundgren. Tid för öppet hus/husesyn Torsdagen 17 september 18 – 20 Måndag 21 september 18 – 20 Adress: Humlegatan 13D Idag har vi avslutat provfisket i Abborrsjön, återkommer med mer information om det. Med vänlig hälsning Mikael Alfredsson BSFK 0kommentarer

Visa fler nyheter