Vi söker kanslist!

IF Mölndal Hockey söker kanslist!

IF Mölndal Hockey är en breddförening med aktiva i Hockeyskola upp till A-lag i div 2.

Vill du vara ansiktet utåt för vår förening och hjälpa oss med administration, kontaktperson för våra härliga ledare, spelare, medlemmar m.fl.
Vi söker dig med god erfarenhet av administrativt arbete som har mycket god datorvana. Du behöver ha lätt för att ta människor och tycka om att vara "spindeln i nätet".

Meriterande är om du har god vana av att jobba i VISMA e-ekonomi och VISMA Lön.
Övrigt meriterande är om du har vana av att författa tex nyhetsbrev, hantera sociala medier och webbpublicering.
Du kommer att arbeta med en bredd av olika frågor där du förväntas vara sammanhållande, till din hjälp har du styrelsen och andra ledarroller inom föreningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Kontaktpunkt för Mölndal Stad, föreningens medlemmar och externa intressenter
- Ekonomi: utbetalning av lön, arvoden, reseräkningar, domararvoden, arbetsgivardeklaration
- Att registrera ankommande fakturor/utlägg för utbetalning hos bank och som ankomstregistrerade i ekonomisystemet, löpande bokföring
- Vara behjälplig i diverse bokningar (lokaler, föreningsbiljetter m.m.)
- Sköta medlemsfakturering
- Administration av nycklar och åtkomster för våra ledare
- Uppföljning av LOK och övriga bidrag, dvs påminna ledare och säkerställa att det blir gjort

Beroende på arbetsbelastning så kan andra arbetsuppgifter inom administration, system och förening (café) tillkomma. Ditt övergripande fokus skall vara att arbeta för medlemmarnas och föreningens bästa.
I ishallen finns ett kansli med fullt utrustad arbetsplats. Där finns också ett kök där man kan värma/äta lunch.

Tjänsten är på 50% under säsongen som sträcker sig augusti till maj.

Din profil
Du behöver ha: - Datorvana - Kundfokus, tycka om att hjälpa till - Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift - Ordningsam och strukturerad - Körkort och tillgång till bil är en fördel men inget krav, tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2023-03-31

Vi tror att du, precis som vi, brinner för ideella krafter, föreningsidrott och ishockey i synnerhet!

Vid frågor och ansökan kontakta Jennie Lindroth efter kl 16:00 på dagarna.
Jennie.lindroth@molndalhockey.se
0704-536871