Ledarträff 20080818
1. Alla hälsas välkomna och gläds åt att så många hörsammat och kommit. Några lämnat skäl för frånvaro, en kort info om agendan ges
2. Lars M redogjorde för ekonomin som ser ut som följer.
Intäkter 760 000
Utgifter 835 000
Anledningen till det negativa resultatet beror på att tre stora intäktsposter saknas i redovisningen Slättendagen, Knallemarknaden samt höstens närvarokort. En del av det negativa resultatet beror också på att kiosken ligger på minus efter juli, vilket betyder att mer saker har köpts in än som sålts. Detta betyder också att kiosken innehar varor som kommer att säljas och därmed också förbättra resultatet något.
På intäktssidan fanns en positiv sak, det har kommit mer pengar än beräknat i sponsring. På utgiftssidan finns det uttaget personligt material för 80 000 mer än budgeterat.
3. Öppettider i kiosken.
Som det är sagt idag så ska kiosken vara öppen 10 - 19 på vardagar och 12-21 helgdagar. Det är dock upp till ansvarigt lag att ta beslutet om detta ska följas, om det är lite folk/dåligt väder och man märker att omsättningen är låg, kan man stänga tidigare.
Till nästa år skall vi diskutera hur öppettiderna skall vara under den period som ingen träning eller match förkommer på Slätten.
4. Vi har haft ett inbrott/stöld på kansliet. 25/7 2100-28/7 0900 så har någon brutit sig in på kansliet, de två förråden samt i plåtskåpet på kansliet. Just denna helg förvarades en stor summa pengar i skåpet, vilket det aldrig annars gör, som stals. Exakt summa är inte just nu känd eller vad som mer stulits men pengarna kan röra sig om 25.000:-. Det är obehagligt att detta händer när det aldrig förvaras pengar där annars. Polisen har inga spår.
5. Alla måste bli bättre på att flytta målen från sina ordinarie platser. Kommunen har flyttat planerna lite så målgården får en chans att läka.
6. Låsning av omklädning samt släckning fungerar inte helt bra. Om alla låser och släcker efter sig minskar risken för stöld/skadegörelse.
7. Alla får ta mer ansvar för kiosken, det händer hela tiden att lag inte dyker upp som beslutats. Är det för mycket info som kommer eller förväntar sig alla en påminnelse?(i så fall av vem???)
8. Vi har fått inomhustider i hallarna. Dessa läggs på hemsidan och önskas enligt instruktion där.
9. Sebastian Aguilera presenterade sig som ny i ungdomsledning. Han kommer att kontakta alla lag och vi skall hjälpa honom att komma in i rollen.
10. Slättendagen. P 92 och P 94 som inte finns mer hade som tur var ingen uppgift, alla ledare uppmanas att komma på fredag 22/8 1800 för lite fix inför lördagen.
11. Knallemarknaden hålls 20081026. Niklas F och Christer J håller i parkeringen, Petra M håller kiosk och frukost, damlaget ordnar korvgrillning och herrarna tar ut mattorna 25/10~1600 och in den 26/10 ~1700. Förutom dessa behöver Petra hjälp i kiosken och Lasse med organisationen. Kiosktanter anmäler sig till Petra och Knallegubbar till Lasse.
12. Sebastian kommer som en första uppgift gå igenom ledarkläder , vad som saknas, vad som delats ut och vad vi har i lager. mm. Styrelsen fattar beslut om ny ledaroverall för dem som inte fått ”Fagerhults”.
13. Lag som försvinner. Efter mötet verkar det som om F 99 hittat en modell hur de skall göra inför 2009. Bra gjort F 98-99!
14. P 92 och 94 bildar ett lag tillsammans med P93. Laget leds av P 93 med de andra som hjälp/stöd.
15. Det har tidigare pratats om att man inte ska toppa lagen men flera ledare har sett detta hos andra klubbar och frågan om detta är fel eller ett måste för att få lagen bättre och mer attraktiva diskuterades flitigt. Lars påpekade att detta är upp till ledarna att diskutera detta och presentera en lösning för styrelsen. Vid mötet beslutades dock, utan reservation, att vi inom HIF vid 14-15 års ålder tar ut bästa laget, givetvis med tanke på träningsvillighet i beaktande detta för att motivera de lite duktigare spelarna. Detta betyder att föreningen upp till 14 års ålder skall arbeta efter principen ”alla får vara med” givetvis även här med träningsvilligheten som grund.
16. En lång diskussion kring hur vi får behålla våra aktiva genomfördes. Det finns idag ett utbrett problem med att vissa pojklag har för lite spelare. För att ha kvar spelare, som är villiga att satsa, måste det göras mer attraktivt att spela fotboll. Många spelare försvinner idag till andra idrotter när det dags att välja en idrott att satsa på. Många förslag kring hur vi kan göra fotbollen attraktivare lyftes.
- Vi måste satsa och få fram ett J-lag, speciellt på herrsidan.
- En övergripande ledare/grupp för herr som har till uppgift att kolla talanger och sköta kommunikation mellan ungdom och senior skall inrättas. Denne/dessa ser över om det finns spelare i de olika lagen som eventuellt ska flyttas upp inom lagen.
- Konstgräs. Förslag att sälja m2 plan till medlemmar, kommuninnevånare och företag för att finansiera en konstgräsplan kanske med kommunen med på ett hörn. LM tar fram en ungefärlig kostnad för gräset innan vi går vidare.
- Det är mycket viktigt att vi samarbetar mellan olika åldersgrupper. Alla ledare uppmanas att hålla kontakt med närmaste årskull högre resp lägre för samarbete.
Närvarande
Anders Sandström F 93 Mats Linden P 92 Tom Rosenqvist P 99
Ulf Ahlberg F 93 Peter Honkala P 93 Stefan Axelsson P 99
Dan Nilsson F 94 Kent Henriksson P 93 Tomas Lundström P 00
Hans Meijer F 95 Hans Fransson P 93 P 01
Petra Mattlin F 95 Tony Nilsson P 94 Mats Carlsson P 02
Anders Lif F 95 Niklas Hallen P 95 Peter Honkala P 02
Mats Carlsson F 96 Mats Thorsen P 95 Mats Carlsson P 02
Lars Malmqvist F 96 Håkan Andersson P 96 Peter Honkala P 02
Patrik Atterling F 97 Leif Blomqvist P 96 Niklas Fredriksson U H
Jerry Schön F 98 Stefan Karlsson P 97 Mikael Mattlin A H
Stefan Kvarnström F 98 Ulf Zälle P 97 Sebastian Aguilera UD
F 99 Magnus Törnstall P 97 L-G Bergqvist S
F 00 Lars Nordgren P 97
F 01 Anton Hallden P 98
F 02 Mattias Wulff P 99
Anders Brandt D Uriah Funaro P 99
