GDPR gäller även IBF Ludvika

Hej på er.
Lite info kring GDPR, det har även gått ut ett mail till samtliga personer som är inlagda i vårt medlemsregister.

Mvh
Magnus

GDPR och Svensk innebandy

Den 25 maj 2018 stärks personuppgiftsskyddet i enlighet med dataskyddsförordningen, även kallad GDPR.

Vi har utgått från Riksidrottsförbundets antagna och godkända ”Uppförandekod för Idrottsrörelsen” (www.rf.se/Personuppgifter) när vi har säkerställt att svensk innebandy uppfyller de krav som ställs i GDPR.

Kortfattat innebär det att föreningen och förbunden har ett gemensamt ansvar för spelarnas, ledarnas, domarnas och övriga funktionärers personuppgifter i iBIS.

Informera era medlemmar, ledare och spelare
Efter den 25 maj är det viktigt att ni informerar era spelare, ledare, domare och övriga medlemmar i föreningen att ni behöver deras personuppgifter för att ni och förbunden ska kunna fullgöra våra åtaganden inom tävlings-, utbildnings- och lägeradministrationen för svensk innebandy.

Vilka personuppgifter sparar vi och hur länge?
I enlighet med ”Uppförandekoden” sparar och behandlar vi de personuppgifter som krävs för att vi ska kunna bedriva vår idrottsliga verksamhet. I grunden behandlar vi för- och efternamn, personnummer, e-post och mobil, licens/medlemstyp samt kontouppgifter för utbetalning av ersättningar. Detaljerad lista finns på www.innebandy.se/gdpr

Årlig automatisk radering och anonymisering
Vid varje säsongskifte gör vi en ny bedömning och behåller bara de personuppgifter som är relevanta för vår verksamhet, övriga uppgifter raderas i tre steg vid varje säsongskifte. Läs mer på www.innebandy.se/gdpr

Ny integritets- och säkerhetspolicy
En ny integritets- och säkerhetspolicy är antagen av förbundsstyrelsen i maj 2018. Alla personer med inloggning till iBIS ges möjlighet att läsa den innan de kan fortsätta arbeta i iBIS. Den beskriver mer i detalj vårt arbete med bland annat GDPR. Läs hela policyn på www.innebandy.se/gdpr

Se över egna register
Om ni använder andra system eller register (förutom iBIS) för medlemsregister, löneprogram, bokföring, hemsida, kommunikationstjänster (t ex laget.se och svenskalag.se) där ni också behandlar personuppgifter behöver ni informera era medlemmar och säkerställa att även ni kan leva upp till GDPR-kraven.

Utbildning i GDPR
Sisu idrottsutbildarna i ditt distrikt hjälper er i ert GDPR-arbete bland annat genom att erbjuda utbildningar, arbetsböcker, checklistor och mallar. Läs mer på http://www.rf.se/Personuppgifter eller kontakta ert sisu-distrikt.

Nya funktioner i iBIS som underlättar GDPR-arbetet
Vi har infört en stoppsida för alla personer med konto i iBIS där vi kortfattat berättar om vårt GDPR-arbete.
Vi begränsar vilka personuppgifter som visas i iBIS och på publika hemsidor.
Vi tar bort personnumret från fysiska matchprotokoll (och ersätts med födelseår).
Du kan ta ut ett eget registerutdrag från ”min sida”.
Du kan välja vilka kontaktuppgifter som ska vara synliga publikt från ”min sida”.
Dina personuppgifter är bara synliga för ledare med GDPR-behörighet i egna föreningen.
Du kan ändra ditt användarnamn på iBIS-inloggningen från ”Min sida”.
Du kan ansöka om att bli glömd via IdrottOnline.* Läs mer på www.rf.se/Personuppgifter
Administratör med GDPR-behörighet kan skriva ut ett registerutdrag för de spelare och ledare i egna föreningen som saknar iBIS-inloggning.
Du kan välja om du vill få erbjudanden/reklam och information via direktutskick från samarbetspartners (Svensk innebandys egna nyhetsbrev Passningen skickas till alla, men går också att avsluta).

Läs mer på www.innebandy.se/gdpr


Med vänlig hälsning

Svensk Innebandy

Magnus Elnertz