Kallelse till årsmöte (påminnelse)

Salems IF kallar till årsmöte torsdag 18 augusti 19:00 i Skogsängsskolans matsal.

Medlem har rätt att inge motion för beslut på årsmötet. Motion ska vara inlämnat till styrelsen senast 4 veckor före årsmötet, dvs torsdag 21 juli. Motion ska vara skriftligt och undertecknad av medlem och lämnas till styrelsens sekreterare. Förslag kan också scannas in och skickas till info@salemsif.se.

Handlingar finns tillgängliga senast en vecka före årsmötet, dvs torsdag 11 augusti.
- Verksamhets- och förvaltningsberättelser
- revisorernas berättelser
- verksamhetsplan med budget
- styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande

Handlingar kan begäras ut av medlem från styrelsens sekreterare eller via mail till info@salemsif.se

Valberedningen kommer att presentera sitt förslag på nya ledamöter för de ledamöter vars mandattid går ut, senast 3 veckor före årsmötet, dvs torsdag 28 juli. Förslaget begärs ut via mail till info@salemsif.se.

De som är intresserade av styrelsearbete tar kontakt med valberedningens ordförande Ulrika Nordén.

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av två år (Behövs ej då ordförande har 1 år kvar på mandatet),
b) 3 ledamöter i styrelsen för en tid av två år, (finns 4 ledamöter med 1 år kvar på mandaten)
c) 2 suppleanter i styrelsen med, för dem, fastställd turordning för en tid av två år,
d) en revisor jämte suppleant för en tid av ett år.
e) minst två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande,
f) beslut om val av ombud till Stockholms innebandyförbunds möten
13. Övriga frågor.

Vi behöver ideella krafter även på andra uppgifter än styrelsearbete. Föreningen består av medlemmarna och föreningens utveckling är summan av allas ideella arbete. Ni som undrar hur just ni kan bidra, tar kontakt med någon av styrelsens ledamöter.

Efter årsmötet kommer samtliga lag att avhålla föräldramöten.

För styrelsen i Salems IF

Christian Holm, ordförande

Christian Holm