Medlemsinfo om terminsfakturor + träningströja/uppstartsläge

Hej alla medlemmar i GIF HK, Tidigare i veckan så skickade klubben ut fakturor för den här terminen och det uppstod ett antal frågor, och om man skall vara krass även viss irritation. Det tycker vi självklart är tråkigt, så här försöker vi reda ut några av frågetecknen som uppstått. Har du en annan fråga eller kommentar som inte besvaras här så hör av dig till info@gustavsberghandboll.nu. Om du skriver en kommentar till den här nyheten här nere så fungerar det också, men tänk på att då går det ut ett aviseringsmejl till alla som följer hemsidan – det kan lätt bli ösregn i inboxarna då. Fråga 1: Varför har jag fått en faktura till mig eller till mitt barn, vi spelar inte handboll den här terminen (eller alls längre, i alla fall inte i Gurra)? Svar: Det här var dels på grund av ett misstag i hanteringen av fakturafunktionen på laget.se. Vi råkade helt enkelt skicka ut fakturor till ett antal ”lag” som inte längre är aktiva, på grund av att de upphört/gått vidare (t ex från junior till senior) eller slagits ihop med andra. En annan förklaring är att för andra lag så har spelare som slutat spela eller bytt klubb legat kvar i det medlemsregister som används för faktureringen, vilket gjort att man kan ha fått en felaktig faktura av den anledningen. Fråga 2: Vad händer nu? Måste jag betala fakturan ändå för att inte riskera påminnelser/kravbrev eller kan jag bara strunta i den? Svar: Gurra skickar ALDRIG några obetalda fakturor till inkasso eller liknande, det behöver ingen vara orolig över. Meddela oss gärna att fakturan är felaktig, men du behöver INTE betala den. Däremot lyckas vi inte alltid stänga av påminnelsefunktionen hos laget.se eller Billogram, utan det kan tyvärr bli så att det kommer påminnelser från den funktionen, ibland med inte helt trevligt tonläge i mejlen. Om du vill så kan du få en kreditfaktura eller annan personlig bekräftelse på att fakturan är annulerad, hör då av dig till Daniel på kassor@gustavsberghandboll.nu Fråga 3: Utöver medlemsavgiften (100 kr) och terminsavgift (olika för olika åldrar) så fanns det även med en post på 200 kr för en träningströja kopplad till uppstartslägret? Vad är det för något och varför har jag inte hört något om det tidigare? Svar: Det här var nog den rörigaste delen i fakturorna, och den behöver en liten utvikning. Bakgrunden är att vi i våras som vanligt planerade för ett gemensamt uppstartsläger i början av september. Gurra har under väldigt många år, mer än 10 år i rad och även under pandemin, varit på uppstartsläger i Nyköping, Katrineholm, Västerås, Falun och till och med på Gotland, med i princip samtliga lag närvarande utom de allra yngsta. Under de senaste åren så har utdelningen av säsongens nya träningströja med Gurratryck varit ett uppskattat inslag på uppstartslägret. Inför den här hösten så beslutade vi ganska sent, i juni, att prioritera ned uppstartslägret av kostnadsskäl. Med stigande priser på hallhyror, boende, mat och framför allt bussresor så skulle uppstartslägret kosta närmare 2 000 kr per deltagare, en väldigt kraftig ökning jämfört med tidigare som vi i styrelsen inte riktigt kunde motivera när så mycket annat blir dyrare för våra medlemmars familjer. Vi beslutade i stället att ha en träningshelg på hemmaplan, vilket blev ett kul sätt att börja träna i den nya Charlottendalshallen. Under denna helg passade vi även på att börja dela ut de i god tid beställda och levererade träningströjorna, men det är här informationen om dessas kostnad uteblev, vilket var olyckligt. Eftersom tröjorna är unika med Gurratryck så fanns ingen möjlighet att lämna tillbaka dem till Intersport. Klubben gör ingen vinst på tröjorna, trots att vi valt en billigare funktionströja med Intersports eget märke så gör tryck på två sidor att kostnaden blir c:a 200 kr. Klubben kan tyvärr heller inte bjuda alla spelare på tröjorna (tränarna får som vanligt sin tröja), 300 spelare x 200 kr blir 60 000 kr, vilket är mycket pengar för vår förening. När vi nu skulle fakturera ut terminsavgifterna så tänkte vi kanske lite för mycket att träningströjan i alla fall var betydligt billigare än vad uppstartslägret skulle varit, men det ursäktar ju inte att man får en ”fulfaktura” i efterhand för något man inte var medveten om skulle kosta. Det är väldigt roligt att årets fina tröja i rött med silvertryck är omtyckt, men det är tråkigt att det blev så här och att flera blivit lite upprörda. Fråga 4: Vad händer nu, måste jag betala för en tröja som jag inte beställt eller förstått att den kostar extra? Svar: Vill man inte betala för tröjan så behöver man inte det. Har vi gjort fel med kommunikationen så får vi stå för det. Men från styrelsens sida hoppas vi att förklaringen ovan tillsammans med tröjans kvalitet gör att de som vill behålla tröjan kan tänka sig att betala för den, det blir också mest rättvist spelare emellan. Fråga 5: Jag har ju inte ens fått någon träningströja, det gör mig ännu mer upprörd att behöva betala för något jag inte ens känner till eller har fått ta del av? Svar: Om man vill ha sin tröja och i enlighet med ovan kan tänka sig att betala för den så skall man självklart få den. Just nu är vissa storlekar tillfälligt slut, men vår materialansvariga Carina kan hjälpa till både om det är hela lag eller enskilda spelare som ännu inte fått sin tröja. Fråga 6: Hur gör ni för att det inte skall bli så här rörigt igen? Svar: För vårterminen kommer vi att vara noggrannare med att gå igenom medlemsregistret inför faktureringen, och kanske även skriva en uppdatering på hemsidan en tid innan. Det kommer inte att bli någon träningströja för den terminen, så åtminstone ett problem försvinner av sig självt. Fråga 7: Om jag har andra frågor om kostnader eller fakturor, vart vänder jag mig då? Svar: Antingen till kassor@gustavsberghandboll.nu eller till info@gustavsberghandboll.nu. Det går också bra att kontakta ordförande Johan direkt på johan@gustavsberghandboll.nu Tack för uppmärksamheten - hoppas att ovanstående ger svar och stillar den irritation som uppstod. Heja Gurra! / Styrelsen gm Johan Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Höstlovshäng måndag-tisdag i Charlottendalshallen

