Vill du hjälpa kaffelaget?

Vad behöver Kaffelaget och Seniormixen för att fungera och utvecklas - Tankar från Peter Titus och Mats Sjöstrand

Innan vi kör igång med nästa säsong känner vi i ledarstaben ett behov av träffas och se om vi kan dela på ansvarsområdena kring laget på ett annat sätt än i nuläget.
Vi tänker oss ett möte framöver där vi vill bena ut framtiden. Här kommer bakgrunden:
Kaffelaget startades på prov. Verksamheten uppskattades och arbetet runt omkring laget har växt i takt med att verksamheten utvecklats. Många vill hjälpa till och när det gäller själva träningarna så är det aldrig några problem. Det vi gör på planen känns superbra och det är verkligen ett föräldragäng som ställer upp till tusen för våra barn. Samma sak gäller organisationen kring Eksjö fotboll Seniormix.
Vi har också förstått, vilket även framgick under mötet i januari, att många föräldrar också kan tänka sig att vara med och hjälpa till på andra sätt med laget. Och kanske finns det andra personer runt omkring som vill vara med och dela stoltheten och kärleken som det innebär att vara en del av Kaffelaget. Jag har varit alldeles för dålig att tydliggöra vilka uppgifter som funnits att hjälpa till med. Det beror givetvis på att allt detta även varit nytt för mig. Nu tror jag dock att bilden klarnat. Jag ser ganska många saker som vi behöver delegera för att få verksamheten att funka riktigt bra i framtiden.
Vi jobbar för att Handikappsfotbollen (Kaffelaget + Seniormix) ska få en egen sektion inom föreningen. Detta skulle innebära att vi också får en representant i styrelsen och att vi på så sätt kan driva frågor samt få del av information på ett bra sätt. Vi hoppas kunna bli en egen sektion inom snar framtid. Vad vi behöver då är personer som kan tänka sig representera denna sektion. Och även om vi inte blir en egen sektion så behöver vi någon/några som kan engagera sig och vara vår röst i föreningens styrelse m.m.
Oavsett hur organisationen kommer att se ut framöver, samt vilka personer som kan tänkas ställa upp. Så har vi identifierat följande punkter där vi behöver hjälp. Grejen är ju att allt detta tidigare legat hos Peter eller Mats. Det är inga stora grejer och kräver inte så mycket tid var för sig. Att till exempel beställa kläder och åka till tryckeriet görs ju bara en gång om året och går snabbt. Men när man ska ha koll på alla storlekar prata med föräldrar om detta under träning så blir det väldigt snurrigt. Om vi delar upp ansvaret mellan oss så tror jag det blir både roligare och bättre. Här kommer ett förslag på olika funktioner och uppgifter. Givetvis kan man dela upp ansvaret annorlunda, men detta är en början:
• Tränare: Genomföra träningar och informera via hemsidan, hålla koll på material, boka planer, Skriva in kontaktuppgifter på laget.se och idrottonline, rapportera närvaro, delta i tränarutbildningar
• Styrelserepresentant: Kontakt med styrelse, handikappsidrottsförbund samt förmedla denna info till medlemmarna via hemsidan. Koll på budget och dialog med tränare.
• Kassör: Söka fonder och bidrag, sponsring, bidrag till klubben (typ julkalendrar)
• Materialförvaltare: Beställa material, typ overaller och sånt. Tryckeri.
• Socialarbetare: Fixa roliga saker utanför fotbollen. Resor, avslutningar m.m.
• Hemsida och foto: Se till att hemsidan uppdateras med foton, videos och info om spelare och aktiviteter.
Fram tills nu har samtliga dessa uppgifter hamnat hos Peter och Mats. Jag tror att vi kan utveckla kaffelaget och seniormixen och dessutom ha väldigt kul samtidigt om vi blir ett litet gäng som delar på dessa uppgifter. Vi får ju även dela på kärleken från spelarna och all den uppskattning som vi får från föräldrar, assistenter, klubben och samhället i övrigt. Vi som har provat under en tid vet att det är värt lite arbete. Stolthet är bara förnamnet.
Kom igen nu! Fram med tankar, idéer, kritik, beröm, förlslag, erbjudanden, information, förslag på personer som kan ställa upp (mormor, grannen eller kanske du själv?).

Den här texten ligger även som "Nyhet" på Kaffelagets sida. Gå gärna in där och dela med dig av dina tankar och meddela om du vill vara med på mötet framöver.


Forza Kaffet och Eksjö Seniormix!

Peter och Mats

Peter Titus