Protokoll från H 78:s årsmöte 21 juni -22

Protokoll från H 78:s årsmöte den 21 juni 2022 kl.18.30 i klubbstugan. §1. Ordförande hälsade välkomna samt öppnade årsmötet. §2. Sittande ordförande, Agneta Andersson valdes till ordförande för mötet, och Maggan Stenson valdes till sekreterare för mötet. §3. Fastställande av röstlängd. 8 medlemmar närvarande. §4. Dagordningen godkändes. §5. Mötet har utlysts i sociala medier 2 veckor före årsmötet. §6. Carolina Knutsson och Johan Martinsson valdes att justera protokollet. §7. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse gicks igenom och godkändes. §8. Revisorernas berättelse lästes upp. §9. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. §10. Val av ordförande för 1 år. Valberedningen föreslår omval av Agneta Andersson som väljs på ytterligare 1 år. §11. Val av ledamot för 1 år, avgående Martin Bengtsson. Valberedningen föreslår Magnus Hedlund som väljs på 1 år. §12. Val av ledamot för 1 år, avgående Leonora Vilhelmsson. Omval sker på 1 år. §13. Val av ledamot för 1 år. Avgående Johan Martinsson. Omval sker på 1 år. §14. Val av styrelseledamot för 1 år. Avgående Anette Murén. Omval sker på 1 år. §15. Val av 2 nya styrelseledamöter då årsmötet anhåller om att få utöka styrelsen, vilket årsmötet bifaller. Carolina Knutsson väljs på 1 år. Den andra platsen blir tills vidare vakant. §16. Val av 2 revisorer. Avgående Peter Stridfeldt och Patrik Stridfeldt. Båda väljs om på ytterligare 1 år. §17. Val av en revisorssuppleant. Avgående Eva Johansson. Omval på Eva för 1 år. §18. Val av 3 ledamöter till valberedningen. Avgående Maggan Stenson, Arvid Stenson och Kamilla Arntzen. Omval på samtliga, Maggan sammankallande. §19. Fastställande av medlemsavgiften för säsongen 2022/2023. Styrelsen föreslår en höjning med 100 kr per åldersklass enligt följande: 800 kr för födda -2013 o senare 900 kr för födda 2012, boll ingår. 1100 kr för födda 2011 eller tidigare, boll ingår 1500 kr för familjekort, boll/bollar ingår. Minihandbollen behåller nuvarande avgift dvs. 300 kr per termin. Alla övriga avgifter gäller hel säsong höst/vår. Årsmötet biföll förslaget. §20. Ärenden framlagda av styrelsen eller till styrelsen. Styrelsen berättar att man kommer att göra tillägg i drogpolicyn och därmed anta kommunens drogpolicy. Årsmötet bifaller. §21. Inga övriga frågor fanns. §22. Ordförande avslutar årsmötet. Vid protokollet ……………………………………………………… Maggan Stenson Justeras …………………………………………………… ………………………………………………. Johan Martinsson Carolina Knutsson Styrelse 0kommentarer

GDPR i H 78. (Informationen är inte ny endast flyttad )

Inom idrottsrörelsen behandlar vi en stor mängd personuppgifter. De används bland annat till att hålla ordning i medlemsregister, fördela ekonomiska stöd eller arrangera tävlingar. Även på vår hemsida och i sociala medier kan personuppgifter i form av namn och bild förekomma som marknadsföring av vår förening och information till er. http://h78.se , https://www.facebook.com/h78solvesborg/ , https://www.instagram.com/h78solvesborg/ Det finns särskilda regler för hur personuppgifter ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt from 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordning (GDPR) i kraft, den innebär i korthet att vi alla har rätt att veta när våra personuppgifter behandlas. När du/ni/ert barn betalar medlemsavgift i H 78 Sölvesborg ingår ni ett avtal med oss. Vår integritetspolicy finns att läsa här Den beskriver hur och varför vi sparar dina/era personuppgifter samt vilka rättigheter ni har. Styrelse 0kommentarer

Protokoll vid möte den 6 sep. 2022.

