laget.se - Nyheter från Irsta IF Aroscupen - Irsta

Tack för insatsen och ersättning för egna utlägg

Mon, 23 Jun 2025 09:52:41 GMT

Tusen tack för insatsen inför och under cupen!

I det stora hela så flöt allt på bra och vi ordnade med en bra cupupplevelse för besökarna och de deltagande lagen.
Vad jag har hört så var det inte några större missöden men några tillfällen då inte bemanningen flöt på som det var tänkt. Det får vi alla lära oss från och säkerställa mycket tidigare information och planering till föräldrarna nästa år, det är viktigt så att vi får ett högt engagemang från alla lags arbetande resurser.

Nu återstår lite administration och ekonomi för att summera cupen. vi hade intäkter för 124 000 i år vilket var klart över förväntan. Bra jobbat i kiosker och grillarna!

Ni som har gjort utlägg under cupen ska ersättas för det.
Jag behöver summa för utlägget, kontonummer för utbetalning, banknamn samt scannade/fotade kvitton.
Skicka uppgifterna till mig på daniel78andersson@gmail.com så samlar jag ihop det och tar det med kassören för utbetalning.

Återigen tack för att ni ställde upp som kontaktpersoner och gjorde vår del av Aroscupen till den bästa upplevelsen!

/Daniel

Publicerad: 2025-06-23 11:52

Sista rycket inför cupen!

Fri, 13 Jun 2025 09:55:00 GMT

Hejsan

Nu börjar det dra ihop sig för cup och det praktiska förberedelserna är i full gång.
Mycket händer hela tiden men alla verkar lugna med sina uppgifter och förberedelserna.

Hör av er om ni känner något annat:
Klinta: Daniel 070-7358604 / Eskil 079-3353349
Ullviliden: Magnus 070-7894760
Irstaskolan: Erik 073-5095635

Det jag ser som största punkterna att förbereda är:
- Incheckning av lag på skolan (full fart redan idag)
- Grillar och grilltält (fredag kväll eller lördag morgon)
- Parkering på Klinta (fredag kväll)
- Ställa i ordning mål och planer på Klinta
- Fix med kritning av linjer på Ullviliden
- Hämta och fördela kioskvarorna till Ullvi/Klinta från Irstaskolan

Prislistor kommer att komma ut under em/kvällen till de olika platserna.
Tills dess finns de digitalt i dokumentarkivet här i Aroscupen-laget.
Det är låst i klubbrum och kiosk på Klinta, hör av er om ni behöver in dit (mycket material är i klubbrummet)

Fantastiskt väder kommer det att bli lördag och söndag medan måndagen kanske blir lite svalare och någon droppe regn. Tack för att ni ställer upp och hjälper till att förbereda cupen! Nu ska vi "bara" genomföra den också!

Mvh Daniel

Publicerad: 2025-06-13 11:55

Information Aroscupen 2025

Tue, 22 Apr 2025 21:53:34 GMT

Hejsan

Lägger ut mailad information även här för att spara den i flera kanaler. Filer läggs upp under "Dokument"

Cupen har mycket anmälningar och spelscheman är än så länge preliminära.
Det är dock viktigt att alla lag omgående planerar och fördelar ut arbetspass på föräldrar så att alla är medvetna om sin uppgift under helgen för Aroscupen.

Matchschema (preliminärt)
Alla matcher blir 7-mannaspel som förra året.
Matcherna spelas 14-16 juni, lördag till måndag. Preliminära matchtider just nu är:
Lördag 14/6: 8-18 (man bryter lite tidigare pga. stort disco för deltagare och tar igen tid på söndagen)
Söndag 15/6: 8-21
Måndag 16/6: 8-18

Spelområden
Som förra året spel vid Ullviliden och Klinta, 4+4 planer. Ev. så blir det en justering till 3 planer på Ullviliden och 5 planer på Klinta för att avlasta parkeringssituationen vid Ullviliden och se till att det blir matcher under hela cupen på båda spelområdena. Förra året planerades matcherna om på Ullviliden vilket ledde till att kiosk och grillning tappade intäkter andra halvan av cupen. Om det blir 3+5 så kan det vara aktuellt att justera plats och ansvar för planvärdar men enligt samma tider, planera för de bifogade schemat.
Vi har också i år avsatt ett lag som parkeringsvakter vid Ullviliden, välkommen P18!

Boende Irstaskolan
Många lärdomar från förra året som kan användas för en bra planering och upplevelse detta år. Några viktiga punkter:
Tid för att förbereda sovsalar/rum dagen innan (torsdag 12 juni) med resurser från stödlag. Incheckning startar på fredag eftermiddag. För att planera arbete och insatser kommer ett separat planeringsmöte hållas med berörda lag kring boendet, på det sättet kan vi enklast fördela och koordinera uppgifter. Inbjudan till det kommer inom kort.

