Förslag på aktivitet

För att dra ner kostnaden till RM har vi tränare idag pratat med laget och gett förslag att vi lördag 27/4 arrangerar en "Träna med Obsidian"-dag för barn och ungdomar. Tanken är att vi öppnar anmälan där barn får anmäla sig att testa cheerleading med Obsidian som ledare och då att de som delar betalar en slant för att även stötta våran resa till RM. Sparkles som var senior 3 tidigare har gjort det några gånger med lyckat resultat, både med inkomst men även en rolig dag! Vi tänker att det kan vara ett bra alternativ för att slippa dra på oss en extra försäljning men ändå göra något som ger pengar till lagkassan och som vi kan använda till att dra ner kostnaden. Meddela på onsdagens träning om det datumet funkar för ert barn eller inte. Vi tänker dagtid den 27/4! Obsidian 7kommentarer

Angående kostnader för RM

Utifrån att det inkommit en del frågor och kommentarer gällande kostnaden för RM så vill vi i styrelsen gå ut med ytterligare information. En vanlig säsong har vi två försäljningar per termin samt försäljning vid skyltsöndag och vid uppvisningar. Vid dessa tillfällen är det styrelsen som planerar och administrerar allt. Dessa pengar går direkt till att hålla den dagliga verksamheten i gång. Detta gör vi varje år, oavsett var RM/SM kommer att hållas. Vi ansöker även varje år bidrag i form av LOK-stöd från RF och aktivitetsstöd via kommunen. Varje lag kan även ha egna försäljningar om de t ex vill åka på en öppen tävling. I dessa fall är det tränare, aktiva och föräldrar själva som håller i allt kring försäljningen. Då går pengarna direkt till lagets eget konto och har ingenting med föreningens övriga ekonomi att göra. De stora kostnader som föreningen har är hallhyror, arvode till tränarna, kostnad för material, inköp av dräkter, musik samt resor för tränare och hjälpföräldrar i samband med tävling. De senaste åren har, som ni alla vet, det mesta blivit dyrare och många föreningar kämpar med att få ekonomin att gå ihop. Vi har några sponsorer som stöttar oss men de summor vi får in på sponsring täcker inte på långa vägar de utgifter vi har. Inom styrelsen utgår inget styrelsearvode till någon av ledamöterna, vi gör jobbet på vår fritid och vi gör det ideellt. Som ni vet fick vi för ett tag sedan ett stipendium på 100 000kr och det är vi alla mycket glada för. I motiveringen till varför vi fick stipendiet framgår att vi fått pengarna för att vi vill satsa på att ge våra unga ledare möjlighet att utvecklas i sin ledarroll samt öka deras delaktighet och engagemang i föreningen. Kostnaden för den externa tränare som under helgen varit hos våra tävlingslag är en del i den satsningen. Det ger våra tränare nya idéer och uppslag för att utveckla cheerleadingen i Skellefteå. Vi tror också att alla aktiva uppskattar dessa workshops. Att i stället lägga stipendiepengarna på resan till ett RM bidrar inte till att uppfylla de kriterier som stiftelsen har. Vi är måna om att få behålla våra tränare och därför vill vi, nu när vi fått riktade pengar till det, satsa på deras utveckling. Detta kommer i förlängningen även att gynna de aktiva. Varför blir det då RM/SM så långt söderut? Personal från förbundet har under senaste åren träffat olika destinationer för att föra fram Cheerleading som en attraktiv sport som man som destination vill satsa på. Efter att ha haft samtal med lite olika städer och destinationer kom man fram till att staden Helsingborg är den stad som har de bästa lösningarna för ett RM/SM i cheerleading. Det finns också förhoppningar om att kunna ordna internationella tävlingar i staden. Förbundet har skrivit ett avtal vilket innebär att RM/SM kommer att hållas i Helsingborg 2024-2027. Staden kommer att satsa extra på ett synliggöra sporten och det kommer att hållas en del kringarrangemang i samband med tävlingen. Som ni förstår innebär detta att vi de kommande åren kommer att behöva åka långt om vi vill delta vid RM/SM. Förbundet har redan påbörjat kontakt med nya destinationer för tävlingen den kommande fyraårsperiod efter 2027. Förhoppningsvis kan man då se till att vi i norra distriktet får ha tävlingen i vårt område under några år. Styrelsen har på olika sätt, tillsammans med andra föreningar från norr och enskilt, diskuterat med Svenska Cheerleadingförbundet det faktum att man beslutat att RM/SM ska hållas så långt söderut. Vid en träff under hösten, där alla föreningar i norra distriktet var inbjudna, diskuterades möjligheten till att man från förbundshåll skulle förhandla fram bra priser på tex tåg eller flyg. Tågalternativet röstades då ner på grund av att det skulle innebära alltför många dagar då man behövde ta ledigt. Tyvärr har man från förbundet inte lyckats göra en gemensam upphandling gällande resan för alla föreningar och vi fick efter DM veta att vi själva måste lösa transporten till och från tävlingen. Då det gäller boende har förbundet tecknat avtal med olika hotell, och där har vi valt det billigaste alternativet. På mötet i höstas fick vi också veta att det skulle finnas möjlighet att söka bidrag till resan för oss från norra distriktet. Tyvärr blir den summan inte så hög som vi hade hoppats på utan det kommer att röra sig om några hundra kronor per aktiv. Den summan kommer vi att dra av på fakturan som ska skickas ut gällande boende mm. Styrelsen har försökt hitta vägar för att få in pengar som skulle vikas enbart för RM-kostnaden och de jobb vi fått på Sara kulturhus är en del av detta. Tyvärr har det ibland varit svårt att få föräldrar att nappa på de jobb vi lägger ut. Vi är väldigt tacksamma för de personer som ställt upp hittills och vi hoppas att fler kan tänka sig att vara med framöver. Ju fler som ställer upp, desto mer pengar till föreningen. Detta leder i sin tur till lägre kostnader för er i samband med tävlingar. Det är därför viktigt att alla i föreningen hjälper till att dra sitt strå till stacken. Som förälder är man också välkommen att själv komma med förslag på sponsorer och tillsammans med andra i föreningen genomföra jobb som genererar pengar. Vi har ett färdigt sponsorbrev som ni kan använda. Det hittar ni bland dokumenten på Laget.se. Vid föräldramötena på hösten och vid våra uppvisningar brukar vi efterfråga sådana förslag. Vi hoppas naturligtvis att summan på nästa faktura som vi ska skicka ut gällande boende, mat och transfer kan var betydligt lägre än den ni nu fått. Där kan ni nu som föräldrar själva hjälpa till genom att ordna extra försäljningar eller jobb för era lag där pengarna går direkt till ert lags RM-kostnad 2024. Vi har tidigare säsonger efterfrågat föräldrarepresentanter som hjälper till med försäljning, söka sponsorer och annat. Tyvärr har intresset för detta varit mycket svalt från er föräldrar men vi kommer att göra ett nytt försök inför nästa säsong. Föreningen växer hela tiden och vi behöver verkligen er hjälp med detta. Styrelsen har begränsat med möjligheter att administrera extra försäljningar, förutom de vi redan har. De flygbiljetter som är bokade inför resan till RM är ungdomsbiljetter. Att åka tåg skulle innebära fler dagar då aktiva, tränare och hjälpföräldrar skulle behöva ta ledigt från skola och jobb och det har vi, efter kommentarer från tidigare år, gjort vad vi kunnat för att undvika. Vi hoppas på och ser fram emot ett stort engagemang från er föräldrar framöver. Vi behöver alla hjälpas åt för att de barn och ungdomar som vill hålla på med Cheerleading i Skellefteå ska få fortsätta med att både träna och tävla. /Styrelsen SCA Obsidian 3kommentarer

