Info till de som skall jobba på mello. Utdrag ur mailkonv...

Hej Sofie! Här kommer namn och tider på alla. Vill du ha en som är ansvarig på plats varje dag eller räcker det med mig ? Jag finns tillgänglig under hela veckan om det är något. Ons 15/2 08.30-15.00 Kristian Boman 15.00-16.30 Per Nilsson, Daniel Nordh, Torsten Svensson, Edward Skantze, Renee Sandgren och Anders Svensson ( Renee Sandgren och Daniel Nordh startar kl 07:30 ) 16:30-21:00 Joel Flensen, Emil Lundberg, Tom Sällberg, Molly Fröjd, Alfred Åkervall och Oscar Garyd. Tor 16/2 08.30-16.30 Catrine Strand, Jenny Yngvesson, Ida Andersson, Sarah Hermansson, Caroline Danielsson, Jörgen Lingman, Stig Hasselström och Petra Van Dijk. (Cathrine Strand och Jenny Yngvesson startar kl 07:30) 08.30-15.00 Kristian Boman 15.00-16.30 Per Nilsson 16:30-21:00 Ulf Johansson. Åsa Johansson, Linda Treijner, Fredrik Andersson, Annelie Skantze, Renee Sandgren, Johan Stensson och Emilia Stensson. Fre 17/2 08.30-16.30 Sebastian Åberg, Mikael Hasselström, Linda Hasselström, Carina Stångberg, Maria Olin, Sofia Larm, Maria Larm, Marcus Gustavsson, Roni Sandgren, Jenny Mörk. (Mikael Hasselström och Linda Hasselström startar kl 07:30) 16:30-22:00 Dennis Vallin Larsson, David Bergman, Alexander Svensson, Marcus Nilsson, Jonas Olsson, Oscar Orrben, Jörgen Ryden, Mikael Nordström, Pontus Karlsson och Albin Bragd 17.00-22.00 Tobias och Malin Nyman, Andreas Linde, Joakim Knutsson och Kristin Kjäll, Catrine Strand 17.00-22.00 Ulf och Marie Ekvall Lör 18/2 08.30-16.30 Håkan Svensson, Jenny Yngvesson, Rickard Persson, Jessica Persson, Josefine Afterhed, Ida Salegård, Josefin Gustavsen. Bengt Saleryd, Malin kvist, Renee Sandgren. ( Rickard och Jessica Persson startar kl 07:30) 16:30-23:00 Therese Axen, Sofia Aronsson, Sarah Hermansson, Merit Skoghammar, Emma Svensson, Maja Johansson, Stina Lundgren, Pernilla Karlsson, Ramona Glanå, Maria S-L 12.00-23.00 Per Nilsson, Karolina Nilsson Kjäll, Catrine Strand 12.00-15.00 Mikael Sjöäng, Mia Björlin, Johanna Adlivankin, Devleta Dzanic, Cathrine Knapasjö, Malin Åberg 17.00-23.00 Sebastian och Malin Åberg, Cathrine Knapasjö, Johannas Adlivankin, Devleta Dzanic, Jesper ErlingforsHej Roni, Jag har nu lagt över informationen nedan i tidigare skapad excel. Jag har rödmarkerat några namn där jag saknar information eller där beställningen inte stämmer, på torsdagen behöver vi totalt 8 dagvakter 08:30-21:00 men just nu ligger det fler än så bokad på dessa tider och på lördagen ligger det just nu 3 st bokade på 12-23 passet i entrén men vi behöver endast 2 st. Jag tänkte även höra om det finns någon möjlighet att lösa så att vi håller oss till det skiftbyte som finns vid 16:30 för alla (att ta bort 15:00-16:30 passet). Det är redan ansträngande för vår organisation att behöva göra dubbelt så många utsättningar som vi brukar, fler än så på en dag vet jag inte om vi hinner med. Angående ansvarig på plats, vi kommer ha en arbetsledare som är dedikerad till att sköta om allt som har med dagvakterna att göra. Det hade givetvis underlättat för oss om du fanns på plats, men vi har inte möjlighet att ta in någon extra roll utöver den beställningen jag redan skickat. Så i så fall får du ta och boka in dig på något av de redan beställda positionerna. Jag sitter just nu och jobbar på ett informationsblad som du kan skicka ut, ansvarig projektledare är dock inte på plats på arenan förrän imorgon så jag kommer inte ha all information innan dess. Du bör därför kunna få all information att dela vidare först imorgon kring lunch. Vänliga Hälsningar Sofie Koutuaniemi Tarantsec Hej Roni, Bifogat finner du en arbetsinstruktion som jag önskar att du delar vidare till samtliga som ska arbetar med oss. Viktig information att belysa är att all personal skall ha ackreditering innan sitt arbetspass, en ackreditering räknas som en personlighandling och man måste därför uppvisa giltig legitimation vid uthämtning. Ackrediteringens öppettider: Onsdag: 10:00-20:00 Torsdag: 08:00-20:00 Fredag: 08:00-20:00 Lördag: STÄNGT Observera att ackrediteringen håller stängt under Lördagen, så om man enbart har ett arbetspass på lördag måste man alltså ha hämtat ut sin ackreditering senast 20:00 på fredagen. Den personalen som börjar imorgon kommer att hämta ut sin ackreditering under sitt arbetspass när ackrediteringen har öppnat, så dessa samlas vi personalentrén. Man har möjlighet att hämta ut sin ackreditering när som helst under öppettiden, det behöver inte vara i anslutning till starten av sitt arbetspass Tidigare år har vi kunnat erbjuda matbokning, tyvärr är inte så fallet i år. Internfatureringen ansågs vara för strulig mellan förening, oss och melodifestivalen. Så om man behöver äta under sitt pass får man själv ta med sig mat, mikro finns på arenan. Lättare fika och kaffe finns att tillgå i cateringen för alla. Du får gärna också, som vi pratade om igår se över om det går att skapa en 20-30 minuters överlappning mellan skiften på dagvakterna. Detta så att alla ska hinna få en ordentlig genomgång inför sitt pass. Vi har även fått förfrågan om de 8 st personerna som ska jobba i entrén med starttid 12:00 har möjlighet att starta 30 minuter tidigare, alltså 11:30 istället? Skulle du ha några frågor är det bara att hör av dig. Jag kan vara svår att nå på telefon idag då jag sitter i flera möten, men jag håller koll på min mejl. Vänliga Hälsningar Sofie Koutuaniemi Tarantsecnfo angående Mello samt bifogad arbetsinstruktion Ledarsida 0kommentarer

