KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA (ÅRSSTÄMMA) IF MÖLNDAL HOCKEY

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA (ÅRSSTÄMMA) FÖR IF MÖLNDAL HOCKEY

Anslut till mötet här

Styrelsen för IF Mölndal Hockey kallar härmed föreningens medlemmar till ordinarie föreningssstämma (årsstämma/årsmöte) för säsongen 20/21 (räkenskapsperioden som omfattas är 2020-05-01 – 2021-04-30). Med anledning av rådande pandemi och gällande restriktioner så hålles stämman digitalt. Hur du ansluter framgår av kallelsen men kontakta kansliet@molndalhockey.se vid frågor. Föredragningslista är inkluderad i denna kallelse.

Datum: 2021-05-27
Tid: Kl 18:30 (rekommendation är att ansluta minst 5 min innan, mötesorganisatören startar mötet ca kl 18:20 så att man kan ansluta i god tid innan själva stämman påbörjas)
Plats: Digitalt möte via plattformen Zoom. Du ansluter genom att klicka på eller klistra in denna länk i en webbläsare/browser: klicka här för att ansluta till mötet (det är samma länk som ovan). Du kan ej ringa in till mötet utan du måste ha en enhet med internetuppkoppling. Testa gärna innan så att det fungerar för dig, gör det genom Zooms testfunktion på: Join a Test Meeting - Zoom. Man väljer själv om man vill installera applikationen/programmet Zoom eller bara ansluta direkt via webbläsare. Vi rekommenderar att du ansluter till mötet en stund innan det startar, då det tar några minuter att installera Zoom om du vill ansluta via applikationen och inte via webbläsare direkt. Mötesadministratör kommer att ha mötet igång från ca 18:20 så att det finns tid att ansluta i god tid innan stämman påbörjas.

Årsredovisning och revisionsberättelse finns tillgängligt en vecka innan stämman hålles och då i digital form, skicka ett mail till kansliet@molndalhockey.se för att erhålla en kopia av handlingarna (distribution kommer endast att ske digitalt under rådande omständigheter).

Valberedningens arbete pågår och förslag till styrelse kommer att publiceras på hemsidan innan stämman.

Information och att tänka på inför digitalt möte
• Hur ansluter jag? Du ansluter genom att klicka på eller klistra in denna länk i en webbläsare/browser: https://us02web.zoom.us/j/86972693560.
• Behöver jag något lösenord eller pinkod? Nej, du ansluter direkt via ovan länk.
• Kan jag ansluta från vilken enhet som helst? Ja, du kan använda dator, surfplatta eller mobiltelefon.
• Behöver jag vara uppkopplad mot wifi/trådlöst nätverk? Nej, så länge din enhet har internetuppkoppling så kan du ansluta. Vi rekommenderar att du är ansluten till wifi/trådlöst eller med kabel/trådat nät då video konsumerar ganska mycket datamängd. Men det går bra att ansluta även med 3G/4G-uppkoppling.
• När du ansluter till mötet kan du hamna i lobbyn men du behöver inte göra något utan du släpps in i mötet av mötesorganisatören.
• I mötet ber vi dig att stänga av mikrofon/ljud när du inte talar.
• Använd gärna chatt-funktionen för att ställa en fråga.
• Använd gärna funktion ”raise your hand” (räcka upp handen) så ser vi vem som begär ordet i tur och ordning.
• Mötet spelas in i syfte att kunna gå tillbaks om något missats i protokollet. Motsätter du dig inspelning så meddela detta i mötet så stänger vi av inspelning.


------------------------------------------------------------------------------------

FÖREDRAGNINGSLISTA
1) Fastställande av röstlängd för mötet
2) Val av ordförande för mötet
3) Val av sekreterare för mötet
4) Val av protokolljusterare och rösträknare
5) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
6) Fastställande av föredragningslista
7) Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret
8) Revisorernas berättelse av styrelsen förvaltning under det senaste verksamhet- och räkenskapsåret
9) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisonen avser
10) Fastställande av medlemsavgifter
11) Fastställande ekonomisk plan för kommande verksamhets- och räkenskapsår
12) Behandling av styrelsens förslag och motioner som kommit in
13) Val av;
a. Föreningens ordförande för en tid av ett år. Om mötet inte kan välja en ordförande kan mötet istället välja att ersätta ordförande med en ledamot till styrelsen på en tid av ett år.
b. Halva antalet ledamöter till styrelsen på en tid av två år.
c. Två suppleanter till styrelsen för en tid av ett år.
d. En revior och en revisors suppleant för en tid av ett år
14) Två ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som som sammankallande.
15) Övriga frågor
------------------------------------------------------------------------------------

Joakim Vitell Vice ordförande