Frågor om RM

I och med att det inkommit fler frågor från er föräldrar så kommer det härmed ytterligare förtydligande från styrelsen. Flygresan: När det kommer till kostnaden för flygresan så är det främst flyget mellan Skellefteå och Arlanda som drar iväg i kostnaden. Vi har fått hjälp av en resebyrå att ta fram billigaste möjliga flygalternativ för en så stor grupp där samtliga får flyga på ungdomsbiljett. Förra året när vi tävlade RM i Nyköping betalade varje aktiv 3000kr, den resan åkte vi då buss samt bodde i tävlingshallen. Nu åker vi dubbelt så långt så kostnaden blir därmed högre. Att åka buss till Helsingborg är inte ett alternativ. Andra resealternativ: Tåg blev uteslutet då det innebär en så pass längre resa som då både aktiva, tränare och hjälpföräldrar ska åka. Åker vi tåg kan vi inte resa på fredagen eftersom vi i så fall inte hinner fram till tävlingen om vi åker på natten mellan fredag-lördag. Vi har även tagit till oss synpunkter från tidigare år när vi åkt buss samt även de år vi åkt tåg när RM varit i Malmö om att det inte är ett resealternativ att föredra med timmarna som spenderas på att resa. Skulle vi åka tidigare än fredagen och komma hem senare innebär det även en ökad kostnad för oss då vi behöver ersätta tränare som inte har möjlighet att ta ledigt från jobb med förlorad inkomst. Vi har även undersökt kostnad för nattåg och den ligger på ca 2000kr/resväg. DM: När vi valde att inte sova över inför DM sparade ni föräldrar in 1000kr/aktiv jämfört med vad ni betalat för DM de år vi valt att bo på hotell. Det var en kostnad vi som förening ville bespara er då vi visste att RM i år skulle innebära höga kostnader. Försäljningar med laget: Amethyst har den här säsongen gjort en extra försäljning utöver de föreningen gjort gemensamt. Det var en försäljning där laget sålde kakor för att betala kostnaden av kjolarna som laget nu fått. De kjolarna är nu de aktivas och innebär också att kjolarna inte tillhör föreningen. Föreningen köper i vanliga fall in tävlingsdräkter till lagen och den här säsongen ville Amethyst tränare och aktiva inte ha de kjolar/shorts som föreningen hade att tillhållahanda så laget valde då, med information till er föräldrar, att göra en egen försäljning för att köpa kjolar själva. De övriga försäljningarna som t.ex. Newbody och bingolotterna har varit för föreningen och svar gällande de intäkterna ser ni i vårt tidigare svar, vi har en verksamhet som behöver gå runt och tävlingslagen har två försäljningar per termin. Mer om det kan ni läsa i vårt tidigare svar samt i föreningshandboken. Minsta antal på tävling: För att få tävla som ett lag behöver det vara minst 10 st aktiva på tävlingsmattan. Väljer någon i laget att inte åka på RM behöver det meddelas till tränarna snarast då det innebär att tränarna behöver göra om och anpassa programmet utifrån hur många som kommer att tävla. Väljer man som aktiv att inte åka på RM kan man träna med laget under våren ändå men behöver vara medveten om att ändringarna kommer ske i programmet som gör att den aktive inte kommer ha en plats i programmet som laget tränar på fram till RM. Under tiden laget då tränar program kommer den aktive i så fall få träna på eget på sidan. Vi förstår att det är reaktioner på kostnaderna som RM innebär och som vi tidigare skrivit i våra svar så är det här en ideell förening där styrelsen och tränare jobbar med cheerleadingen på sidan av skola och heltidsjobb. Vi gör allt vi kan för att hålla nere kostnaderna för er. Det finns möjlighet för er att ordna aktivitet/försäljning med Amethyst för att få ner kostnaderna till RM. Väljer ni att anordna en försäljning är det ni föräldrar som behöver administrera det. Vi föredrar att svara i inlägg eller på mail då det här inte är en enskild person från styrelsen som jobbar med utan det är styrelsen tillsammans som jobbar hårt med att göra bästa möjliga lösning utifrån de förutsättningar som finns. /Styrelsen Amethyst 0kommentarer