Ungdomsavslutning, hur?

Jag har hört mig för lite angående ungdomsavslutning, både med ledare/föräldrar och några grabbar från 09-laget. En fundering vi har är att vissa lag tex 7-8-9 åringar får göra ett inspring i samband med sista seriematchen (vartannat år herrarnas/damernas). Inspinget skall ske i en av periodpauserna. Vi släcker ner och drar på musiken samtidigt som publiken hejar på barnen, självklart skall speakern vara i sitt esse också. Om man kan/vågar köra med eld låter vi vara osagt tills vidare. När inspringet är klart så tänder vi upp och delar ut medaljer till barnen, detta hoppas vi få hjälp med från herrar/damer/juniorer. Efter att medaljerna blivit utdelade så tar barnen trapporna upp för att få korv & bröd mm för att sedan fortsätta heja fram IBK. Årets match som blir aktuell för detta är 11/3 då Kungälv (herrar) kommer på besök. Detta är också årets 2-kr match så vi hoppas på mycket folk! Förslaget för övriga lag är att dessa anordnar egna avslutningar och en fråga som jag skall ta med och lyfta i styrelsen är om vi kan ge bidrag till varje lag. Tanken är att man med hjälp av pengar från tex lagkassan kan hitta på något extra skoj tilsammans. Va tror ni ledare om detta, kom med synpunkter/förslag så tar vi till oss detta och försöker ordna något på bästa sätt. Det viktigaste är nog inte att allt blir 100% rätt direkt utan snarare att vi kommer till skott med något som vi sedan kan förbättra. Kolla i era lag hur barnen känner för en avslutning, det är barnen det skall bli bra för, inte föräldrarna ;) Ledarsida 2kommentarer

Melodifestivalen

Föreningen har fått möjlighet att göra ett jobb på melodifestivalen vilket kan ge mellan 50-70 000 kr till föreningen. Är inget fysiskt krävande jobb, logevakt eller liknande. Vi vill att så många som möjligt ställer upp så kolla upp om ni är hemma och när ni kan och återkoppla här eller till mig till att börja med. Herrarna och Damerna kommer ta var sitt pass de som har möjlighet. Herrarna kommer köra Onsdag och Fredag kväll i alla fall då de har träning Torsdag och match på Lördagen. Tanken är att man delar passen i två. Följande bemanning behövs... Onsdag den 15/2 6st 08:30-21. Torsdag den 16/2 8st 08:30-21. Fredag den 17/2 10st 08:30-22. Lördag den 18/2 10st 08:30-23. Man behöver vara 18 år för att få jobba. Dagtidspassen Ons,Tors & Fre är säkert lite lurigare att lösa för många men kan man då är det jätteuppskattat. Man kommer väl behöva göra byten runt 16:30 på vardagarna i alla fall. Går göra tidigare också naturligtvis beroende vilka det är som delar pass. Vi hoppas som sagt så många som möjligt ställer upp och förstår vikten utav det. Vi har redan fått några anmälningar av folk som inte är medlemmar men tycker melodifestivalen är kul och som gärna hjälper till med detta åt föreningen. Ledarsida 0kommentarer

Bingolotto uppesittarkväll

Som vi tog upp på mötet vi hade angående träningstider, när frågan om försäljning kom, så skulle vi i år även sälja bingolotter till uppesittarkvällen dagen innan Julafton. Detta gällde alla lag/medlemmar. Lotterna kom i onsdags och några har redan hämtat. Säljer man mer än målet som är 5 per säljare så går det till lagkassan. Något lag har redan tagit över 100 extra så det verkar inte svårsålda. 40 kr per lott ger det lagkassan om man säljer mer än målet. Hör av er till mig när ni vill hämta ut. Är på idrottens hus i princip alla dagar i veckan så är ganska flexibel när ni vill hämta. Ledarsida 0kommentarer

Sportlotten

Vi behöver sälja 3 lotter till av sportlotten för att klara vårat mål gällande det. Som de flesta vet är det ett tufft år som vi har och inkomsten på försäljning är en viktig del i att kunna hålla vår budget, vilket vi i nuläget ser ut att klara och gör vi det har vi skapat nåt bra för kommande säsonger. Något lag har redan fått sina extra och de behöver inte redovisas förrän mitten av December. Ledarsida 0kommentarer

Visa fler nyheter