Kallelse till årsmöte Salems IF 2017-08-24

Kallelse till årsmöte 2017-08-24

Härmed kallas alla medlemmar i Salems IF till årsmöte
Tid: Torsdag 2017-08-24 kl 19.00
Plats: Skogsängshallen, Rönninge


Medlem har rätt att inlämna motion för beslut på årsmötet. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före årsmötet, dvs senast 2017-07-27. Motion ska vara skriftlig och undertecknad av medlem och lämnas till styrelsens sekreterare alternativt sänds via e-post till info@salemsif.se.

Handlingar kommer finnas tillgängliga senast en vecka före årsmötet, dvs 2017-08-17;
• Verksamhets- och förvaltningsberättelse
• Revisorns berättelse
• Verksamhetsplan och budget
• Styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande

Handlingar kan begäras ut av medlem från styrelsens sekreterare eller via mejl till info@salemsif.se.

Valberedningen kommer att presentera sitt förslag på nya ledamöter för de ledamöter vars mandattid går ut, senast tre veckor före årsmötet, dvs 2017-08-03. Förslaget begärs ut via mejl till info@salemsif.se.

Fastställd dagordning kommer att läggas ut på hemsidan och mejlas ut till samtliga ledare och föräldrar senast 2017-08-18.


Dagordning

1. Fastställande av röstlängd för årsmötet

2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

5. Fastställande av föredragningslista

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det se¬naste räkenskapsåret.

7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verk¬sam¬hets- och räkenskapsåret

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

9. Fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret

10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kom¬mande verksam¬hets-/räkenskapsåret.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

12. Val av styrelsen för det kommande verksamhetsåret
a) Val av ordförande för en tid av två år
b) Val av 4 ledamöter till styrelsen för en tid av två år
c) Val av 2 suppleanter till styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av två år
d) Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år
e) Val av minst två ledamöter till valberedningen för en tid av ett år
f) Val av ombud till Stockholms Innebandyförbunds möten

13. Övriga frågor.

14. Mötets avslutande.


Efter årsmötet kommer samtliga lag att hålla föräldramöte.

För styrelsen i Salems IF

Yvette Lindqvist, sekreterare

Yvette Lindqvist