Protokoll, Huvudstyrelsen 2013-03-24

Protokoll fört vid Styrelsemöte i HOIF 2013-03-24, kl 19,00 Plats Odenvallen Närvarande: Sören Sahlén, Arne Erlandsson, Albin Westman, Tommy Gustavsson, Mattias Felldin samt Ove Åkesson. §1. Mötets öppnande. Ordförande öppnar mötet, och hälsar de närvarande välkomna. §2. Dagordning Dagordning uppläses och godkännes. §3.Godkännande av föregående protokoll Godkännes utan anmärkning. §4. Rapporter o skrivelser. Meddelas att en vindoverall tillkommit i Stadiums sortiment, som medlemmarna kan inhandla. Albin Westman meddelar att en hemsideträff kommer att hållas den 23 och 29 april vid Odenvallen klockan 19,00. Vecka 33 kommer en fotbollsskola att hållas vid Odenvallen . En upptaktsträff kommer att hållas den 5 april vid Sportstugan som tjej och grabbsektionerna ordnar, styrelsemedlemmar från huvudstyrelsen kommer att närvara. §5. Ekonomi. Ett budjetförslag från tjejsektionen har inkommit. §6. Rapport från sektionerna. Inga rapporter inkomna. § 7. Våra idrottsplatser. Ordf, meddelar att Asker-Lännäs pro har fått tillstånd att iordningställa en boolebana på gamla hockeyrinken. Nätet bakom målet på d-plan skall monteras. Gräsklipparen från Kebes är hemma efter service. Gamla Toroklipparen skall vi försöka sälja snarast, Ove Åkesson ordnar detta. § 8 Övriga frågor. a. Bidragsansökan för kommunalt föreningsbidrag fylls i och ordf. lämnar in denna senast den 31 mars. b. Vattenskadan. Sören Sahlén och Ove Åkesson har haft ett möte med skadereglerare Tommy Jakobsson från Folksam ang. vattenskadan i gröna paviljongen. Han återkommer i frågan. c. Marken. Meddelas att Lions och Hoif kommer att sammarbeta med försäljningen av lotter till ankracet. d. Salsbokning. Salsbokningen tar AlbinWestman hand om detta sker genom att skicka ett mail till boka.sal@hoif.org § 9. Nästa möte. Nästa möte är den 28 april 19,00 vid Odenvallen. §10. Avslutning Ordf. tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Hampetorp-Odensbackens IF 0kommentarer

Upptaktsträff Lördag 5/4

Lördagen den 5 april bjuder vi in alla ledare och sektionsfolk till en upptaktsträff där vi hoppas att så många som möjligt ska kunna vara med. Inbjudan har skickats ut. Glöm inte att anmäla dig senast den 28/3 till: Maria Westman - maria@kopsta.se Stig Sandin - stig.l.sandin@telia.com Mvh Maria Westman Hampetorp-Odensbackens IF 0kommentarer

Uppklarat det var Herr Tack August

Snabbt svar från August löste problemet Tarra Hampetorp-Odensbackens IF 0kommentarer

Lagbiljett till Lanskamp 24/2???

hej jag skulle vilja vet om/vilket lag som varit på Futsallanskampen mellan Sverige och England i Idrottshuset den 24/2 för jag har fått en faktura som vi kanske inte skall betala. MVH Thomas Lilja 0706525436 Hampetorp-Odensbackens IF 1kommentar

Protokoll Tjejsektion 9/3-14

Protokoll Nr 1 140309 Fotbollssektion Tjejer Närvarande: Thomas Lilja, Annelie Ericson, Maria Gustafsson, Susanne Wilén, Tony Olsson, Helena Hiltunen, Maria Westman Förhinder: Rebecka Rosén, Malin Andersson( som födde en son tidigare under dagen) § 1 Mötets öppnande: Ordförande hälsade deltagarna välkomna till kvällens möte. § 2 Dagordningen: Föreslagen dagordning godkändes och Thomas Lilja ombads att skriva kvällens protokoll. § 3 Genomgång av protokoll: Sektionens protokoll nr 10 2013 lästes igenom utan vidare diskussioner. § 4 Konstituering av fotbollssektion Tjejer. Ordförande: Maria Gustafsson Sekreterare: Helena Hiltunen Ass. Kassör: Annelie Ericson Vice ordf: Malin Andersson Vice sekr: Maria Westman även Webbansvarig. Ledamöter: Thomas Lilja, Rebecka Rosén, Susanne Wilén, Tony Olsson. § 5 Firmatecknare. Att teckna Fotbollssektion Tjejers bankkonton Ordförande Maria Gustafsson Ass kassör Annelie Ericson Adjungerande kassör Thomas Lilja § 6 Upptaktsträff: Årsmötet bestämde att föreningen skall bjuda in till en upptaktsträff den 5/4 09:00 vid sportstugan, tanken är att det blir en heldag med frukost och lunch, efterfest för de som känner för det. Maria G, Maria W och Susanne ingår i arbetsgruppen från vår sida. Ämnen att ta upp föreslås bl.a. Sisu, ledarpärmen, samarbete över gränserna. § 7 Övriga frågor: Vi har anmält ett F 04-05 lag till 7 manna serie. Vi har anmält ett F 03 lag till 7 manna serie med dispens för 4 st överåriga. Vi har anmält ett HOIF/SMÅ F 01 lag till 9 manna serie med dispens för överåriga 99:or. Samordningsmöte för alla lagen den 19/3. Inbjudan till poolspel för F 06-07 laget har kommit, återkommer om anmälan vid nästa möte. Träff med Webbmaster om utbildning av hemsidan. § 8 Nästa möte: Söndag 23/3 kl. 19:00 § 9 Avslutning: Ordförande tackar för uppmärksamheten. Ordförande: Maria Gustafsson Sekreterare: Thomas Lilja Hampetorp-Odensbackens IF 0kommentarer