Viktig information om RM i Helsingborg

Som ni alla vet så kommer RM/SM i Cheerleading att hållas i Helsingborg 25-26 maj i år. Redan i höstas informerade vi i styrelsen om att kostnaden för resan dit kommer att bli betydligt högre än vanligt. För att minska utgifterna för våra aktiva så valde vi därför bland annat att inte ha övernattning inför DM i Luleå, och det gjorde att vi kunde hålla nere kostnaden till ungefär en tredjedel av vad det vanligtvis har kostat för en aktiv att delta på DM. Vi har också sagt nej till öppna tävlingar söderut denna säsong, också för att spara pengar för våra aktiva och deras familjer. Då vi och flertalet av de andra föreningarna i norr är måna om att resan inte ska tar alltför många dagar i anspråk så har vi valt att boka flyg som transportsätt. Vi kommer att åka till Helgsinborg, fördelade på lite olika tider, fredag 24/5. Vi återkommer med mer information om det. Alla utom sex av våra tränare kommer att återvända hem på söndag 26/5. För de flesta innebär detta att man bara behöver vara ledig från skola eller arbete en dag. I dagsläget är det 74 personer från vår förening som kommer att åka ner till Helsingborg. Då är tränare och hjälpföräldrar inräknat. Antalet personer kan komma att öka beroende på om våra två andra lag som kom trea i sina klasser också får möjlighet att åka. Detta avgörs under v. 12. Under vecka 12 kommer vi att skicka ut en första faktura på 4100kr per person, som de aktiv ska betala för resan till Helsingborg. Denna faktura, som ska betalas senast 240401, är kostnad för flygresan. Anledningen till att vi måste ha pengarna redan 240401 är att fakturan som vi som förening sedan ska betala till resebolaget förfaller i början av april. Det är mycket viktigt att ni betalar den faktura ni får i tid, föreningen har inte råd att ligga ute med så stora belopp. Senare i vår kommer vi att skicka ut ytterligare fakturor på boende, mat och ev transfer. Vi förhandlar med förbundet just nu om kostnaden för transfer. När det gäller boendet så har cheerleadingförbundet sedan tidigare förhandlat fram rimliga priser på hotell. Vi har fått bra hjälp via ett resebolag med bokningen av flyget och vi har sökt de billigaste alternativen. Alla flyger på ungdomsbiljetter, även de som är äldre. Om någon har problem med att betala hela summan på en gång kan man höra av sig till vår kassör Frida Lindgren via mail, så hjälper hon till att dela upp betalningen. Hennes mailadress är: fridaaliindgren@gmail.com Föreningen betalar som vanligt flygkostnaden för alla tränare och 5 hjälpföräldrar. Det innebär en kostnad på ca 70 000 kr som tas från föreningens kassa. Vi återkommer även med info om hjälpföräldrar och RM i stort. / Styrelsen, SCA Obsidian 0kommentarer

Visa fler nyheter