Fördelning ansvarsområden travet 17/6

Goddagens. Här kommer infon för er att ta vidare inom era lag och planera för, så vi har bemanning under den 17/6. Datum: 17/16 Tid: 1400-2200 Plats: Bodentravet Ansvarsområden för SIF: Fordonsentré och parkering vid "hästskon", yttre parkeringen och lilla entrén Uppdelning tid och ansvariga lag 1400-1700 P11/12: 7 st föräldrar (inkl 1 huvudansvarig) PF17/18: 9 st föräldrar Totalt: 16 st 1640-1945 P10: 7 st föräldrar (inkl 1 huvudansvarig) P13/14: 5 st föräldrar F09: 4 st föräldrar Totalt: 16 st 1920 - 2200 F12: 7 st föräldrar PF 15/16: 7 st föräldrar (inkl 1 huvudansvarig) Totalt: 14 st Övrigt - Senast den 11/6 vill jag ha en sammanställning från varje lag på mail, där namnen framgår på vilka föräldrar som deltar på respektive pass ur respektive lag. Skriv in detta i era kalendrar! Jag åker på tjänsteresa på måndag morgon och hinner ej ta hand om föreningsplanering i alltför stor omfattning under veckan. - Tiderna på pass nummer 2 och 3 överlappar passet innan, så att man hinner gå bredvid och "lära" sig vad som måste göras av den som går innan på olika platser. - Huvudansvarig är en "teamchef/gruppchef" som samordnar alla föräldrar på plats, ger information till den gruppen oim vad som ska göras, pratar med Jimmy Landström (marknadschef på travet) om saker behövs tas om hand, fördelar om föräldrar under passet där det behövs, osv. Denne individen ser till att det helt enkelt flyter på. - Jag löser alla swishkoder, västar, komradios, osv så allt finns på plats när dagen startar, Jag börjar som huvudansvarig första passet, så allt kommer igång. Detta lämnas sedan över till nästa huvudansvarig. Den sista huvudansvarige ser till att all materiel som till hör SIF kommer med hem från travet och återlämnas till föreningens utrymmen på Perbacka. - Lättare förtäring kommer finnas på plats, tillhandahållet av Travet. Ta med egen förstärkning om så önskas. - Tillse att ni har med kläder, vattenflaska, egen mobilladdare. det kan lika gärna vara spöregn. Travet ställer inte in loppen om det inte är absolut nödvändigt. - Det är nödvändigt att alla anmälda föräldrar närvarar, då belastningen kan vara hög. För att skapa lite lugt och ro, behöver respektive lag tillse att ni har representanter enligt ovanstående fördelning. Kan man absolut inte lösa detta, tar man kontakt med någon annan som kan ersätta en själv. Mvh Christian, fotbollssektionen SIF ledare 9kommentarer

Travet 17/6

God eftermiddag. Ni är inte bortglömda alls, däremot har jag ej hunnit göra färdigt detaljplaneringen denna veckan. Jag hoppas få klar allt till helgen avseende fördelning av föräldrar, tider, osv. Däremot vill jag att alla funderar redan nu på 1-2 namn som kan vara sammanhållande för verksamheten på plats, dvs en härlig gruppchefstjänst. Jag tänkte att jag tar första passet och startar upp allting. Ni behöver ej lämna namnen än, men ha detta i åtanke. /Christian SIF ledare 0kommentarer

Kommande föreningsuppdrag

God eftermiddag. Nu är det 1 månad kvar till föreningslivsarbete i dubbla omgångar. F-09 har planerat och bjudit in till cup i Björns, med sista svarsdatum 21/5. I dagsläget var antalet anmälda lag mindre än tänkt men vi avvaktar med att ge ut detaljstyrningar till efter 21/5. Samma dag ska föreningen även sköta parkering och entré på midnattstravet. Tider, osv är delgivna i det utskicket som gjordes efter ledarmötet den 14/5. Beroende på om det blir en eller två aktiviteter denna dag så meddelar jag bara att ni behöver ta detta med era föräldrar i god tid. Detaljer avseende travet som hur många, vilka lag, osv återkommer jag med när vi vet hur det blir med cupen. Mvh Christian, fotbollssektionen SIF ledare 0kommentarer

Visa fler nyheter