Idrottsfoto – Inför fotograferingen av Bälinge IF HJ

Hej!

Det är viktigt att läsa igenom all information från oss för att fotograferingen ska få så bra förutsättningar som möjligt. Återkom omgående om ni har några frågor eller funderingar.

Bifogar här

Följebrev med information inför fotograferingen
Digital beställningsblankett

DIGITAL BESTÄLLNINGSBLANKETT
Länk till blanketten

OBS: Enbart denna blankett kan användas till era spelare eftersom den är unik för ert lag.

INNAN FOTOGRAFERINGEN

Den digitala beställningsblanketten och det bifogade följebrevet med information inför fotograferingen ska mejlas ut till samtliga vårdnadshavare och myndiga spelare.

VIKTIG INFORMATION TILL VÅRDNADSHAVARE & MYNDIGA SPELARE

Beställningsblanketten fylls i via dator (eller annan smart enhet) och skickas in innan fotograferingen.
Det är viktigt att beställningsblanketten är korrekt ifylld och inskickad innan fotograferingen oavsett om man önskar beställa bilder eller inte eftersom det är registrering för fotograferingen.
Om en blankett ej är inskickad eller korrekt ifylld produceras ingen bild eller webbild till föreningen för den spelaren.

INFORMATION INFÖR FOTOGRAFERINGEN
INNAN FOTOGRAFERINGSTILLFÄLLET

➔ Enbart den digitala beställningsblanketten som har skickats till respektive lagledare och
föreningen kan användas eftersom varje lag har en unik beställningsblankett.
o Föreningen och ansvarig ledare ska i god tid innan fotograferingen mejla ut den digitala
beställningsblanketten till samtliga vårdnadshavare och myndiga spelare.
o Vårdnadshavare eller myndig spelare ska fylla i och skicka in den digitala beställningsblanketten
innan fotograferingen äger rum.

DIGITAL BESTÄLLNINGSBLANKETT

Samtliga spelare ska skicka in en beställningsblankett oavsett om man önskar beställa bilder eller inte.
Blanketten behöver vara korrekt ifylld för att beställningen ska godkännas:
• Fyll i de obligatoriska uppgifterna
• Välj antal vid önskade produkter för att göra en beställning
• Beställaren måste vara myndig och personnumret måste vara fullständigt (inkl. 4 sista siffrorna)
• Beställaren måste godkänna Idrottsfotos villkor
Beställningsblanketten är ett specialerbjudande som endast gäller vid fotograferingstillfället. Blanketter som skickas in i efterhand behöver vara oss tillhanda inom 4 dagar efter fotograferingstillfället. Övriga
beställningar hänvisar vi till köp i vår webbshop.

UNDER FOTOGRAFERINGSTILLFÄLLET

o Varje spelare får ett unikt bildnummer som fylls i digitalt på den personliga blanketten.

WEBBILDER

Webbilder avsedda för föreningens hemsida skickas från oss via WeTransfer till föreningens e-postadress.
För att få samtliga individuella bilder för varje lag ska samtliga spelare ha skickat in en beställningsblankett.
➔ OBS! Bilderna är endast avsedda för bruk på föreningens hemsida och sociala medier. Idrottsfoto
ska taggas med @idrottsfoto samt #idrottsfoto. Det är förbjudet att sprida bilderna till tredje part
enligt lagen om GDPR samt upphovsrätten. Spridning av dessa bilder är således ej tillåtet.

EFTER FOTOGRAFERINGSTILLFÄLLET

Idrottsfoto levererar samtliga beställningar per post till beställarens folkbokföringsadress eller postombud.
o I varje bildleverans ligger en faktura till respektive beställare.
o Ansvarig ledare ska ej hantera betalningar eller bildreturer.
o Vid eventuella frågor ber vi beställaren att själv ta kontakt med vår kundtjänst.

Med vänliga hälsningar,
Idrottsfoto

Magnus Eriksson Lagledare