MATFORS IF HÅLLER ÅRSMÖTE 2016 - 16 APRIL 13.00

Matfors IF hälsar alla medlemmar välkomna till föreningens årsmöte den 16 april, klockan 13.00. Vi håller till på Folkan, Matfors. I anslutning till årsmötet kommer även utdelning ur Micke Perssons minnesfond ske. Sedvanliga årsmöteshandlingar kommer finnas tillgängliga under mötet. Varmt välkomna önskar styrelsen i Matfors IF Matfors IF

Information grusplan och rivning av väggar samlingslokalen

Vi vill informera er alla om att en belysningsstolpe gått av på grusplan. Den blev hängande i elledningen och detta innebär att ledningarna kan vara skadade. Vi har haft en firma på plats som besiktat alla belysningsstolpar och ett antal av dem måste plockas ner. Detta kommer ske löpande och det innebär att delar av grusplan kommer vara avstängda. Johan Segervald och Magnus Olsson håller på att se över möjligheten att behålla belysningen på grusplan alternativt hitta andra kreativa lösnignar för att framtidssäkra anläggningen. Christian ser till att stänga av de kritiska delarna och vi ber er alla instruera era spelare att inte går innanför avspärrningarna. Vi ber om ursäkt att detta måste göras just nu när grusplanen börjar bli färdig för spel men det är en säkerhetsfråga. Vi får alla anpassa oss och träna på de ytor som inte är avstängda. Samlingslokalen nere vid grusplan måste repareras och saneras från skadedjur och mögel. Detta har Christian påbörjat och försäkringsbolaget ska komma ut och kolla på skadorna under nästa vecka. Vi hoppas att vi kan renovera väggarna och ytterpanel så att samlingslokalen blir fräsch igen. Vi ber er se till att inga spelare är uppe i byggområdet. Christian kommer slå på vatten och värme nere på på grusplanen så att man ikan använda omklädningsrum och duschar. Nu närmar sig fotbollssäsongen med stormsteg. Matfors IF