Årsmötesprotokoll - 2014

Protokoll fört vid årsmöte i HOIF 2014-03-09, kl 17,00 Plats Odenvallen §1. Mötets öppnande. Ordförande Sören Sahlén öppnar mötet, och hälsar de närvarande 22 st. välkomna och förklarade årsmötet öppnat. §2. Val av mötesfunktionärer. a, Till mötesordförande valdes Sören Sahlén. b, Till sekreterare valdes Ove Åkesson. c, Till Justeringsman valdes Stefan Ek och Christer Axelsson. §3. Godkännande av dagordning. Inga invändningar. §4. Gokännande av mötets utlysande. Kallelsen har under en period varit offentlig på vår hemsida. I samband med utskick av medlemsavgifter har årsmötet utlysts. §5. Verksamhetsberättelser från sektioner och styrelse. Verksamhetsberättelser från huvudstyrelse och sektioner uppläses och godkänndes. §6. Balans och resultaträkning, revisionsberättelse. Kassören redogör för resultat och balansräkning. revisionsberättelsen uppläses och godkändes. § 7. Ansvarsfrihet för styrelse och sektioner. Huvudstyrelse och sektioner beviljas full ansvarsfrihet för det gångna året. § 8. Information om förändring om kassörsarbetet i Hoif. Val av en adjungerande kassör som skall sköta hela föreningens bokföring, betala fakturor och sköta föreningens plikter mot myndigheter. Det skall finnas en assisterande kassör i respektive styrelse/sektioner för att stötta ute i det verkliga arbetet. Se bilaga. Till adjungerande kassör att sköta föreningens ekonomi väljes Thomas Lilja på 1 år. § 9.Val av huvudstyrelse. Sören Sahlén Ordförande på 1 år Ove Åkesson Ett år kvar Albin Westman Ett år kvar Tommy Gustavsson Omval 2 år Gunnar Hjärtmyr Omval 2 år Arne Erlandsson Ett år kvar Robert Thomson Nyval 2 år Mattias Felldin Omval suppleant 1 år §10.Val av fotbollssektion grabbar 1 år. Stefan Ek Sammankallande Svante Carlsson Stig Sandin Per-Olov Johansson Lucas Axelsson August Axelsson Niklas Persson Nyval §11. Val av fotbollssektion tjejer 1 år. Maria Gustavsson sammankallande Thomas Lilja Susanne Wilén Rebecka Rosén Annelie Ericsson Maria Westman Malin Andersson Helena Hiltunen nyval Tony Olsson nyval §12. Val av 2 revisorer samt en suppleant på ett år. Anna Segelström omval Linda Söderling omval Carina Carlsson suppleant §13. Val av valberedning. Till valberedning valdes Kent Gustavsson sammankallande § 14. Beslut om förvaltning av medlemsmatrikeln. Beslutas att Albin Westman skall förvalta medlemsmatrikeln för kommande år. § 15. Beslutas om medlemsavgiften för 2015. Beslutas att medlemsavgiften för 2015 skall vara oförändrad dvs 75:-/ medlem. § 16. Beslut om fördelning av bidragen. Utdelning av bidragen från bingoalliansen, beslutas att vara oförändrad. Vilket innebär. Huvudstyrelse 40% Fotbollsektion grabb 30% Fotbollsektion pojk 15% Fotbollsektion tjej 15% §17. Övriga frågor. Till behörighetsadministratör för internetbanken i Swedbank väljes Christer Axelsson. Maria Gustavsson meddelar att ett upptaktsmöte kommer att ordnas den 5 april vid sportstugan för huvudstyrelsen, grabb och tjejsektionerna. §18. Avslutning. Mötet avslutas och ordf. tackar de närvarande för visat intresse, sedan delas 50, 25, 10 årsnålar ut. Vid protokollet. Ove Åkesson Justerare. Stefan Ek Christer Axelsson Hampetorp-Odensbackens IF 0kommentarer

Visa fler nyheter