Protokoll vid möte den 7 aug. 2023 i cafeterian idrottshalle

Nävarande: Carolina K. Anette M. Johan M. Anna K. Sofie S. Paula F. Maggan S. §1. Ordförande Carolina öppnade mötet och hälsade våra nya styrelsemedlemmar Anna, Sofie o Paula speciellt välkomna. Anna o Sofie valdes att justera protokollet. §2. Styrelsen konstituerade sig som följer. Vice ordf. Johan Martinsson. Sekreterare Maggan Stenson. Kassör Maggan Stenson. §3. Firmatecknare. Ordförande och kassör utsågs att var för sig teckna föreningens bankkonton. §4. Föreg. protokoll gicks igenom o godkändes. §5. Dokument rörande arbetsområden/ansvarsfördelning delades ut. Styrelsemedlemmarna funderar på sina roller tills nästa möte då vi återkommer i frågan för att dela upp arbetsuppgifterna. §6. Play Off-dagen hänger lite i luften. Vi enades dock om att den är både kul och viktig och vi gör en lite enklare variant lördagen den 30 sep. Föreslås nån typ av ”gymping” med samtliga spelare (från 7 år o uppåt) samt spel med blandlag. Paula kollar med Nettan Thorén om hon kan leda ett gympapass. Någon typ av förtäring behövs, vi funderar och spikar den 2 sep. §7. Temo Cup. P15 kommer inte att arrangera cupen i år pga. andra aktiviteter. F14 spelar den 9 sep. och P11 den 10 sep. Dock verkar intresset i P11-klassen svalt så lite osäkert hur det blir. §8. Handboll Nu, den 16 sep. Handbollsdagen över hela Sverige där föreningar uppmanas att hitta på någon aktivitet. Vi gör en speldag för F och P 9/10. 5000 kr i projektpengar finns att tillgå. §9. Våra lag 23/24. Vi kommer ha 9 olika grupper igång. 5 lag spelar serie, 5 lag spelar sammandrag på tvären. Ledarlistan ser ganska komplett ut, men några namn till behövs. §10. Rapporter: a) Ekonomi. Stabilt läge, 188.000 kr på kontot. Lokstöd för våren på väg in. b) Övriga. 1) Carolina berättar att vårt engagemang på Mjällbys hemmamatcher fungerat bra hittills. Våra ledare har gjort utvärderingar som Carolina tagit vidare till Maif. Några mindre justeringar kan göra att samarbetet blir ännu bättre. 2) Maggan berättar att hon skickat kondoleans från H 78 till Hans-Göran Hanssons begravning samt till Maj-Britt Olssons begravning. Hasse var Mörrums Mr. Handboll, ja en ikon för handbollen i Blekinge. Maj-Britt var ursprunglig ägare av Björklidens Materialaffär där vi sedan 2001 fått ha vår beachplan utan kostnad. 3) Nu finns både ryggsäckar och bagar till försäljning i kiosken, 300 kr/st. §11. Kick off för ledare/styrelse den 2 sep. på Valjeviken. Info har gått ut till samtliga. Sisu- Pille och Maggan filar på programmet och en inbjudan kommer att gå ut under veckan. Vi startar dagen med frukost 09.00, o sen blir det även lunch och eftermiddagsfika. Johan har förhandlat fram ett bra pris, och vi kommer få ekonomiskt stöd av RF Sisu till denna dag. §12. Övriga frågor: Johan vill att vi får till en träff med fritidschefen ang. förrådsutrymmen samt målning av avbytarbåsen. Maggan kontaktar Fredrik Olsson och bjuder in. Nästa möte bestämdes till den 5 sep. kl.18.00 i cafeterian. (En kortare styrelsesittning kommer även att ske på kick offen den 2 sep.) Vid protokollet ……………………………………… Maggan Stenson Justeras …………………………………… …………………………………. Anna Karlsson Sofie Sällberg Styrelse 0kommentarer

Protokoll vid styrelsemöte den 27 juni i klubbstugan.

