Hantering av personuppgifter vid flytt av medlemsregister

Det här meddelandet har distribuerats tidigare under veckan via respektive lags lagledare, men som en extra åtgärd har projektgruppen för BK Örnens digitaliseringsprojekt valt att publicera det en extra gång i klubbens officiella informationskanal, för att uppnå maximal spridning.

Till alla medlemmar och målsmän,

I vårt arbete med att förbättra föreningens administration och öka säkerheten för betalningsuppdrag, kommer vi att byta vårt medlemssystem från Laget.se till SportAdmin. Detta steg är en del av vår strävan att kontinuerligt förbättra och säkerställa den bästa möjliga upplevelsen för er.

I samband med detta systembyte kommer vi att överföra personuppgifter för er och era barn – namn, födelsedatum, e-post, telefonnummer, adress och lagtillhörighet – till det nya systemet, SportAdmin. Denna överföring är inte bara en rutinmässig process; den är helt nödvändig för att säkerställa att ni och era barn kan fortsätta vara medlemmar i föreningen. Med andra ord, överföringen innebär att medlemsregistret flyttar till en annan plats men är avgörande för att vi ska kunna fortsätta erbjuda våra tjänster och uppfylla våra åtaganden gentemot er, i enlighet med de avtal och det samtycke som funnits tidigare för tjänsten Laget.se.

Vad vi ber er göra:

Ingen åtgärd behövs från er sida för att era uppgifter ska flyttas till det nya systemet. Er information kommer automatiskt att överföras till SportAdmin, under förutsättning att ni önskar fortsätta vara medlemmar i föreningen. Om ni däremot inte önskar att er och era barns information överförs, eller om ni vill avsluta ert medlemskap, vänligen meddela er lagledare om detta innan den 30:e mars. Efter detta datum kommer migreringen att inledas, och eventuella ändringar eller begäranden om att inte överföra uppgifter kommer att behöva hanteras manuellt.

Extra säkerhetsåtgärd vid hantering av personer med skyddad identitet:
Som en extra säkerhetsåtgärd kommer personer med skyddad identitet inte att inkluderas i den automatiserade migreringen. Istället kommer deras information att hanteras manuellt när övriga medlemsregister är på plats i SportAdmin och vi har bekantat oss med det nya systemet.

Viktigt att notera:

Gällande samtycke: Vi vill understryka att det samtycke ni tidigare givit för behandling av personuppgifter inom Laget.se anses vara giltigt även för det nya systemet, SportAdmin. Detta samtycke gör det möjligt för oss att fortsätta vår verksamhet utan avbrott. Vi ser till att alla processer och överföringar av uppgifter sker i enlighet med era rättigheter och i full överensstämmelse med GDPR.

Era rättigheter enligt GDPR: Ni har när som helst rätt att begära ut eller få era personuppgifter raderade från våra system. Detta inkluderar rätten att få tillgång till de uppgifter vi har om er och, vid behov, begära att dessa uppgifter korrigeras eller raderas. Vi vill försäkra er om att er integritet och dataskydd är av yttersta vikt för oss, och vi är här för att hjälpa er med eventuella frågor eller önskemål relaterade till era personuppgifter.

Om ni har några frågor, funderingar eller önskar utöva era rättigheter enligt GDPR, vänligen kontakta oss direkt via projektledaren för digitaliseringsprojektet: andreas.nordin@gorange.se.

Andreas Nordin