Även i år håller vi i Gustavsbergs IF Handbollsklubb öppet hus i Gustavsbergs Sporthall för både nya och gamla handbollsspelare på höstlovet, vecka 44. Kom och prova på för första gången eller träna lite extra tillsammans med nya kompisar. I GIF HK spelar 350 tjejer och killar från 6 år och uppåt handboll, men höstlovshandbollen är öppen för ALLA, både tjejer och killar, från 7 år. Plats: Charlottendalshallen, Gustavsberg Dag: Måndag 30 oktober och Tisdag 31 oktober Tid: Kl 10.00-14.00 Ingen föranmälan behövs, kom en eller båda dagarna, det är helt gratis. Kom ombytt eller ta med sportkläder och inneskor. Handduk och ombyte om du vill duscha. Ta gärna med en smörgås eller något annat om du brukar bli hungrig av att träna. Vi håller cafeterian öppen men den i Charlottendalshallen har lite begränsat utbud. Våra äldre ungdomsspelare leder verksamheten och vi har vuxna på plats hela tiden. Vi ser dock gärna att föräldrar eller andra anhöriga följer med de yngsta barnen. Frivilliga funktionärer är lika välkomna! För frågor, kontakta oss på info@gustavsberghandboll.nu Välkommen på höstlovshandbollen! Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Inför solcellskväll - nu med anmälningslänk

Hej alla som är engagerade i Gurra, Vi berättade för ett par veckor sedan i en artikel samt på det gemensamma föräldramötet i förra veckan om ett nytt sponsorsamarbete, med solcellsföretaget Raymond Solar. Inför informationskvällen på måndag kväll i samlingslokalen vid Ekvallen så går det nu att anmäla sig via en länk HÄR - då blir det lättare för Raymond att planera inköpen av kaffe och fika. Såhär skriver Raymond i sin inbjudan-flyer: Välkommen! Du är inbjuden till en kostnadsfri solcellskväll där våra solcellsexperter kommer att erbjuda dig professionella tips och råd. Raymond finns på plats i Ekvallen för att kunna erbjuda snygga och effektiva solcellslösningar anpassade för just DITT hus! Då Raymond har ett samarbete med Gustavsbergs IF HK har vi ett specialerbjudande. För varje beställd solcellsanläggning går en summa oavkortat till Gustavsbergs IF HK. Vi bjuder på kaffe/te och lättare förtäring! Har du redan solceller? Lär dig mer om Rayflex och hur ditt solcellsbatteri kan generera god avkastning genom att stödja elnätet. Kontaktperson är Niclas Orrebro med telefonnummer 072 -590 01 78 och mejl niclas.orrebro@raymondsolar.com. Väl mött på måndag kväll i samlingslokalen vid Ekvallen (ingång i höjd med skateboard-ramperna, huset där vaktmästarna har sitt kontor). Glöm inte anmäla dig via länken nu - välkommen! Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Ny möjlighet till sekretariat-utbildning - måndag 2/10

Hej alla Gurra-föräldrar! Som utlovats kommer här ännu ett tillfälle att få utbildning i Sekretariat och tillhörande system Profixio. Denna gång Måndagen 2/10 18:00 i Kvarnbergsskolans matsal. Anmälan sker via länken här Varmt välkomna på utbildningen - kom ihåg att som funktionär i sekretariatet så har man bästa åskådarplaceringen i hela hallen... ;-) Hälsningar från Gurras funktionärs- och sekretariatansvariga, Carl-Mikael (Micke) Almgren - micke@gustavsberghandboll.nu René Poedtke - rene@gustavsberghandboll.nu Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Nytt sponsorsamarbete - solenergi för dig och för Gurra?