Närvarande: Agneta A. Johan M. Carolina K. Anette M. §87. Ordf. öppnade mötet och Johan och Anette valdes att justera protokollet. §88. Föreg.protokoll §78. Maggan ha fixat en sponsor till väskorna 21 st, JT-plåt 4000 kr. Kommentar till §81 Beachplanen. Maggan har pratat med den nya ägaren och fått muntligt löfte om att fortsätta disponera marken där beachplanen ligger utan kostnad. Toppen ju! Inget skriftligt avtal är upprättat. Kom. till §86, 2. Maggan har inte kollat med Åkesson ang H 78-skylt i hallen, gör det snarast. §89. Killebom. F14 kommer sköta värdskapet på Lionståget, 4 dagar. Ersättning 5500 kr. 4950 till laget och 550 kr till klubben. Vid brofästet blir det åter skottmätning. Vi beslutade om 4 olika tävlingsklasser, herr, dam, ungdom t.o.m. 18 år och barn upp t.o.m. 12 år. Maggan fixar presentkort. 200 kr, till de mest hårdskjutande. 3 skott för 20 kr. Torsdag P11, fredag P15, lördag F14. P11 ser till att målet o bollplanket kommer på plats. Maggan kommer med övriga saker, o Maggan pratar med Påhlsson om att ev förvara våra grejer vid eller i hans ”glassbod”. Nettan gör en enkel folder med lite klubbinfo att dela ut. §90. H 78 har tackat ja till att bli entréförening för Maif de återstående 9 hemmamatcherna vilket innebär arbetsinsatser av H 78 mot en ersättning på 30.000 kr. Carolina håller i detta. Hon kommer med ytterligare info till oss efter ett möte med Maif på torsdag. Vi kommer att fördela pengarna mestadels ut i de lagen som kommer att vara engagerade. §91. Rapporter: a) Carolina, Nettan, Johan o Maggan deltog på träff med Blekingeprojektet den 15 maj på Ronneby Brunn. RF Sisu och HF Syd stod för arrangemanget. Trevligt att träffa de andra klubbarna, och vi hade en del givande gruppdiskussioner och några bra ideer för framtiden kom upp. b) Arbetsdagen på beachplan flöt på fint. Ca 50 personer fanns på plats, mycket blev gjort och grillade korvar avnjöts. Dock anmärknigsvärt att P10/11, P8/9 och F8/9 var så dåligt representerade, endast en från varje lag kom. Moa Arntzén har i år tagit sig på att klippa gräset runt planen då nu Tyra Jansson lämnat ifrån sig uppdraget efter ett antal år. Ersättningen är 150 kr per klippning. c) Johan o Maggan representerade H 78 vid invigningen av det nya ”spontanområdet” på Svarta Led den 17 juni. Albin o Loke från P15-laget fanns också på plats för att stå till tjänst för de som ville prova på beachhandboll. 3-4 föreningar var på plats och ca 30 personer lyssnade på invigningstal av fritidschefen Fredrik Olsson samt SVIC- projektansvarig Anna Lind. d) En utvärdering av Handbollens Afton säger att genrep av inmarschen är överflödigt och kan tas bort, vilket då också medför mindre folkstockning i entrén. Carolina framförde också en önskan om att styrelsemedlemmarna skulle kunna vara lite mer ”lediga” och kunna glida runt, och helt enkelt njuta av denna fina kväll. Dvs att några andra borde bemanna kiosken. e) Genom påtryckning från de f.d. ägarna till Björkliden har vi nu beslutat att vi inte hyr ut planen i år. I vårt muntliga avtal med nya ägaren var vi överens om att det är H 78 som disponerar området och inga andra föreningar. §92. Övrigt. 1). Maggan berättar att nu har ett antal nya projekt som går att söka kommit ut. En del handhas av SHF och en del av RF Sisu vilket då för vår del innebär att det är Pille som vägleder. Bl.a. kommer Lilla VM-projektet genom SHF att genomföras igen då damerna handbolls-VM spelas under hösten/vintern. Maggan söker medel för detta så håller vi tummarna för att vi har några personer som kan jobba med klassbesöken när det blir dags. I morn har Maggan träff med Pille och planer ska smidas för några lämpliga projekt. 2).Beslut togs att inköpa en beachflagga till samt ett popup-tält med H 78-logo på. Maggan kollar pris hos Åkessons. Vid protokollet Justeras ………………………………… …………………………… ………………………………. Maggan Stenson Johan Martinsson Anette Murén Styrelse 0kommentarer

Protokoll vid möte den 13 april 2023 i cafeterian.

Närvarande: Agneta A. Anette M. Johan M. Maggan S. §79. Ordf öppnade mötet och Johan o Anette valdes att justera protokollet. §80. Föregående protokoll. Kommentarer: §75. Maggan har bokat ledarträffen på Peps och Elias har lovat att återkomma med förslag på meny. §78, 2: Maggan har ansökt om fakturabetalning hos Dollarstore men ej fått svar än. §78, 3. Agneta fick JA från Sbg Energi ang reklam på ryggsäckarna, 4000 kr. Men vi behöver något till väskorna också. Vet ni någon som skulle kunna pryda väskan? §81. Beachplanen. Vi har ett avtal, skrivet 2004, med Björklidens Materialaffär om att utan kostnad disponera marken där planen ligger. För två veckor sedan såldes Björklidens till en annan företagare, vilken muntligen har lovat att vi får fortsätta med vår verksamhet som tidigare. Maggan ska söka den nya ägaren för samtal. Magnus och Niclas har varit och satt upp stolpar och de höga näten. Toppen, o tack för detta! Till arbetsdagen den 20 maj bjuds föräldrarna i lagen F13, P10, P8/9, F8/9 och PF6/7 in. P14 får stå över i år. §82. Arbetsfördelning gjordes för Handbollens Afton. Bra om styrelsen kan vara på plats vid 17.00 §83. På tävlingskonferensen med HF Syd den 20 april, deltar P14 Ted, F13 Kamilla/Martina och P10 Elias. §84. Till träffen med Blekingeprojektet den 15 maj på Ronneby Brunn åker Agneta, Nettan, Johan, Maggan. Kanske Carolina o Magnus med? Temat är styrelsearbete. §85. Rapporter: a) Ekonomi. Stabilt läge, ca.200.000 på kontot varav ca 100.000 kr tillhör lagkassorna. b) Övriga. Maggan rapporterar att Sbg:s Glasmästeri inte längre vill ha sin reklamplats i A- hallen. §86. Övriga frågor: 1) Vi behöver bemanna kiosken den 23/4 då det är gymnastikuppvisning, kl.12-14, 14-16, 16-18. Hoppas någon av er anmäler sig! 2) Johan föreslår att vi gör en stor H 78-skylt som vi sätter på väggen där nu Glasmästeri- skylten sitter. Maggan kollar med Åkessons Profil. 3) Maggan betonar vikten av att försöka få styrelsen komplett. Vi har ju dragits med två vakanser under hela säsongen. Vi har inte kunnat fördela styrelsesysslorna utifrån vår mall med ansvarsområden och det känns inte bra. Verksamheten växer och vi behöver fler krafter. Tänk till om ni kanske har någon att föreslå till valberedningen. Årsmöte i juni. Nästa möte blir i samband med träffen på Brunnen den 15 maj. Vid protokollet Justeras …………………………… … Maggan Stenson …………………………………. ………………………………. Johan Martinsson Anette Murén Styrelse 0kommentarer

Visa fler nyheter