Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Ölmanäs badförening 802446-3005, Vårvägen 2, 43952 Åsa (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet

Föreningen har som ändamål att bedriva simskoleverksamhet i enlighet med föreningens stadgar.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera medlemsregistret, administrera simskolan (ex anmälan, gruppindelning, information till målsmän) samt hantera simskole- eller medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (ex simskoleavgifter och medlemsavgifter).

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
– Föreningsadministration
– Hantering av medlemskap i föreningen
– Deltagande i föreningens simskoleverksamhet
– Ansökan om bidrag
– Sammanställning av statistik och uppföljning
– Kontakt med medlem, deltagare eller deltagares målsman
– Besök på föreningens hemsida
– Publicering av material på hemsida och Facebook

Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela personuppgifter med tredje land kommer berörd medlem att informeras särskilt om detta.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling samt laglig grund:
– Föreningsadministration: Avtal
– Hantering av medlemskap i föreningen: Avtal
– Deltagande i föreningens simskoleverksamhet: Avtal
– Ansökan om bidrag: Rättslig förpliktelse
– Sammanställning av statistik och uppföljning: Allmänt intresse
– Kontakt med föreningen: Intresseavvägning
– Besök på föreningens hemsida: Intresseavvägning
– Publicering av material på hemsida och Facebook: Intresseavvägning och ibland samtycke

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen genomför en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår raderas uppgifterna.

Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag genom att maila olmanasbadforening@gmail.com. Uppge datum, namn, personnummer och e-post. Observera att din begäran måste vara undertecknad med namnteckning för att vara giltig.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begära dataportabilitet av dina personuppgifter genom att maila olmanasbadforening@gmail.com.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
– Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för.
– Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket.
– Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas.
– Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.
– Om personuppgifterna har behandlats olagligt.
– Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
– Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk.

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta föreningens styrelse för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen. Besök datainspektionen.se för information.

Kontakta oss
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.