Angående kostnader för RM

Utifrån att det inkommit en del frågor och kommentarer gällande kostnaden för RM så vill vi i styrelsen gå ut med ytterligare information. En vanlig säsong har vi två försäljningar per termin samt försäljning vid skyltsöndag och vid uppvisningar. Vid dessa tillfällen är det styrelsen som planerar och administrerar allt. Dessa pengar går direkt till att hålla den dagliga verksamheten i gång. Detta gör vi varje år, oavsett var RM/SM kommer att hållas. Vi ansöker även varje år bidrag i form av LOK-stöd från RF och aktivitetsstöd via kommunen. Varje lag kan även ha egna försäljningar om de t ex vill åka på en öppen tävling. I dessa fall är det tränare, aktiva och föräldrar själva som håller i allt kring försäljningen. Då går pengarna direkt till lagets eget konto och har ingenting med föreningens övriga ekonomi att göra. De stora kostnader som föreningen har är hallhyror, arvode till tränarna, kostnad för material, inköp av dräkter, musik samt resor för tränare och hjälpföräldrar i samband med tävling. De senaste åren har, som ni alla vet, det mesta blivit dyrare och många föreningar kämpar med att få ekonomin att gå ihop. Vi har några sponsorer som stöttar oss men de summor vi får in på sponsring täcker inte på långa vägar de utgifter vi har. Inom styrelsen utgår inget styrelsearvode till någon av ledamöterna, vi gör jobbet på vår fritid och vi gör det ideellt. Som ni vet fick vi för ett tag sedan ett stipendium på 100 000kr och det är vi alla mycket glada för. I motiveringen till varför vi fick stipendiet framgår att vi fått pengarna för att vi vill satsa på att ge våra unga ledare möjlighet att utvecklas i sin ledarroll samt öka deras delaktighet och engagemang i föreningen. Kostnaden för den externa tränare som under helgen varit hos våra tävlingslag är en del i den satsningen. Det ger våra tränare nya idéer och uppslag för att utveckla cheerleadingen i Skellefteå. Vi tror också att alla aktiva uppskattar dessa workshops. Att i stället lägga stipendiepengarna på resan till ett RM bidrar inte till att uppfylla de kriterier som stiftelsen har. Vi är måna om att få behålla våra tränare och därför vill vi, nu när vi fått riktade pengar till det, satsa på deras utveckling. Detta kommer i förlängningen även att gynna de aktiva. Varför blir det då RM/SM så långt söderut? Personal från förbundet har under senaste åren träffat olika destinationer för att föra fram Cheerleading som en attraktiv sport som man som destination vill satsa på. Efter att ha haft samtal med lite olika städer och destinationer kom man fram till att staden Helsingborg är den stad som har de bästa lösningarna för ett RM/SM i cheerleading. Det finns också förhoppningar om att kunna ordna internationella tävlingar i staden. Förbundet har skrivit ett avtal vilket innebär att RM/SM kommer att hållas i Helsingborg 2024-2027. Staden kommer att satsa extra på ett synliggöra sporten och det kommer att hållas en del kringarrangemang i samband med tävlingen. Som ni förstår innebär detta att vi de kommande åren kommer att behöva åka långt om vi vill delta vid RM/SM. Förbundet har redan påbörjat kontakt med nya destinationer för tävlingen den kommande fyraårsperiod efter 2027. Förhoppningsvis kan man då se till att vi i norra distriktet får ha tävlingen i vårt område under några år. Styrelsen har på olika sätt, tillsammans med andra föreningar från norr och enskilt, diskuterat med Svenska Cheerleadingförbundet det faktum att man beslutat att RM/SM ska hållas så långt söderut. Vid en träff under hösten, där alla föreningar i norra distriktet var inbjudna, diskuterades möjligheten till att man från förbundshåll skulle förhandla fram bra priser på tex tåg eller flyg. Tågalternativet röstades då ner på grund av att det skulle innebära alltför många dagar då man behövde ta ledigt. Tyvärr har man från förbundet inte lyckats göra en gemensam upphandling gällande resan för alla föreningar och vi fick efter DM veta att vi själva måste lösa transporten till och från tävlingen. Då det gäller boende har förbundet tecknat avtal med olika hotell, och där har vi valt det billigaste alternativet. På mötet i höstas fick vi också veta att det skulle finnas möjlighet att söka bidrag till resan för oss från norra distriktet. Tyvärr blir den summan inte så hög som vi hade hoppats på utan det kommer att röra sig om några hundra kronor per aktiv. Den summan kommer vi att dra av på fakturan som ska skickas ut gällande boende mm. Styrelsen har försökt hitta vägar för att få in pengar som skulle vikas enbart för RM-kostnaden och de jobb vi fått på Sara kulturhus är en del av detta. Tyvärr har det ibland varit svårt att få föräldrar att nappa på de jobb vi lägger ut. Vi är väldigt tacksamma för de personer som ställt upp hittills och vi hoppas att fler kan tänka sig att vara med framöver. Ju fler som ställer upp, desto mer pengar till föreningen. Detta leder i sin tur till lägre kostnader för er i samband med tävlingar. Det är därför viktigt att alla i föreningen hjälper till att dra sitt strå till stacken. Som förälder är man också välkommen att själv komma med förslag på sponsorer och tillsammans med andra i föreningen genomföra jobb som genererar pengar. Vi har ett färdigt sponsorbrev som ni kan använda. Det hittar ni bland dokumenten på Laget.se. Vid föräldramötena på hösten och vid våra uppvisningar brukar vi efterfråga sådana förslag. Vi hoppas naturligtvis att summan på nästa faktura som vi ska skicka ut gällande boende, mat och transfer kan var betydligt lägre än den ni nu fått. Där kan ni nu som föräldrar själva hjälpa till genom att ordna extra försäljningar eller jobb för era lag där pengarna går direkt till ert lags RM-kostnad 2024. Vi har tidigare säsonger efterfrågat föräldrarepresentanter som hjälper till med försäljning, söka sponsorer och annat. Tyvärr har intresset för detta varit mycket svalt från er föräldrar men vi kommer att göra ett nytt försök inför nästa säsong. Föreningen växer hela tiden och vi behöver verkligen er hjälp med detta. Styrelsen har begränsat med möjligheter att administrera extra försäljningar, förutom de vi redan har. De flygbiljetter som är bokade inför resan till RM är ungdomsbiljetter. Att åka tåg skulle innebära fler dagar då aktiva, tränare och hjälpföräldrar skulle behöva ta ledigt från skola och jobb och det har vi, efter kommentarer från tidigare år, gjort vad vi kunnat för att undvika. Vi hoppas på och ser fram emot ett stort engagemang från er föräldrar framöver. Vi behöver alla hjälpas åt för att de barn och ungdomar som vill hålla på med Cheerleading i Skellefteå ska få fortsätta med att både träna och tävla. /Styrelsen SCA Amethyst 0kommentarer

