Agenda inför styrelsemötet 2017-05-02

Nedan framgår dokument inför styrelsemötet 2017-05-02: Agenda: https://www.laget.se/IIBK-Styrelse/Document/Download/1059493/6828868 Fg protokoll: https://www.laget.se/IIBK-Styrelse/Document/Download/1059493/6828871 Mvh //Peter Hildingsson Styrelse 0kommentarer

Städ-dag sporthallen för IIBK:s styrelse - Snabba svar!

På dagens styrelsemöte 28/2 bestämdes att så fort som möjligt boka in en "städ-dag" uppe i Ingelstad Sporthall där vi främst i styrelsen hjälps åt att åtgärda ett antal saker enligt nedan. Alt 1: Lör 4/3 f.m. ex. kl. 9-12 Alt 2: Lör 11/3 f.m. ex. kl. 9-12 Alt 3: Sön 12/3 f.m. ex. kl. 9-12 OBS! Svara omgående (senast tor 2/2) vilka av datum/tider som passar dig. FÖRSLAG PÅ TO-DO-LISTA: 1. Upprensning förrådet innanför lilla herromklädningsrummet (Släp behövs) 2. Upprensning städskrubb plan 2 3. Översyn kiosk och kioskskåp: Se över ordning och reda inkl. uppmärkning med Dymo-remsor. 4. Utrensning/bortplockning av omaka/tidigare stolar från läktaren. Ev. byta ut äldre stolar i sekretariatet. 5. Ta fram och sätta upp tydliga skyltar ex A4-format a. Instr samtliga målburars förvaring/placering b. Samtliga avfallsbehållare (kvarglömda kläder, kvarglömda flaskor, Osorterat avfall, PET-flaskor och burkar) c. Instruktion/dekal för hur man låser upp ytterdörren 6. Uppsättning solskydd nödutgångar plan 2 + borttag wellpappkartonger 7. Flytt av hopphäckar till skolans förråd (Låna nyckel av ledare med nyckel och flytta in dem till skolans förråd?) 8. Rensning av diverse överblivet material a. Borttag äldre skylt vid/bakom materialskåp plan1 b. Extra hyllplan från nya och gamla skåp 9. Uppmärkning stolar vån 2 ex m dymo-märkn 10. Se över möjligheter att montera låsbart jalusi under köksbänk för ökad förvaring. Styrelse 9kommentarer

Dokument inför styrelsemötet 2017-02-28

Nedan framgår dokument inför styrelsemötet tis 2017-02-28. Se till att ta del av fg protokoll inför mötet: * Föregående protokoll * Agenda för 2017-02-28 Mvh //Peter Hildingsson Styrelse 1kommentar

IIBK-förslag till nya bänksektioner - synpunkter idag!

