Tillämpning av Avsiktsförklaringen vid övergång

För att förenkla och förtydliga handläggning och administration runt övergångar har flera föreningar, däribland Trångsunds IF, valt att använda en gemensam rutin med stöd i avsiktsförklaringen. Förhoppningen är att fler klubbar följer exemplet efter hand.

Tillämpningen gäller U9-U16 då avsiktsförklaringen ska användas.

Rutinen kan förklaras på följande sätt:
• När lämnande förening kontaktas av målsman (kontakt måste tas med ungdomsansvarig, ordförande eller motsvarande) för spelare som önskar lämna ska skriftligt (mejlform) underlag krävas från målsman. Det är av stor vikt att underlaget är så beskrivande som möjligt (ansvaret ligger på målsman) då detta kommer att användas i processen för övergången.

• Efter erhållet underlag kontaktar lämnande förening önskad mottagande förening (även här tas kontakt med ungdomsansvarig, ordförande eller motsvarande). Kontakten tas förslagsvis per telefon med kort information samt att underlaget från målsman bifogas per mejl.

• När både lämnande och mottagande förening har underlag på plats kan beslut tas gällande om övergång kan genomföras eller om ytterligare information behövs.

• Behövs ytterligare information kan lämnande och mottagande förening komma att kalla målsman till ett fysiskt möte.

Rutinen följer avsiktsförklaringen och det är viktigt att första kontakt alltid tas med lämnande förenings Ungdomsansvarige eller motsvarande. Görs inte detta är risken att processen försenas eller inte blir genomförbar.

Initierande föreningar tror att vi genom detta kan öka tydligheten runt övergångar samt effektivisera processen vilket kan ge mer tid för fokus på den rent sportliga delen. Eventuella missförstånd baserat på hörsägen kommer också att elimineras.

Deltagande föreningar är per dagens datum:
Djurgårdens IF, Huddinge IK, FoC Farsta, Haninge Anchors, Trångsunds IF, IFK Tumba, Tyresö/Hanviken Hockey och Segeltorps IF.