Närvarande: Agneta A. Johan M. Anette M. Carolina K. Magnus H. Maggan S. §13. Ordf. öppnade mötet och Johan o Magnus valdes att justera protokollet. §14. Agneta hälsade P-O Mårtensson välkommen att berätta om sin verksamhet där han jobbar med föreningar i drogförebyggande syfte. Styrelsen tyckte det var intressant och viktigt, och man bestämde att återkomma i ärendet på vårterminen. §15. Föreg protokoll gicks igenom. Kommentar till §4 styrelsens sammansättning så är ännu ingen ny kandidat på gång till den vakanta platsen. Vi undrar också om Leonora har för avsikt att fortsätta i styrelsen då vi inte hört av henne på länge. Agneta tar kontakt med Leonora. §16. Beachplanen. Iordningställandet av planen fick ett abrupt slut när Martin skadade sig i fingret. Allt dog o inget hände. Magnus tar på sig resterande uppgifter som är det höga nätet och stolpar till detta samt avbytarbänkar. Han kommer även att ”hösta av”, dvs att målburar, linjer och H 78-bokstäverna ska in under tak, förstärkaren in till Björkliden och sopsäck tas bort. Högtalarna fixar Björkliden med sin truck. Maggan har tagit hem bollar o västar. §17. Ansvarsfördelningen ligger ännu lite på vänt då vi som sagt fattas personer i styrelsen. Det som är akut är materialrummet som behöver storstädas och västar behöver tvättas. Nettan kommer att hålla i Newbody och får hjälp av Anna om hon behöver. Kiosken är ett frågetecken, och vi diskuterade varianten vi hade för några år sedan då vi tog ett ansvarsområde var gällande kioskinköp, samt att man ansvarar för drickan en månad var. Johan har en ide´om någon som ev kan hjälpa till med kiosken, han kollar, vi hoppas. §18. Ännu inget spikat program för Play off-dagen, lite segt med några svar och svårt hitta en handbollsprofil som kan besöka oss denna dag. Agneta o Maggan jobbar vidare. Ledarna behöver nu snarast ut med info om dagen och peppa upp och ta in anmälan. §19. Handboll Nu. Vi har ett par projekt på Handbollens Dag den 17 sep. då David ska fixa en jogginrunda med aktiviteter i närheten av idrottshallen. Dessutom ska vi delta i passningstävlingen som arrangeras i hela landet kl.12.00 och en minut framåt. Det blir en aktivitet under TEMO cup, som David kanske kan hålla i….? Vi ska också ta ett gemensamt foto med aktuell banderoll från Handboll Syd. §20. Programbladet är under arbete. En ny annons från F13 har kommit in. Carolina kollar med Andreas om prisuppgifter från Print 4 you. Annonserna kan gott krympas lite, några är väldigt stora. §21. Ledarlistan har nu utökats med ett nytt namn, Jonas Sörensen, förälder i P10 som kommer vara med på träningen alla måndagar. Toppen! §22. Handbolls-Malin, tjejen som besökt vårt P14-lag vid några tillfällen. Hon har ett företag som säljer utbildningar och lämnade en offert till oss för en helgkurs riktad till hela föreningen. Priset var 78.000 kr. Detta anser vi är ett ohyggligt högt pris och inget som vi känner oss intresserade av. Och Sisubidrag som nämndes i sammanhanget kan man inte få för detta. Maggan har kollat upp. §23. Vi behöver göra en korrigering i policyhäftet gällande bensinersättningen. Styrelsen beslöt att höja den från 17 kr/mil till 20 kr/mil. §24. Rapporter: a) Status för Temo cup är den att för P10 blev det ingen turnering, endast ett lag anmält. I F13 är det fullt, dvs 6 lag. I P14 ännu lite oklart men det lutar åt 4 lag. b) Blekingeprojektet. Tyvärr var vi inte representerade vid träffen i Ronneby 5 sep. Nästa träff är i Karlshamn den 13 sep. Johan och Maggan åker, och vi hoppas på några ledare också. Maggan påminner. c) Idrottens Dag, RF/Sisus projekt för låg-mellanstadieskolor sker den 30 sep. Agneta deltar på möte om detta 7/9. d) Johan meddelar att Tina Stridfeldts offert för fotograferingen är på 5000 kr vilket styrelsen godkänner. e) Angående hooddien så inget nytt, men Magnus ska nu kolla med Stål & Rör och Titanx om sponsring för dessa, 6000 - 8000 kr. Team Sportia kollar efter lämplig jacka. §25. Övriga frågor 1) Vi diskuterar swishavgiften vilken vi alla helst blir av med. Total kostnad för detta var 3000 kr 2021/22. Vi försöker få med det i sponsoransökan till banken. Vi är överens om att vi i alla fall tar bort den. Vi höjer kaffepriset från 10-15 kr. o kanske kompenserar lite där. 2) Magnus föreslår att vi gör en push för den viktiga knäkontrollen bland våra utövare. Agneta frågar David ang en utbildningskväll. 3) Frågan om hur långt vårt ledaransvar sträcker sig gällande barn och ungdomar med särskilda behov, tex diabetes eller annat liknande. Självklart är det föräldrars ansvar att se till att barnet inte utsätts för allvarlig fara kopplat till deras hälsotillstånd. Ledarna som i regel har ett stort antal barn/ungdomar att hantera samtidigt kan inte ta ansvar för enskilda barns särskilda behov. I många fall är det av yttersta vikt att föräldrarna helt enkelt finns med på plats, då det annars blir en oerhörd börda för våra ledare. Vid protokollet …………………………… Maggan Stenson Justeras …………………………….. Jihan Martinsson ……………………………… Magnus Hedlund Nästa möte blir den 4/10 kl.19.00 i cafeterian. Styrelse 0kommentarer

Visa fler nyheter