Bemanning av kommande styrelse 20/21

Vid kommande årsmöte den 26 maj lämnar en del föräldrar styrelsen, då deras barn lämnade föreningen får något år sedan, samt att deras avtalsperiod löper ut. Nu behöver Frostas styrelse och övriga positioner i föreningen bemannas med nya föräldrar. Föreningen behöver tillsättning av följande poster; 1 st – Ordförande - Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga, för föreningen bindande regler och beslut, följs. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. - Leda och fördela arbetet i föreningen. - Driva föreningen framåt. 1 st – Sekreterare/ ledamot – på en tid om 2 år • förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten • föra protokoll över styrelsens sammanträden • se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras • se till att fattade beslut har verkställts • om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar, • årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. 1 st – Kassör/ ledamot – på en tid om 2 år • föra medlemsförteckning tillsammans med lagledarena och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, • svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper, • årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, • utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, • se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, • i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, • föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, • se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 3 st – Suppleanter 1 st – Sponsoransvarig - Upprätta och erbjuda sponsorpaket/-erbjudanden utåt, inkomma med sponsorer, upprätta avtal med dessa, slutföra avtal med vad det innebär, ex montera skyltar på plats i ishall eller liknande samt uppföljning/underhåll av redan befintliga avtal. 1 st – Domaransvarig - Bemanna med domare till ungdomsmatcher utefter spelschema. - Erbjuda domarutbildning till de ungdomar som önskar gå detta. 2- 3 st – Cafeteriaansvariga - Inköp av försäljningssortiment (exkluderat ’Tillbehörsshop’) samt förbrukningsmaterial till cafeteria, kök, Allmänhetens åkning samt diverse andra arrangemang och events. (Ett tips; var uppmärksam på hemmamatcher och anpassa inköp efter dessa) - Bestämt sortiment, prissättning samt uppföljning/avstämning av inköp och försäljning gentemot budgeterat. Bevakning varje vecka av butikers annonskampanjer för att hitta de bästa priserna då vi inte har några centrala avtal. Inköp har gjorts både lokalt samt i Lund och Malmö så egen tillgång till bil är ett måste då det inneburit mycket körning och tid för inköp av varor - Bemanning av cafeterian till A-lagsmatcher (meddelat respektive lagledare som fördelat mellan de olika lagen) - Skapa och underhålla information i form av olika manualer gällande bemanning, verksamhet och hantering av cafeteria, kök samt Allmänhetens åkning. Allt för att försöka göra det så enkelt som möjligt för alla att kunna hjälpa till vid olika tillfällen - Egenkontrollprogram och skötsel av detta samt dialog med Miljö & Hälsa, Höörs Kommun. Detta innebär bla temperaturkontroller och dokumentation av detta, upprättande och underhåll av en samlad dokumentation av ingrediensförteckningar, information gällande hantering av mat mm - Delaktig vid offerering av olika evenemang såsom ex cuper, möten osv - På träningskvällar i veckan; göra ”toastar” så att det finns färdiga i frysen till matcher, påfyllning av dricka, choklad, snacks osv - Tömma och panta burkar & pet-flaskor i utplacerade behållare i cafeteria, ishall samt omklädningsrum - Ombesörja påfyllning av gas när det behövs. Det är bra att se till att den extra gasbehållare till ’korvtunnan’ alltid är fylld för att kunna användas när den i tunnan tar slut - Viss kassahantering och räknande av denna då det ev inte gjorts efter match - Se till att det utförs storstädning av cafeteria & kök en gång per år (har gjorts under sommaren alt i början av säsongen efter sommaruppehåll). - Tvätt av handdukar samt se till att städning, diskning och regler efterlevs av alla som använder kök och cafeteria Är du intresserad eller vet någon som är intresserad av ovan poster vänligen kontaktar Johan Nilsson; 1987nilssonjohan@gmail.com //Styrelsen Gemensamma aktiviteter 0kommentarer

Info från Styrelsen

Konsekvenser tävling: All tävlingsverksamhet både matcher som cuper är inställda. När det gäller bortacuper kan det fortfarande vara aktuellt efter den 29/3 då Region Syd tar nytt beslut i frågan. Konsekvenser träning: Föreningen kommer i nuläget att fortsätta bedriva träningar. Upp till U10, D1 (födda 2010) vill vi att max en anhörig följer med in i ishallen per spelare. Vad gäller äldre lagen ber vi föräldrar utan ledarfunktion lämna och hämta barnen utanför spelaringången. Vi ber spelare stanna hemma från träning om det uppvisas förkylningssymptom, om man varit i kontakt med någon som smittats eller om man besökt några av de område som utpekats som smittade. Tänk på att följa folkhälsomyndigheten råd om god handhygien. Folkhälsomyndigheten Vi har ett stort föräldraansvar tillsammans att ta det säkra före det osäkra och vi ber om ett bra omdöme. Frosta kommer inte tillhandahålla drickaflaskor till träningar i nuläget. Vi ber föräldrar att införskaffa personliga vattenflaskor till barnen under denna period. Vi följer rekommendationer från Riksidrottsförbundet, Svenska Ishockeyförbundet, Skånska Ishockeyförbundet samt övriga myndigheter. //Styrelsen Gemensamma aktiviteter 0kommentarer

Viktig information om Coronavirus - Covid-19

Beslut gällande cuper/turneringar (gäller även träningsmatcher): Tävlingskommittén för Region Syd har idag fattat beslut om att alla cuper ställs in fr o m 13 mars t o m 29 mars. Nytt beslut om vad som kommer att gälla efter den 29/3 kommer att fattas utifrån eventuella nya besked från Folkhälsomyndigheten/Regeringen. Detta beslut har vi tagit utifrån den information som kommit från Folkhälsomyndigheten / Regeringen rörande coronaviruset - covid-19. Detta pga av smittorisk och Folkhälsomyndighetens anvisningar om sammankomster. I dessa sammanhang är det mycket folk på små ytor, till exempel vid utspisning, boende och hygienutrymmen. Med denna åtgärd så tar vi situationen på största allvar och förhindrar eventuell smittspridning. Skånes Ishockeyförbund Detta på grundval av ovan nämnda skäl. Förtydligande, det gäller samtliga serier, upp till och med A1/U16. ”Samtidigt följer vi våra kollegor i Region Syds distrikt och stänger all serieverksamhet för ungdomar upp till A1/U16.” Tävlingskommittén i Region Syd Gemensamma aktiviteter 0kommentarer

Visa fler nyheter