Viktig information om RM i Helsingborg

Som ni alla vet så kommer RM/SM i Cheerleading att hållas i Helsingborg 25-26 maj i år. Redan i höstas informerade vi i styrelsen om att kostnaden för resan dit kommer att bli betydligt högre än vanligt. För att minska utgifterna för våra aktiva så valde vi därför bland annat att inte ha övernattning inför DM i Luleå, och det gjorde att vi kunde hålla nere kostnaden till ungefär en tredjedel av vad det vanligtvis har kostat för en aktiv att delta på DM. Vi har också sagt nej till öppna tävlingar söderut denna säsong, också för att spara pengar för våra aktiva och deras familjer. Då vi och flertalet av de andra föreningarna i norr är måna om att resan inte ska tar alltför många dagar i anspråk så har vi valt att boka flyg som transportsätt. Vi kommer att åka till Helgsinborg, fördelade på lite olika tider, fredag 24/5. Vi återkommer med mer information om det. Alla utom sex av våra tränare kommer att återvända hem på söndag 26/5. För de flesta innebär detta att man bara behöver vara ledig från skola eller arbete en dag. I dagsläget är det 74 personer från vår förening som kommer att åka ner till Helsingborg. Då är tränare och hjälpföräldrar inräknat. Antalet personer kan komma att öka beroende på om våra två andra lag som kom trea i sina klasser också får möjlighet att åka. Detta avgörs under v. 12. Under vecka 12 kommer vi att skicka ut en första faktura på 4100kr per person, som de aktiv ska betala för resan till Helsingborg. Denna faktura, som ska betalas senast 240401, är kostnad för flygresan. Anledningen till att vi måste ha pengarna redan 240401 är att fakturan som vi som förening sedan ska betala till resebolaget förfaller i början av april. Det är mycket viktigt att ni betalar den faktura ni får i tid, föreningen har inte råd att ligga ute med så stora belopp. Senare i vår kommer vi att skicka ut ytterligare fakturor på boende, mat och ev transfer. Vi förhandlar med förbundet just nu om kostnaden för transfer. När det gäller boendet så har cheerleadingförbundet sedan tidigare förhandlat fram rimliga priser på hotell. Vi har fått bra hjälp via ett resebolag med bokningen av flyget och vi har sökt de billigaste alternativen. Alla flyger på ungdomsbiljetter, även de som är äldre. Om någon har problem med att betala hela summan på en gång kan man höra av sig till vår kassör Frida Lindgren via mail, så hjälper hon till att dela upp betalningen. Hennes mailadress är: fridaaliindgren@gmail.com Föreningen betalar som vanligt flygkostnaden för alla tränare och 5 hjälpföräldrar. Det innebär en kostnad på ca 70 000 kr som tas från föreningens kassa. Vi återkommer även med info om hjälpföräldrar och RM i stort. / Styrelsen, SCA Amethyst 8kommentarer

Visa fler nyheter