Gemensam försäljning våren 2016 - andelslotteri

Hej, vi informerade de ledare som var på plats på ledarträffen i förra veckan om att vi i år kommer satsa på Matfors IF andelslotteri. Det blir alltså ingen pappersförsäljning i föreningens regi i år. Den här försäljningen vill vi att alla lag i fotbollssektionen deltar i. Föreningen har de senaste åren haft olika försäljningsaktiviteter, det har varit korv, matchbiljetter till Giffarna, toalettpapper osv. Varje gång vi startar en försäljning får vi reaktioner. Det är reaktioner från olika personer beroende på vad vi beslutar att vi ska sälja. Vi har full förståelse att det är lättare för vissa att sälja en produkt och för andra att sälja en annan produkt. Därför sätter vi i styrelsen alltid lagmål och om det är någon i ett lag som absolut inte kan sälja så kan säkert någon annan sälja dubbelt. Vi vill dock att alla gör ett engagerat försök och sitt absolut bästa. Den som inte lyckades sälja kanske kan göra något annat i laget för att underlätta för den som säljer mycket. Den enda orsaken till att vi har gemensamma försäljningsaktiviteter är för att annars skulle Matfors IF inte få ekonomin att gå ihop. Alternativet är att höja alla medlems/- spelaravgifter och bromsa alla renovering/ alla reparationer på Thulevallen och endast göra det absolut nödvändigaste. Vi i styrelsen tror att ifall vi alla gemensamt tar ansvar och gör en liten försäljningsinsats så kan vi hålla nere medlems/ spelaravgifter samtidgit som vi kan få en anläggning att vara stolta över. Vart går medlems, spelaravgifter och alla andra pengar föreningen drar in på sponsring och andra aktiviteter? Alla sektioner/ lag ska vara självbärande, detta innebär att alla ska ha en ekonomi i balans. Det finns inget ungdomslag i Matfors IF som arbetar in pengar till något herr- eller damlag. Den enskilt största utgiften föreningen har är personalkostnader, som ni alla vet har vi en kanslist och en vaktmästare anställda. I övrigt går alla pengar till underhåll och uppfräschning av våra anläggningar. Thulevallen har ett eftersatt underhåll som hela tiden måste åtgärdas, samtidigt finns det mycket önskemål om utveckling av Thulevallen från medlemmarnas sida. Vi i styrelsen vill också vara tydliga med att det inte finns någon i styrelsen eller kommittéer som uppbär ersättning för nedlagd tid. Hur får föreningen in pengar till verksamhemten? Dels är det medlems- och spelaravgifter, sedan får man en del bidrag från Sundsvalls kommun och sedan tillkommer ett statligt lokstöd. I övrigt har vi en hel del privata sponsorer och vår största inkomst kommer från Lilla VM. Bakgrund Andelslotterier När vi förstod att vi inte skulle kunna leverera talettpapper med lika hög förtjänst som tidigare och till samma kvalité började vi titta efter alternativ. Andelslotterier är en sak som är ganska ny i idrottssverige men det är en sak som kommer starkt. De föreningar som arbetat aktivt med andelslotterier har gjort succé, man använder modern teknik vid vinstutlämning och gör det hela till en rolig happening. Det har passat särskilt bra på mindre orter där man genom att kapa mellanhänder gett förenigen en hög vinstmarginal och en stadig inkomst. De personer som gått med i ett andelslotteri går sällan ur. Vad är ett andelslotteri? Man tecknar sig på en andel/ år och betalar antingen månadsvis per autogiro eller en gång per år via faktura. Kostnaden är 100 kr/ månad alternativt 1 200 kr/ år. Vi siktar på att första dragningen ska ske i juli månad (alltså blir första autogirodragningen den sista juni). Det finns 300 andelar i varje lotteri och man kan teckna sig för flera andelar om man vill. En person per lotteri vinner varje månad. Tio gånger lottas det ut 12 000 kr/ lotteri och två gånger lottas det ut 30 000 kr/ lotteri. Man har alltså en vinstchans på trehundra varje månad. Lottköparna får 50 % av lotteriets omsättning i prispengar, Totalt lottas det ut 180 000 kr/ lotteri. Föreningens vinst blir 180 000 kr/ lotteri och dessa delas jämt mellan föreningen och säljande lag. Har ert lag sålt 45 andelar kommer ni att tjäna 13 500 kr/ år, säljer ni 90 andelar tjänar ni 27 000 kr/år osv. Detta kan innebära att ert lag genom ett par aktiva säljmånader kan säkra inkomster till ert lag i många år framöver. Målet är att vi säljer ut två andelslotterier alltså 300 andelar x 2 lotterier. Detta komemr göra att lotterierna omsätter 360 000 kr/ lotteri, totalt 720 000 kr. Hälften, 360 000 kr, ska gå ut i vinster och den andra hälften delas mellan lagen 180 000 kr och föreningen 180 000 kr. Stor vinstchans I ett andelslotteri har man en chans på 300 att bli en vinnare, i vanliga lotterier brukar det vara en chans på 50 000 att vinna motsvarande summa pengar. Vi siktar på att starta två lotterier men ifall intresset blir stort kan vi starta fler lotterier. Edsbyn bandy kör fem till sex parallella lotterier samtidigt. Lagmål Styrelsen vill att alla lag minst säljer lika många andelar som man har spelare men i och med att vi har gjort en generös fördelning (50/50 av lotteriets vinst mellan förening och lag) så hoppas vi att ni sätter ambitiösare lagmål. Vi har lagt upp information om andelslotteriet på föreningens hemsida. Det enda som saknas är autogiromedgivandet som Hälsinglands sparbank ska skicka till oss. Vi vill att alla lagledare informerar era föräldrar om den här aktiviteten och att ni rapporterar in era lagmål till lennart.tornkvist@if.se så snart som möjligt men dock senast på ledarkickoffen. Detta för att ifall ni sätter ambitiösa lagmål som gör att vi närmar oss tre lotterier så ska vi sammanställa en lotteriansökan till redan nu. Ni kan redan nu börja sälja andelar, se bara till att formuläret fylls i, gärna av säljaren så att all information kommer med. På hemsidan finns informationsblad som ni kan skriv ut, vik dessa dubbelsidigt så får ni A5-broschyrer att dela ut till lottköpare och till alla i era lag. På ledarmötet förra veckan togs informationen emot på ett positivt sätt och det var roligt att höra att ni som var där är lika övertygade som styrelsen att detta kommer vara lättsålt för de flesta. Ifall ni har frågor eller funderingar är ni alla välkoman att kontakta någon i styrelsen. Vi i styrelsen tar alltid emot kreativa förslag från alla som gör att vi kan öka flöreningens intäkter och sänka våra kostnader. Lennart Törnkvist 070-214 07 05 lennart.tornkvist@if.se Matfors IF

Träningstider

Nu ligger första halvårets träningstider ute på laget.se. Nästa justeringar sker vanligtvis då höstmörkret tvingar oss. Dokumenten finner ni på följande plats under "1-Träningstider" laget.se/matforsif/Document //Per Matfors IF 2kommentarer

Visa fler nyheter