2017-02-07 Se bild på första bänksektion (ännu ej helt ihopsatt). Fler bänksektioner kommer inom kort. //Peter --------- Hej! Thomas och jag har på oss att skyndsamt inkomma under dagen med förslag/önskemål kring platsbyggda bänksektioner. Avser därför att i slutet på dagen inkomma med önskemål. Har du synpunkter - kommentera under dagen nedan. Passa på att tyckt till innan det är för sent. Mvh //Peter --------- Vi i Ingelstad IBK ser ett behov av att platsbygga bänkpartier på läktaren plan 2 i Ingelstad sporthall enligt nedan. Syftet är att kunna uppnå: * Vid färre antal åskådare ska man kunna sitta på dessa bänkar -> Slippa dra fram stolar -> Bättre ordning * Vid mycket åskådare kan främre raden sitta på bänk med stående rad bakom. Alternativt främre raden står vid räcket och bakre raden står på bänkar -> Ger fler åskådare ser bättre. IIBK:s tankar om bänksektioner: * Bygges i en nivå (innertak för lågt för fler nivåer) i kraftfullt material som tål både personer som sitter och står samt enkla att torka av vid ev. spill * Dessa bör vara helt täckta (fram, bak, sidor) för att underlätta städning * När rätt placering hittats bör de skruvas fast i golvet. Innan dessa skruvas fast bör kommunrepr + IIBK komma överens på plats var de ska monteras. * Förslag på mått är att de byggs som längre lådor: - Höjd: 45 cm - Djup: 50 cm (klara att - Bredd: Från pelare till pelare men att mellan varje sektion blir ca 1 meters ingång mellan bänkpartierna * Vid nödutgångarna lämnas 2-3 meters avstånd för att inte hindra vid en ev. utrymning * Hela pelarpartiet framför/mittemot kiosken lämnas tomt (ingen bänk) i nuläget. Detta för att det inte ska bli för trång vid kioskförsäljning * Bänkpartierna bör placera tillräckligt nära så att lösa stolar inte riskerar placeras framför bänkpartier, men ändå inte för nära för risker med barn som trillar/hoppar ner. Vårt förslag är placering 60 cm från glasräcket. * Om det finns möjlighet att bygga bänkarnas topp som öppningsbara/låsbara lock (om de inte blir alltför tunga) – kan de utgöra förvaringsutrymme). Styrelse 3kommentarer

Plan förändrat åttagande städning Ingelstad Sporthall

Hej! Igår hade vi på IIBK (Thomas + Peter) möte med Växjö kommun där vi diskuterade ett antal punkter såsom: * Städning inkl. städavtal inkl. rapporteringsvägar för fel och brister inkl. städning Kommunen ser gärna att de får hjälp med ökad återrapportering vid eventuella fel och brister inkl. bristande städning. Kontaktvägar ska ske direkt till kommunen - anslag med kontaktuppgifter kommer Arena Service sätta upp. Obs! Se förslag till uppdaterat anslag kring kontroll/städning: https://www.laget.se//IIBK-Styrelse/Document/Download/1076192/6613802 Vänligen kommentera nedan senast tors 2/2 med ev. synpunkter. Viktigt att vi är överens vad som KAN och SKA göras av oss i klubben. Därefter kommer vi dels anslå detta i sporthallen samt skicka ut nyhet till ledare m.fl. via klubbsidan. * Möblering av läktare Vi flaggade för att bord och stolar som tillkommit inte blivit så som vi tänkt oss. Problem med att stolar och bord flyttas runt. Detta pga att sittdel saknas på läktare/vid räcket. * Platsbygge av enklare sittdel/läktare Vi gav förslag/visade idéskiss på platsbyggda sittdel/läktare. Något som kommunen nappade på. På mötet kom vi inte fram till exakt utformning (en eller två nivåer). Beslöt att omgående försöka få till bygge av en prototyp och vi ska inom någon dag inkomma med hur vi anser att den ska se ut. Handlar om att vi ska ge vår syn på: en eller två nivårer, mått osv. * Materialskåp plan 1 Vi återkopplade att vi är nöjda med de nya materialskåpen och att vi vill få till byte även av resterande. Peter Bengtsson stämmer av med Anders ex. rätt antal. * Hyresgäst domarrum, lärarrum osv Domarrummet ej formellt uthyrd till ex. skolan eller annan. De är inte alls emot en upprensning i det rummet. Föreligger inga löften mot någon annan hyresgäst. * Ansvar/befogenheter passersystem inkl. fnk för upplåsning Skolan har ej befogenheter att stakrt styra klubbens behov. Ansvarig Växjö kommun ska meddela skolan detta. Vi från klubben har rätt att driva igenom dels att upplåsningsfunktion aktiveras samt att vi centralt från klubben ger besked om tillåtande öppettider på våra taggar. * Prishyllor Prishyllor vill kommunen i nuläget inte ska komma. Vill hellre se mindre saker och godare ordning. Allt för nu.. Mvh //Peter Hildingsson Styrelse 1kommentar

Visa fler nyheter