Rapport från styrelsen

Hej nu var det åter dags för information från styrelsen. Vi har under februari månad haft två täta styrelsemöten. Vid mötet den 5 februari behandlades bland annat ärenden om uppdragsbeskrivningar, ekonomisystem, tjejsatsningen och ”In or outside the box”.

Vid detta möte hade styrelsen besök av föreningens revisor Martin Claesson som deltog under hela mötet. Martin deltog för att få en uppfattning om hur styrelsen jobbar samt hjälpa föreningen gällande struktur kopplat till ekonomi och uppföljning. Martin hade tips till styrelsen om att bland annat ta fram rutiner gällande attest och kioskkassa. Ett råd som styrelsen tog till sig och jobbar vidare med.

Styrelsen beslutade om de uppdragsbeskrivningar som tagits fram under hösten och vintern. Syftet med uppdragsbeskrivningar är att tydliggöra ansvar och roller och i förlängningen bidra till en mer effektiv organisation.
Den arbetsgrupp som styrelsen tillsatt gällande tjejsatsningen rapporterade till styrelsen om sitt arbete hittills. Arbetsgruppen kommer under våren prioritera att försöka rekrytera äldre tidigare innebandytjejer för att skapa en träningsgrupp. Till träningsgruppen ska det också finnas en ledare. Arbetsgruppen ville ha tillåtelse från styrelsen att jobba vidare med att rekrytera både en tränare och tjejer. Något styrelsen godkände. Arbetsgruppen jobbar också vidare för att ha en inspirationsföreläsningsdag den 8 mars.

Föreningen har haft med två representanter vid en föreläsning om konceptet ”In or outside the box”. Vilket är en Sisus utbildning vars syfte är att bidra till respekt och schysst klimat i och omkring idrottsutövande. Representanterna tyckte att konceptet verkade bra och anser att föreningen skulle kunna jobba med det under nästa säsong. Något föreningen har som ambition att göra.

Vid styrelsemötet den 19 februari behandlades bland annat delaktighetsdag, Samsyn, medlemsmöte och styrelsen möter ledare och arbetsgrupper. Även vid detta möte hade styrelsen besök genom Margareta Persson från Sisu och Patrik Grönlund från innebandyskolan och föreningens representant i Samsynsamarbetet.

Styrelsen kontaktade i början av året Sisu för att de skulle kunna hjälpa till att arrangera en delaktighetsdag den 20 mars. Margareta berättade om det förslag som Sisu tagit fram för upplägg av kvällen. Delaktighetsdagen skulle syfta bland annat till att öka delaktigheten från föreningens aktiva från 10 år – upp till herr A. Eftersom det praktiskt inte gick att genomföra denna redan i mars kommer aktiviteten skjutas upp till nästa säsong.

Patrik Grönlund berättade om Samsynsarbetet och vad föreningen behöver göra för att leva upp till det. Föreningen är ålagd att ha information om samarbetet på hemsidan, ha styrelseförankring samt att föreningens ledare är insatta i arbetet. Därefter har ledarna uppgiften att förankra samarbetet med såväl aktiva som till föräldrar. Det är viktigt att göra Samsynarbetet välkänt inom hela vår förening så att man som aktiv uppmuntras till att kunna dubbelidrotta.

Styrelsen beslutade ha ett medlemsmöte i syfte att göra en namnjustering. Möte kommer att hållas den 7 mars, kl. 16.00 i Kavelbrohallen. Bakgrunden är att styrelsen uppmärksammat att föreningens namn och organisationsnummer inte stämmer överens. För att dessa ska vara samstämmiga kallar styrelsen till detta medlemsmöte.

Under slutet av vår/vintern kommer styrelsen träffa representanter från samtliga lag och arbetsgrupper för att kunna göra en verksamhetsplanering inför nästa säsong. Mer information om dessa möten kommer framöver.

Ha det fint!
Hälsningar styrelsen genom sekreteraren