Er uppgift som ansvariga för ert lag
Omgående (det här är viktigt att det blir gjort)
1. Skapa en planering med arbetspass för ert lag (se bifogat ansvarsfördelning och planeringsförslag)
2. Fördela ut arbetspassen på föräldrar, säkra att alla är OK med uppgiften. Planera om vid behov.
Inför cupen:
3. Gå igenom uppgifts PM (kommer inom kort) och planera för det praktiska som behöver ordnas
4. Praktiska förberedelser torsdag och fredag inför cupen.
Under cupen
5. Omplanera och ta in ersättare om någon faller bort pga. sjukdom eller liknande.
6. Fira bra genomförd insats!

Är ni osäkra eller har frågor så tveka inte att ringa (070-7358604) eller maila direkt till mig så löser vi ut frågetecken.
Jag jobbar vidare med uppgifts-PM som kommer att delas med er inom kort. Dessa kan ni ha som utskick till arbetande föräldrar och som bas för praktiska förberedelser.
Möte för boendegruppen planeras också inom kort.

På återhörande!
Daniel Andersson

Publicerad: 2025-04-22 23:53

Tack för bra förberedelser! Några restpunkter?

Thu, 13 Jun 2024 19:19:00 GMT

Nu har det dragit igång!
Boendet på sidean är välfyllt och de flesta av lagen har anlänt. Vissa strul i början men mycket reder sig med lite kreativa lösningar.

På Klinta och Ullviliden ser allt bra ut men några små detaljer återstår vilket går bra att lösa imorgon också.
Planerna är rejält blöta men vi hoppas att det torkar upp under natten och imorgon så kan det bli bra.

Kom ihåg att bevaka ert lags arbetspass så att det inte blir missar och vi står utan personal.

Vill också be er om att kommentera i den här nyheten med ev punkter som ni anser vi behöver hjälpas åt att lösa eller bara vill ha svar på så löser vi det på bästa sätt.

Återigen tack för insatsen så här långt!

Publicerad: 2024-06-13 21:19

Informations-PM till föräldrar

Sun, 09 Jun 2024 21:37:22 GMT

Hej

Nu så har jag gjort en kraftsamlig att slutföra de PM som vi haft preliminära versioner av på Google Drive.
Det innebär att vi nu har relativt bra versioner som går att skicka ut till era arbetande föräldrar för att de ska få mer guidning inför sitt uppdrag under cupen.
Den mesta av informationen är nu hel kontrollerad och vi känner oss säkra på innehållet.
För Kiosk och grillning så är det svårt att beskriva alla detaljer så det får vi vidareutveckla allt eftersom.

Ni hittar alla nuvarande versioner av PM i följande mapp:
PM - Gällande versioner

Läs igenom det PM som gäller ditt lags uppdrag, ser ni något tokigt så meddela mig genom att kommentera den här nyheten så justerar jag. Om allt är OK så vill jag att ni skickar ut PM till föräldrarna så att de får informationen inför cupen.

Tusen tack på förhand
/Daniel

Publicerad: 2024-06-09 23:37

Kiosksortiment och fördelning av varor

Sun, 02 Jun 2024 16:34:00 GMT

Kioskansvariga!
Nu har vi fått underlag för kioskvaror och logistiken.

Varor kommer att köras ut till Irstaskolan mellan tisdag och torsdag innan cupen. Klinta och Ullviliden hämtar sitt därifrån, gärna på torsdag eftermiddag och fyller upp på spelplatsen. Går även att göra detta på fredag morgon. Påfyllning av varor under cupen sker genom att spelområdesansvarig (Max resp. Magnus) ringer till transportgruppen som kör ut mer varor. Då direkt till spelplatsen eller till skolkiosken.

För sortiment och mängd har jag lagt upp i planeringsfilen:
Planeringsfil --> Öppna flik "Kiosksortiment"

Gå in i filen och kontrollera sortiment och mängd, jag har gjort en preliminär fördelning mellan skolan, Klinta och Ullviliden. Kom ihåg att vi bara spelar fredag och lördag på Ullviliden så det går åt mindre där pga. det.
Ändra mängd om ni önskar det men kom ihåg att det går att beställa mer löpande

Det som blir kvar på lördag kväll bör köras till Klinta direkt innan de hinner därifrån på lördagen. Beställ inget nytt förrän Ullvilidens lager flyttats till Klinta.

Fortsätt gärna antecka i filen länkad ovan om ni kommer på mer som behövs och har justeringar.
Mvh Daniel

Publicerad: 2024-06-02 18:34

Spelschemat klart för cupen

Sat, 01 Jun 2024 16:23:00 GMT

Nu är spelschemat klart för cupen, det finns att titta på via appen ProCup vilket är säkrast då det fortfarande sker justeringar.
En ändring är att vi efter lite trixande lyckats att undvika spel på Ullviliden på söndagen. Första schemat var väldigt tunnt och efter omplanering kunde vi istället helt undvika söndagen för. På Klinta är det fulla dagar fredag till söndag.

Som ni märker så försöker jag byta till laget.se för kommunikation eftersom det blir spårbart bakåt om man missar något.

Mvh Daniel

Publicerad: 2024-06-01 18:23