Årsmöte 2011
Den 25:e oktober 19.00 håller Sandö IBK årsmöte.
Plats ännu ej bestämd.
Motioner och förslag på övriga frågor att ta upp på årsmötet ska e-postas till sandoibk@sandoibk.com senast 10 oktober.
Har ni förslag på möjliga kandidater till styrelsen så kontakta valberedningens ordförande Rune Bergenwall via e-post rune@bergenwall.se alternativt telefon 0733-610336.
Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgift.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Styrelsens förslag:
- Enligt stadgarna skall ”Styrelsen bestå av ordförande samt fem övriga ledamöter”. Önskemål om att utöka möjligheten av antal ledamöter från fem till åtta personer.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år.
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av - år.
d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.
f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud).
13. Fråga om mötets avhandlade punkter har behandlats i enlighet med föreningens regler för likabehandling enligt stadgar och policy.
14. Övriga frågor
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
