Årsmöte2020

Du är härmed inbjuden till Borås Bandys årsmöte den 25 juni. Mötet är tänkt att hållas utomhus på Nykterhetsgården Lönnen kl 18:30, om deltagarantalet ej är för stort så kan vi flytta inomhus. Skulle det komma ändrade direktiv från regeringen så ber vi att få återkomma.

Årsmötet skulle normalt sett ha hållits i maj, men har som så mycket annat blivit framflyttat p.g.a. Corona. Efter dialog med Fritidsförvaltningen så var deras råd att vid behov senarelägga årsmötet, vilket vi således har gjort. Nu har vi valt att genomföra årsmötet före semestern då det finns behov av att få styrelse på plats och kunna påbörja planeringen inför kommande säsong.

Ev motioner ska inkommit till Kristian Tyden senast den 14 juni på mejl k_tyden@hotmail.com
Önskar man innan årsmötet ta del av Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande så kontaktar man även då Kristian via mejlen ovan, förväntas vara klart ca en vecka innan mötet.

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
d) En revisorer jämte en suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Klas Ström Ledamot