En förening blir inte bättre än sina ledare. Att hitta rätt personer till styrelsen och andra valda funktioner är därför ett mycket viktigt arbete. Det är valberedningens uppgift.
Valberedningen tillsätts av årsmötet. Dess uppdrag är att på nästa årsmöte ge förslag på en bra sammansatt styrelse och eventuella övriga funktionärer nämnda i stadgarna.
En valberedning är inte underställd styrelsen. Den har sitt mandat direkt från årsmötet och rapporterar till detta.
Det är viktigt att valberedningens ledamöter är väl förtrogna med föreningens struktur, arbete och kultur. De ska också ha god personkännedom både inom och utom föreningen, alltså ett brett kontaktnät. Att sitta i valberedningen är ett viktigt uppdrag.
Gången i valberedningsarbetet kan se ut ungefär så här:
• Diskutera med styrelsen och andra funktionärer för att få fakta, synpunkter och förslag samt framtidsplaner.
• Bevaka styrelsens arbete under året.
• Vilka avgår? Vilka sitter kvar ytterligare något år? Vilka kandiderar igen? Vilka har inte rätt kompetens eller har suttit för länge?
• Vilka funktionärer kommer att behövas och vilka egenskaper och kompetenser behöver de som individer och som grupp?
• Inhämta förslag på lämpliga kandidater från medlemmarna. För att få sådana förslag måste valberedningen göra ett utskick till alla medlemmar. Det bör ske i god tid innan årsmötet. Valberedningen kan givetvis också ta fram egna kandidater.