O-ringen funktionärer

Hej,
GKs styrelse har fått erbjudande om att vara med som arrangörsförening, se info nedan.
Om du vill vara med, anmäl dig senast söndag 27/5 till Jan Lindquist, mobil 073-2741212. Jag sammanställer då vårt lags funtionärer och meddelar GKs styrelse.

---
Hej! Vi har fått ett erbjudande om att vara med som arrangörsförening. Detta innebär att vi kan få jobba som funktionärer under o-ringen. O-ringen har trott att de skulle klara sig med de funktionärer de hade men insåg att det nu i dagsläget saknas 250 funktionärer, därav denna sena förfrågan. Vi i styrelsen undrar om det är några lag som kan tänka sig att vara funktionärer och all vinst går till laget.

Den information vi har fått av o-ringen är följande: En ersättning per ideellt arbetat timme på 60-80 kronor. Just nu pekar budgeten mot en ersättning närmare 80 kronor. Det funktionärsarbetet som skall utföras behöver huvudsakligen göras under perioden 14 – 27 juli med tyngdpunkt på 20 – 27 juli, m.a.o vecka 29 och 30. De arbetsuppgifter som återstår att bemanna kräver ingen förkunskap alls om orientering. Exempel på arbetsuppgifter där vi behöver ytterligare funktionärer är bl.a boendevärdar, campingvärdar, parkeringsvärdar, bussning (räkna resenärerna, hjälpa till med på- och avstigning), trafikvakter, barnpassning, deltagarservice, kioskförsäljning samt funktionärer vid mountainbikeorienteringen. Alla funktionärer kommer att få en utbildning kring sin roll om så krävs, exempelvis kassahantering i kioskerna. Inga speciella förkunskaper förväntas. Rent praktiskt kommer anmälan som volontär för era medlemmar att gå till på följande vis: Vi kommer att utforma ett enkelt webformulär där er förenings medlemmar kan anmäla sig som volontärer. De kommer in i formuläret via en länk som skickas ut via mail. Denna länk får ni av oss och kan således sprida den fritt i er förening via mail. I webformuläret får sedan var och en fylla i vilken arbetsuppgift de är intresserade av. Hur många dagar de kan tänka sig att vara med och jobba, samt vilken förening de arbetar för. Dessutom behövs namn och mobilnummer. När den informationen väl är ifylld går den automatiskt över till vår organisation som jobbar med bemanning och era funktionärer kommer sedan att bli kontaktade av O-Ringen för att få sina arbetspass. Vi använder också ett webbaserat funktionärssystem för schemaläggning och bemanning som heter Mobilise där alla funktionärer får information om eventet och egna arbetspass m.m. Slutligen ser vi det som en stor fördel om funktionärerna har möjlighet att jobba åtminstone två-tre dagar. Om ni skulle vara intresserad av detta vill jag att lagledaren kontaktar mig senast söndag den 27/5.
---