Viktigt! Information till värdlag vid seniormatcher

Hej! Information till värdlag som ska arbeta på seniormatcherna finns NU upplagt både i dokument under Ledare inom AIK Handboll och Cafeansvarig i mappen Värdlag 23/24 Här finns viktig information som: - Beställningsrutin ICA Nära Järva 2324 och kvittohantering - Instruktion Cafe Solnahallen-stegvis- uppdat. sept 23 - Instruktion värdlag seniormatcher uppdat. sept 23 Viktigt: Läs igenom ALLA instruktioner kring värdlag minst en vecka innan ni ska vara det. Det är även viktigt att de som arbetar på värdlagsmatcherna har någon form av erfarenhet, varit med tidigare, om ej- se till att säga till i god tid om det finns oklarheter. Ledare för lagen måste se till att all information kring seniormatcherna är påläst för de som ska vara där. UTSE gärna 1-2 personer som ansvarar för värdlagsjobbet, exempelvis en lagledare som delegerar ut till föräldrar och spelare i laget- ser till att information kommuniceras ut i god tid. Antal personer som måste vara på plats från värdlaget till seniormatcherna: 2 h innan: - 1-2 pers till cafet (ej barn) - 4 pers som iordningställer hallen 1 h innan: - 1-2 pers till publikvärd/entre/bemanna kassa - 5-6 personer till Matchfunktionärer (1 filma, 1 sköta musiken, 2 golvtork, 1-2 hantera spelare vid röda kort) ALLA hjälps åt ställa iordning hallen och städa cafet mm. Arrangörsansvarig (en person från styrelsen) ser till att speaker finns på plats och matchens lirare pris) Glöm ej påminna laget att ta med hembakt till cafet! OBS: Mejla den inventerade listan till malin.junebo@aik-handboll.se, som nästkommaden värdlag kontaktar inför inköp av varor till nästa seniormatch. Läs även noga igenom rutinen för kvittohantering- följ instruktionen! Med vänliga hälsningar Malin AIK Handbolls styrelse Cafeansvarig 1kommentar

Beställningsrutin ICA Nära Järva 23/24 och kvittohantering

Hej! Vi har ett samarbete med Ica Nära Järvastaden som sponsrar oss som förening och även ger oss 20 % rabatt när vi handlar till våra olika arrangemang. Inköp Inköp gör AIK handboll på faktura hos: ICA Nära Järvastaden Brogatan 1, 174 41, Sundbyberg Fakturering av varor gäller endast då intäkten går till AIK Handboll som förening. Rutin vid beställning och uthämtning av varor: Från den 9 januari 2023 har vi ett nytt kundnummer hos Ica Järva. Kundnumret ges endast ut till kaféansvarig för varje lag. Kontakta malin.junebo@aik-handboll.se Utse en-två kaféansvariga för ert lag som har den övergripande rollen och ser till att det finns ett kaféschema för det egna laget. Kaféansvarig kan själv handla på ICA Järva och uppge kundnumret (se nedan för mer utförlig info) eller mejla en beställning i god tid (minst fem arbetsdagar innan) till: Ica Nära Järva:rasmus.samuelsson@nara.ica.se (lägg in malin.junebo@aik-handboll.se som kopia i mejlet). Alternativt ta kontakt med malin.junebo@aik-handboll.se så skickar jag in din beställning om något krånglar. Om man mejlar en beställning senast på onsdagen så brukar allt finnas packat och klart att hämta på lördag morgon. Öppettider 07-22 alla dagar men kolla för säkerhetsskull när upphämtning är möjlig. OBS: Det är viktigt att vi har koll på vad som finns i de olika hallarna och förmedlar inventeringar i tråden för caféansvariga innan vi beställer/handlar. Risken är annars att vi har saker som blir gamla och måste kastas. Glöm ej att du eller någon annan måste hämta de varor som beställts! Den som hämtar ut produkter från Ica Järva legitimerar sig i kassan och skriver ett namnförtydligande under namnunderskriften. Spara kvittot- se info nedan! OBS: Glöm ej påminna att AIK handboll har 20 % i föreningsrabatt innan du skriver på kvittot! Kvittohantering: Fota kvittot och mejla till ekonomi@aik-handboll.se - Ämnesrubrik: Datum + kvittonummer + hall - Foto kvittot lägg med i mejlet Spara originalkvittot- Lägg ner i kuvert som finns i aktuellt halls ”påse/väska/dra maten”. Med vänliga hälsningar Malin AIK Handbolls styrelse Cafeansvarig 2kommentarer

Nytt lås och kod i Tallbackaskolans cafe

Hej Vi har satt på ett nytt hänglås på serveringsluckan i Tallbacka så den inte ramlar ut på något barn. Koden för att öppna låset är 1234 Koden står också vid lys knappen i serveringen. Bokningen Solna Stad. Cafeansvarig 0kommentarer

Visa fler nyheter