Hej alla som är engagerade i Gurra! Tack vare Ronnie Iveslätt som är ledare i klubben så har vi fått en ny sponsormöjlighet i form av solcellsföretaget Raymond Solar. Inom ramen för sponsorsamarbetet får vi i Gurra en bonus (så kallad kickback) för varje ny kund som Raymond får möjlighet att hjälpa tack vare oss i handbollsklubben. Raymond är ett svenskt företag som utvecklar produkter för hela Sverige. Kunderna är privatpersoner, bostadsrättsföreningar, hustillverkare, industrier, fastighetsägare och byggbolag. Raymonds egna installatörer ansvarar för projektering och montering på plats hos våra kunder, för att på så sätt säkerställa kvalitet och estetik. Vid det gemensamma föräldramötet måndag 25 september kommer Raymond Solar och vår kontakt Mathias Bohlin att säga hej och kort presentera sig. Därefter är ett separat, öppet presentationsmöte planerat till måndag 9 oktober kl 19-21 i samlingslokalen vid Ekvallen. Då finns det tillfälle för de som är intresserade av solceller att få höra mer om Raymond och vad de kan erbjuda. Hösten är en perfekt tid att planera för sin solcellsinstallation till nästa solsäsong, så den som funderar på vad det kan innebära för den egna elförbrukningen har här ett tillfälle att få mer information. Välkomna till Gurra, Raymond Solar, och välkomna på informationsmötet måndag den 9:e oktober alla ni som är nyfikna på solcellsinstallationer och på Raymond Solar. / Styrelsen för GIF HK gm Johan Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Nya utbildningstillfällen för sekretariat - OBS, snart...!

Hej alla handbollsföräldrar som vill (och behöver) hjälpa till med sekretariatet vid matcher! Ny säsong, dax för utbildning, och detta gäller ALLA som kommer sitta i sekretariat (ja, även om man gick en utbildning förra året) Detta gäller alla lag/föräldrar från U12 och uppåt (alltså födda 2011 eller tidigare). Vi kommer hålla flera utbildningstillfällen för att fånga upp så många som möjligt, för att ge er förutsättningar i seket. NYTT FÖR I ÅR: PROFIXIO! Svensk Handboll har bytt system system för elektroniska matchprotokoll från Digimatch till Profixio, därav krav på utbildning. Detta är enklare!!! Två datum snabbt för de som har tid eller bråttom (kan ju ha matcher nu snart :-)) Måndag 18/9 18:00-20:00 för dig som gick utbildning förra året och behöver lära dig Profixio Tisdag 19/9 18:00 21:00 för dig som behöver en komplett utbildning, teori och Profixio (tillåtet för er andra oxå så klart!) Platsen är samlingslokalen vid Ekvallen, uppför trappan mittemot ingången till Gustavsbergs Sporthall. Ingen anmälan behövs, bara att dyka upp på måndag eller tisdag. Inom kort kommer ett par ytterligare datum. Stay tuned! Hälsningar från Gurras funktionärs- och sekretariatansvariga, Carl-Mikael (Micke) Almgren - micke@gustavsberghandboll.nu René Poedtke - rene@gustavsberghandboll.nu Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Kommunens invigning av Charlottendalshallen 27/9

Hej alla spelare, ledare, föräldrar, medlemmar och supportrar! Onsdag 27 september kl 16 till 17 så bjuder Värmdö kommun in till invigningsceremoni i Charlottendalshallen. Vi i handbollsklubben kommer att delta i form av en mindre uppvisning, tillsammans med Ingarö IF:s innebandysektion. Allmänheten är välkommen att besöka hallen och se sig omkring - varmt välkomna! PS: I samband med någon av matchpremiärerna så kommer vi även att ha någon form av jippo från klubbens sida för att fira den nya hallen, men det ber vi att få återkomma angående. Två "fester" är roligare än en! / Styrelsen gm Johan (förmedlat å Värmdö kommuns vägnar) Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Nordic Wellness ny sponsor – ALLA kan prova en månad gratis

Under sommaren så har vi fått klart med en ny sponsor till klubben, tack vare proaktivt arbete av Peter H och Patrik L. Det är gymkedjan Nordic Wellness som kliver in som sponsor till klubben och med ett erbjudande om rabatt på medlemskap och gymkort (med många olika kombinationer) till alla medlemmar/familjer i vår förening. Det som är lite unikt är att vi får möjlighet till ett partnerskap som omfattar alla Nordic Wellness anläggningar, inte enbart den på vår hemmaplan vid Värmdö Marknad. Med start idag, 28 augusti, så startar en fri prova-på-månad där alla som besöker en anläggning och uppger Gustavsbergs Handbollsklubb kan träna fritt i en månad och därefter bestämma sig om en eventuell fortsättning. Mer information om sponsorskapet kommer inom kort, men det viktiga för nu är att det finns pengar att spara genom prova på-månaden (och inte längre något att skylla på när det gäller att komma igång med sin gymträning…). Finns det frågor så vänd dig till Peter Hauglid på peter.hauglid@gustavsberghandboll.nu Gustavsbergs IF HK 3kommentarer

Visa fler nyheter